Thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất dự án đầu tư của cá nhân

Thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất dự án đầu tư của cá nhân là bước quan trọng giúp duy trì quyền sử dụng đất hợp pháp sau khi thời hạn đã hết. Việc thực hiện đúng và kịp thời thủ tục gia hạn giúp cá nhân tiếp tục triển khai hoạt động đầu tư ổn định, tránh bị thu hồi đất do hết thời hạn sử dụng, đồng thời đảm bảo quyền lợi về tài sản gắn liền với đất và tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch phát sinh trong tương lai.

Mục Lục Bài Viết

Có được xin gia hạn thời hạn sử dụng đất dự án đầu tư của cá nhân không?

Việc gia hạn thời hạn sử dụng đất dự án đầu tư của cá nhân được pháp luật cho phép theo khoản 18, Điều 3, Luật Đất đai 2024, việc gia hạn sử dụng đất là trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép tiếp tục sử dụng đất khi hết thời hạn theo mục đích đang sử dụng.

Bên cạnh đó, Điều 172 Luật Đất đai 2024 đã quy định cụ thể về các trường hợp đất sử dụng có thời hạn, trong đó có đất để thực hiện dự án đầu tư.

Cá nhân thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất được xem xét gia hạn sử dụng đất khi đáp ứng các điều kiện theo quy định. Việc gia hạn này phải được thực hiện trước khi hết thời hạn sử dụng đất tối thiểu 6 tháng.

Điều kiện để được gia hạn thời hạn sử dụng đất gồm: sử dụng đất đúng mục đích, không vi phạm pháp luật đất đai, có nhu cầu tiếp tục sử dụng, và phù hợp với quy hoạch sử dụng đất. Quyết định 629/QĐ-BNNMT năm 2025 cũng đã hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện thủ tục gia hạn sử dụng đất.

Thời hạn gia hạn sử dụng đất là bao lâu

Thời hạn gia hạn sử dụng đất dự án đầu tư của cá nhân được quy định cụ thể tại điểm c, khoản 1, Điều 172 Luật Đất đai 2024. Theo quy định này, thời hạn gia hạn sử dụng đất được xem xét, quyết định theo thời hạn hoạt động của dự án đầu tư hoặc đơn xin gia hạn, nhưng không quá 50 năm.

Đối với trường hợp đặc biệt, dự án có thời hạn hoạt động trên 50 năm theo quy định của Luật Đầu tư thì thời hạn gia hạn sử dụng đất theo thời hạn của dự án nhưng không quá 70 năm.

Khi hết thời hạn sử dụng đất, nếu cá nhân có nhu cầu tiếp tục sử dụng, cần nộp hồ sơ xin gia hạn trong thời hạn trước khi hết thời hạn sử dụng đất tối thiểu 6 tháng.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng

Thủ tục xin gia hạn thời hạn sử dụng đất dự án đầu tư của cá nhân

Để thực hiện việc xin gia hạn thời hạn sử dụng đất dự án đầu tư của cá nhân, nhà đầu tư cần lưu tâm đến những nội dung sau đây:

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định tại Điều 64 Nghị định 102/2024/NĐ-CP và Quyết định 629/QĐ-BNNMT năm 2025, hồ sơ xin gia hạn thời hạn sử dụng đất dự án đầu tư của cá nhân cần bao gồm các tài liệu sau:

Đơn xin gia hạn sử dụng đất theo Mẫu số 08 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 102/2024/NĐ-CP. Đơn này cần ghi rõ thông tin cá nhân, thông tin về thửa đất xin gia hạn, lý do và thời gian xin gia hạn;
Một trong các giấy tờ sau:

Một trong các giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp luật về xây dựng trước ngày Luật này có hiệu lực thi hành vẫn có giá trị pháp lý và không phải cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. (bản sao có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
Quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất đai qua các thời kỳ (bản sao có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép gia hạn thời hạn hoạt động của dự án đầu tư hoặc thể hiện thời hạn hoạt động của dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư đối với trường hợp sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư. (bản sao có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).

Cách ghi đơn xin gia hạn sử dụng đất cần lưu ý:

Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất, theo quy định tại Tiểu mục 17, Phần C, Quyết định 629/QĐ-BTNMT năm 2025 thủ tục này thuộc thẩm quyền của UBND cấp Huyện nơi có đất đai.
Ghi đầy đủ thông tin cá nhân gồm họ tên và số Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu;
Đối với trường hợp dự án đầu tư, cần ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án theo giấy tờ đã được cấp.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thành phần hồ sơ theo đúng quy định sẽ giúp quá trình xin gia hạn sử dụng đất dự án đầu tư diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật và tránh phát sinh những vướng mắc không cần thiết trong quá trình xử lý hồ sơ.

Quy trình thực hiện

Quy trình thực hiện thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất dự án đầu tư của cá nhân được quy định tại Điều 64, khoản 2, 3, 4 và 6 Điều 44 Nghị định 102/2024/NĐ-CP và Tiểu mục 17, Phần C, Quyết định 629/QĐ-BTNMT năm 2025. Cụ thể quy trình thực hiện như sau:

Trường hợp 1: Gia hạn sử dụng đất mà người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá, thủ tục thực hiện như sau:

Bước 1: Người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất thì làm đơn gia hạn sử dụng đất, nộp hồ sơ xin gia hạn sử dụng đất tại Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai thực hiện:

Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ; hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính thửa đất đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại cho cơ quan có chức năng quản lý đất đai đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ; rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa.
Hoàn thiện hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành quyết định gia hạn sử dụng đất.

Bước 3: Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét ban hành quyết định về việc gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất.

Bước 4: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế;

Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ tài chính:

Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp theo quy định, ban hành thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho người sử dụng đất.
Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
Cơ quan thuế xác nhận hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và gửi thông báo kết quả cho cơ quan có chức năng quản lý đất đai.

Bước 6: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận; chuyển hồ sơ đến tổ chức đăng ký đất đai hoặc chi nhánh của tổ chức đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất.

Tại đây, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.

Lưu ý:

Người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn sử dụng đất phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn chậm nhất là 06 tháng trước khi hết thời hạn sử dụng đất trong năm cuối của thời hạn sử dụng đất.
Trường hợp hết thời hạn sử dụng đất nhưng đến ngày 01 tháng 8 năm 2024 mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền chưa thu hồi đất thì trong thời gian từ ngày 01 tháng 8 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 01 năm 2025 người sử dụng đất nộp hồ sơ đề nghị gia hạn sử dụng đất.
Trường hợp người sử dụng đất không yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện xác nhận thay đổi thời hạn sử dụng đất trên giấy chứng nhận đã cấp, chuyển cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả quy định tại Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã để trả cho người sử dụng đất.

Trường hợp 2: gia hạn sử dụng đất mà thuộc trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất thực hiện như sau:

Bước 1: Người sử dụng đất nộp hồ sơ xin gia hạn tại Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai thực hiện:

Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ; hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính thửa đất đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại cho cơ quan có chức năng quản lý đất đai đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ; rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa;
Hoàn thiện hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành quyết định gia hạn sử dụng đất.

Bước 3: Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét ban hành quyết định gia hạn sử dụng đất.

Bước 4: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận; chuyển hồ sơ đến tổ chức đăng ký đất đai hoặc chi nhánh của tổ chức đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất.

Bước 5: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.

Trường hợp người sử dụng đất không yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện xác nhận thay đổi thời hạn sử dụng đất trên giấy chứng nhận đã cấp, chuyển cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả quy định tại Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã để trả cho người sử dụng đất.

Trường hợp 3: gia hạn sử dụng đất mà người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể thực hiện như sau:

Bước 2: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai thực hiện:

Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ; hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính thửa đất đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại cho cơ quan có chức năng quản lý đất đai đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ; rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa.
Hoàn thiện hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành quyết định gia hạn sử dụng đất.

Bước 3: Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét ban hành quyết gia hạn sử dụng đất và gửi cho cơ quan có chức năng quản lý đất đai để tổ chức việc xác định giá đất cụ thể;

Bước 4: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai tổ chức việc xác định giá đất cụ thể, trình cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định phê duyệt giá đất cụ thể theo quy định của pháp luật về giá đất có nội dung về trách nhiệm của cơ quan thuế trong việc hướng dẫn người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;

Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền xem xét ban hành quyết định phê duyệt giá đất cụ thể;

Bước 6: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp theo quy định, ban hành thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho người sử dụng đất.
Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
Cơ quan thuế xác nhận hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và gửi thông báo kết quả cho cơ quan có chức năng quản lý đất đai.

Bước 7: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận; chuyển hồ sơ đến tổ chức đăng ký đất đai hoặc chi nhánh của tổ chức đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất.

Đồng thời, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.

Dịch vụ tư vấn về thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất dự án đầu tư của cá nhân tại Tư vấn Long Phan

Gia hạn thời hạn sử dụng đất trong dự án đầu tư cá nhân, là một trong những thủ tục quan trọng để dự án đầu tư thực hiện kinh doanh ổn định và sinh lợi hiệu quả. Tư vấn Long Phan với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong việc tư vấn và hỗ trợ nhà đầu tư, chúng tôi sẽ luôn đồng hành cùng Quý khách hàng trong việc thực hiện việc gia hạn thời hạn sử dụng đất cho dự án đầu tư.

Tư vấn Long Phan chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn hỗ trợ trọn gói bao gồm:

Tư vấn về gia hạn thời hạn sử dụng đất đai;
Hỗ trợ thực hiện thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất dự án đầu tư của cá nhân;
Hỗ trợ rà soát hồ sơ hiện có, tư vấn về điều kiện gia hạn sử dụng đất;
Hướng dẫn lập hồ sơ xin gia hạn thời hạn sử dụng đất cho dự án;
Đại diện thực hiện thủ tục gia hạn tại cơ quan có thẩm quyền;
Phân tích tính khả thi của việc gia hạn dựa trên quy định pháp luật hiện hành và tình hình thực tế của dự án đầu tư.

Với sự đồng hành từ Tư vấn Long Phan, Quý khách hàng sẽ yên tâm thực hiện thủ tục gia hạn sử dụng đất đúng quy định, tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và bảo đảm quyền lợi hợp pháp trong suốt quá trình triển khai dự án đầu tư.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất cho dự án đầu tư cá nhân.

Thời gian tối đa được gia hạn sử dụng đất cho dự án đầu tư cá nhân là bao lâu?

Thời gian gia hạn tối đa là 50 năm, trừ trường hợp dự án đặc biệt có thể lên đến 70 năm theo Luật Đầu tư.

Có bắt buộc phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi xin gia hạn không?

Không bắt buộc. Bạn có thể sử dụng quyết định giao đất, cho thuê đất, hoặc quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.

Tôi có thể nộp hồ sơ xin gia hạn ở đâu?

Bạn nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo quy định tại khoản 1, Điều 12, Nghị định 102/2024/NĐ-CP.

Nếu hồ sơ của tôi thiếu sót thì sao?

Cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bạn bổ sung hồ sơ.

Có mất phí khi xin gia hạn không?

Có, bạn sẽ phải nộp các khoản phí theo quy định của pháp luật.

Sau khi gia hạn, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tôi có thay đổi không?

Nếu tôi không gia hạn đúng thời hạn thì sao?

Nếu bạn không gia hạn đúng thời hạn, bạn có thể bị thu hồi đất.

Tôi có thể tự làm thủ tục gia hạn hay cần phải có người đại diện?

Bạn có thể tự làm hoặc ủy quyền cho người khác làm.

Những lưu ý nào khi điền đơn gia hạn sử dụng đất?

Cần điền chính xác thông tin cá nhân, thông tin thửa đất, mục đích sử dụng đất và thời gian xin gia hạn.

Kết luận

Thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất dự án đầu tư của cá nhân đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật đất đai và quy trình hành chính. Tư vấn Long Phan sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thành công thủ tục này, đảm bảo quyền lợi sử dụng đất hợp pháp cho dự án đầu tư của Quý khách. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0906735386 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời về thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất.