Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho tên dự án bất động sản

Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho tên dự án bất động sản đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ giá trị thương hiệu và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường bất động sản. Việc thiết lập quyền bảo hộ phù hợp sẽ giúp các chủ đầu tư tránh được các tranh chấp pháp lý phát sinh. Bài viết này Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết quy trình bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho tên dự án bất động sản.

Tên dự án bất động sản có thể được bảo hộ dưới dạng nào ?

Trong lĩnh vực bất động sản, tên dự án đóng vai trò quan trọng trong chiến lược marketing, thu hút khách hàng và giúp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, dễ nhớ cho người tiêu dùng và có thể được bảo hộ dưới dạng sau đây:

Tên thương mại

Tên thương mại là hình thức bảo hộ phổ biến nhất cho tên dự án bất động sản. Khoản 21 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ (SHTT) 2005 quy định:

“Tên thương mại là tên gọi của tổ chức, cá nhân dùng trong hoạt động kinh doanh để phân biệt chủ thể kinh doanh mang tên gọi đó với chủ thể kinh doanh khác trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh. Khu vực kinh doanh quy định tại khoản này là khu vực địa lý nơi chủ thể kinh doanh có bạn hàng, khách hàng hoặc có danh tiếng”.

Đặc điểm quan trọng của tên thương mại trong lĩnh vực bất động sản là không cần thực hiện thủ tục đăng ký mà được bảo hộ thông qua việc sử dụng hợp pháp. Quyền sở hữu tên thương mại được xác lập khi chủ đầu tư sử dụng tên gọi này trong các hoạt động kinh doanh cụ thể như quảng cáo, giao dịch và tiếp thị dự án.

Nhãn hiệu

Bảo hộ tên dự án bất động sản dưới dạng nhãn hiệu là một phương pháp bảo hộ hiệu quả, có giá trị pháp lý cao. Khác với tên thương mại, nhãn hiệu yêu cầu phải được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ để có hiệu lực bảo hộ. Nhãn hiệu bao gồm 2 yếu tố: logo và tên dự án, tạo nên dấu hiệu nhận biết độc đáo.

Việc đăng ký nhãn hiệu cho tên dự án bất động sản mang lại quyền độc quyền sử dụng trên toàn quốc và đảm bảo không trùng lặp với các nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó.

>> Xem thêm: 

• Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm những giấy tờ gì?
• Chi phí đăng ký nhãn hiệu: Những khoản chi phí cần biết

Điều kiện bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho tên dự án bất động sản

Nhiều chủ đầu tư lựa chọn tên dự án hấp dẫn về mặt thương mại, nhưng không kiểm tra kỹ điều kiện bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, dẫn đến rủi ro pháp lý khi xảy ra tranh chấp hoặc bị bên khác đăng ký trước. Dưới đây là điều kiện bảo hộ tên dự án dưới dạng tên thương mại và nhãn hiệu:

Đối với tên thương mại

Điều 76 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định điều kiện chung đối với tên thương mại được bảo hộ: Tên thương mại được bảo hộ nếu có khả năng phân biệt chủ thể kinh doanh mang tên thương mại đó với chủ thể kinh doanh khác trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh.

Theo Điều 77 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định đối tượng không được bảo hộ với danh nghĩa tên thương mại bao gồm: Tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp hoặc chủ thể khác không liên quan đến hoạt động kinh doanh thì không được bảo hộ với danh nghĩa tên thương mại.

Đối với nhãn hiệu

Căn cứ quy định tại Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 được sửa đổi, bổ sung 2022, nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa;
• Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

Ngoài ra theo quy định của Điều 73 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2022 thì các dấu hiệu sau đây không được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ:

• Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với Quốc kỳ, Quốc huy, Quốc ca nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và của các nước, quốc tế ca;
• Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với biểu tượng, cờ, huy hiệu, tên viết tắt, tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp của Việt Nam và tổ chức quốc tế, nếu không được cơ quan, tổ chức đó cho phép;
• Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài;
• Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế mà tổ chức đó có yêu cầu không được sử dụng, trừ trường hợp chính tổ chức này đăng ký các dấu đó làm nhãn hiệu chứng nhận;

Các dấu hiệu không thuộc diện bảo hộ nhằm đảm bảo tính minh bạch, tránh gây nhầm lẫn, hiểu lầm cho người tiêu dùng, và tôn trọng các chuẩn mực pháp lý và đạo đức trong xã hội.

Quy trình đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho tên dự án bất động sản

Trong nội dung này, chúng tôi trình bày đến việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho tên dự án bất động sản dưới dạng nhãn hiệu – phương án tối ưu mang tính bảo hộ cao nhất.

Căn cứ theo tiểu mục 6 Mục I Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 3038/QĐ-BKHCN, Theo đó đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho tên dự án bất động sản cần đảm bảo theo quy trình sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ điểm c tiểu mục 6 Mục I Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 3038/QĐ-BKHCN, các thành phần hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 100, 101 và Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ, Phần IV Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP và Điều 24 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN bao gồm:

• 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
• Mẫu nhãn hiệu (05 mẫu kích thước 80 x 80 mm) và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
• Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (biểu tượng, cờ, huy hiệu, con dấu…);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);
• 01 Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện);
• 01 Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
• 01 Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Lưu ý: Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận phải có thêm:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận;
• Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);
• Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

>> Xem thêm: Mẫu số 08 Nghị định 65/2023/NĐ-CP

Quy trình đăng ký

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn cần kiểm tra nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu khác không để tránh mất thời gian, chi phí.

Có thể tra cứu sơ bộ miễn phí trên trang http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php hoặc tra cứu có trả phí từ Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi xác định nhãn hiệu đủ điều kiện đăng ký, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ và nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc qua bưu điện. Thời điểm nộp đơn sẽ được ghi nhận làm căn cứ xác lập quyền ưu tiên.

Bước 3: Thẩm định hình thức đơn

Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ hoặc thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn. Thời hạn thẩm định hình thức là 1 tháng kể từ ngày tiếp nhận đơn.

• Trường hợp Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ thì sẽ tiến hành công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp.
• Trường hợp Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Bước 5: Nhận thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, nộp lệ phí đăng bạ, công bố văn bằng bảo hộ và lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Thời hạn giải quyết

Thời gian cụ thể ở từng giai đoạn đăng ký nhãn hiệu được quy định như sau:

• Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức (01 tháng);
• Giai đoạn 2: Công bố đơn hợp lệ (02 tháng);
• Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung (09 tháng sau thời điểm công báo đơn);
• Giai đoạn 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (Từ 1 – 2 tháng).

Như vậy, theo quy định, tổng thời gian để bảo hộ tên dự án dưới dạng nhãn hiệu từ lúc nộp đơn đến nhận kết quả là 12-14 tháng. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này có thể kéo dài hơn từ 1-2 năm.

Phí, lệ phí đăng ký bảo hộ

Căn cứ điểm h tiểu mục 6 Mục I Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 3038/QĐ-BKHCN, phí, lệ phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho tên dự án bao gồm các loại phí sau:

• Lệ phí nộp đơn (gồm cả đơn tách, đơn chuyển đổi): 150 nghìn đồng
• Lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ: 120 nghìn đồng (Trường hợp đơn nhãn hiệu có trên 01 nhóm sản phẩm, từ điểm độc lập /phương án/ nhóm thứ 2 trở đi phải nộp thêm 100 nghìn cho mỗi điểm độc lập /phương án/ nhóm)
• Phí thẩm định đơn đăng ký đối với nhãn hiệu: 550 nghìn đồng (Nếu bản mô tả đơn nhãn hiệu có trên 6 sản phẩm/dịch vụ trong một nhóm, phải nộp thêm cho mỗi trang, mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi 120 nghìn đồng)
• Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600 nghìn đồng
• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp: 160 nghìn đồng.

Dịch vụ tư vấn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho tên dự án bất động sản tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về quy trình bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho tên dự án bất động sản đến Quý khách hàng trên toàn quốc. Đội ngũ chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ của chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, cung cấp dịch vụ hỗ trợ, tư vấn bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu về khả năng bảo hộ của tên dự án, phân tích rủi ro xung đột với các quyền đã có, tư vấn lựa chọn hình thức bảo hộ phù hợp.
• Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu theo đúng quy định, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ đăng ký.
• Đại diện Quý khách hàng thực hiện thủ tục bao gồm: Nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý, phản hồi các yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền thay mặt khách hàng.
• Theo dõi việc công bố thông tin, phản đối các đơn đăng ký trùng lặp, tư vấn xử lý tranh chấp nếu phát sinh.
• Duy trì và gia hạn quyền bảo hộ: Nhắc nhở và thực hiện các thủ tục gia hạn, duy trì hiệu lực của văn bằng bảo hộ.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, Tư vấn Long Phan cam kết mang lại dịch vụ chất lượng cao cho Quý khách hàng. Do đó, Quý khách hàng có thể yên tâm về tính pháp lý và hiệu quả của dịch vụ được cung cấp.

Câu hỏi thường gặp về bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho tên dự án bất động sản

Dưới đây là các câu hỏi thường gặp về việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho tên dự án bất động sản, Quý khách hàng có thể tham khảo:

Nên ưu tiên bảo hộ tên dự án dưới dạng tên thương mại hay nhãn hiệu?

Việc lựa chọn phụ thuộc vào chiến lược của nhà phát triển. Tên thương mại được xác lập tự động qua quá trình sử dụng hợp pháp, giúp bảo vệ danh tiếng trong một khu vực kinh doanh nhất định. Trong khi đó, đăng ký nhãn hiệu mang lại quyền độc quyền sử dụng trên toàn quốc, là cơ sở pháp lý vững chắc hơn để ngăn chặn người khác sử dụng và dễ dàng chuyển nhượng. Giải pháp tối ưu nhất là kết hợp cả hai: sử dụng tên dự án như một tên thương mại và đồng thời ghi danh nó làm nhãn hiệu để được bảo vệ toàn diện.

Thời điểm nào là thích hợp nhất để bắt đầu quy trình bảo hộ tên dự án?

Ngay sau khi lựa chọn được tên dự án và trước khi triển khai các chiến dịch truyền thông, quảng bá rộng rãi. Việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu sớm theo nguyên tắc “nộp đơn đầu tiên” sẽ giúp chủ đầu tư chiếm quyền ưu tiên, giảm thiểu rủi ro tên dự án bị người khác đăng ký mất.

Làm thế nào để tra cứu sơ bộ xem tên dự án có bị trùng lặp hay không?

Chủ đầu tư có thể tự tra cứu sơ bộ thông qua các công cụ tìm kiếm trực tuyến, mạng xã hội, và quan trọng nhất là trên Thư viện số về sở hữu công nghiệp (IP Vietnam) của Cục Sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, để có kết quả đánh giá chuyên sâu và chính xác, nên sử dụng dịch vụ tra cứu của các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp chuyên nghiệp.

Cần làm gì khi phát hiện một đơn vị khác đang sử dụng trái phép tên dự án của mình?

Trước tiên, cần thu thập bằng chứng về hành vi xâm phạm. Sau đó, chủ sở hữu quyền có thể gửi thư khuyến cáo yêu cầu chấm dứt hành vi. Nếu không hiệu quả, có thể yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý bằng biện pháp hành chính, dân sự hoặc khởi kiện ra tòa án để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

Có thể bảo hộ tên dự án bằng tiếng nước ngoài không?

Hoàn toàn có thể, nhưng cần dịch nghĩa ra tiếng Việt trong hồ sơ đăng ký. Tên bằng tiếng nước ngoài vẫn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về khả năng phân biệt và không xung đột với quyền đã có.

Kết luận

Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho tên dự án bất động sản là thủ tục phức tạp, đồng thời đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật. Tư vấn Long Phan sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện trọn gói thủ tục này một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 1900 636389 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.