Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Mục Lục Bài Viết

Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệuthủ tục giúp doanh nghiệp duy trì quyền sở hữu và bảo vệ thương hiệu của mình. Để đảm bảo thủ tục gia hạn được thực hiện đúng quy định của pháp luật, Quý khách hàng cần có hiểu biết về thời gian đăng ký gia hạn cũng như các quy định về hồ sơ, thủ tục. Biết được điều đó, bài viết dưới đây Tư vấn Long Phan sẽ cung cấp đến Quý khách hàng những thông tin về thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định tại khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn phân loại hàng hóa, dịch vụ khi đăng ký nhãn hiệu

Yêu cầu đối với việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Khi thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, cần lưu ý một số vấn đề như sau:

  • Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ;
  • Yêu cầu gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không nộp sau quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực;
  • Theo quy định tại biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm Thông tư 263/2016/TT-BTC khi đơn yêu cầu gia hạn nộp muộn hơn thời hạn quy định thì phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.

Các lưu ý về thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Quy định về thủ tục gia hạn nhãn hiệu

Gia hạn nhãn hiệu là thủ tục nhằm kéo dài hiệu lực bảo hộ của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, giúp chủ sở hữu tiếp tục duy trì quyền độc quyền đối với nhãn hiệu đã được cấp. Việc thực hiện gia hạn đúng thời hạn giúp tránh nguy cơ chấm dứt hiệu lực văn bằng, đồng thời bảo vệ giá trị thương mại và uy tín của nhãn hiệu trên thị trường.

Hồ sơ đăng ký gia hạn nhãn hiệu

Theo quy định tại khoản 2 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP ngày 23/8/2023 của Chính phủ về gia hạn hiệu lực bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thì hồ sơ đăng ký gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ bao gồm những thành phần sau:

  • Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực: Sử dụng Mẫu số 07 Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
  • Bản gốc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
  • Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
  • Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).

Trong một hồ sơ có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực cho một hoặc nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng loại đối tượng và cùng chủ sở hữu.

>>> Xem thêm: Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu: Chuẩn bị những gì?

Phí, lệ phí gia hạn nhãn hiệu

Khi thực hiện thủ tục gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ văn bằng phải nộp đầy đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định, bao gồm:

  • Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ:100.000 đồng;
  • Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ: 700.000 đồng;
  • Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng;
  • Phí công bố Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng;
  • Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.

Cách thức thực hiện thủ tục đăng ký gia hạn nhãn hiệu

Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được thực hiện theo trình tự gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có thể thực hiện nộp hồ sơ qua 03 phương thức sau:

  • Nộp trực tiếp tại tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, hoặc hai văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng;
  • Nộp thông qua dịch vụ bưu chính viễn thông.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong vòng 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra một trong các quyết định sau:

  • Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào Văn bằng bảo hộ. Sau đó thực hiện đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định;
  • Trường hợp đơn có thiếu sót, không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.

Đăng ký gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Dịch vụ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Tư vấn Long Phan

Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, Long Phan sẽ mang đến cho Quý khách hàng những dịch vụ như:

  • Tư vấn các thủ tục đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ;
  • Tư vấn các quy định về gia hạn giấy chứng nhận đăng ký;
  • Tư vấn, giải đáp các quy trình, thủ tục đăng ký gia hạn;
  • Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ đăng ký;
  • Đại diện khách hàng là việc với các cơ quan có thẩm quyền; 
  • Tư vấn các phương hướng xử lý khi bị từ chối hồ sơ đăng ký;
  • Tư vấn giải quyết khi có tranh chấp xảy ra; 
  • Tư vấn các vấn đề khác liên quan đến Sở hữu trí tuệ,…

Các câu hỏi thường gặp

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Thời điểm sớm nhất chủ sở hữu có thể nộp đơn yêu cầu gia hạn là khi nào?

Chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có thể nộp đơn yêu cầu gia hạn trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. Việc nộp sớm hơn thời hạn này sẽ không được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận và có thể bị trả lại hồ sơ.

Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Có được phép thay đổi mẫu nhãn hiệu trong quá trình thực hiện thủ tục gia hạn không?

Không. Thủ tục gia hạn chỉ nhằm kéo dài thời gian bảo hộ cho đối tượng đã được cấp bằng. Mẫu nhãn hiệu phải được giữ nguyên. Nếu muốn thay đổi mẫu nhãn hiệu, chủ sở hữu phải nộp đơn đăng ký nhãn hiệu mới hoặc thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ (nếu thay đổi không làm thay đổi bản chất nhãn hiệu).

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022.

Chủ sở hữu có thể gia hạn hiệu lực cho một phần danh mục hàng hóa/dịch vụ không?

Có. Chủ sở hữu có quyền yêu cầu gia hạn hiệu lực cho toàn bộ hoặc chỉ một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đã được cấp. Trong trường hợp này, phí sử dụng văn bằng bảo hộ sẽ được tính dựa trên số nhóm hàng hóa/dịch vụ thực tế được gia hạn.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Nếu thông tin địa chỉ chủ sở hữu bị thay đổi so với Giấy chứng nhận cũ thì xử lý thế nào khi gia hạn?

Nếu có sự thay đổi về tên hoặc địa chỉ, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục ghi nhận thay đổi thông tin văn bằng bảo hộ (sửa đổi văn bằng) song song hoặc trước khi thực hiện thủ tục gia hạn để đảm bảo thông tin trên Quyết định gia hạn được chính xác.

Căn cứ pháp lý: Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Sau khi nhãn hiệu hết hiệu lực do quên gia hạn, chủ sở hữu có thể đăng ký lại nhãn hiệu đó không?

Có thể nộp đơn đăng ký mới. Tuy nhiên, đơn này sẽ được thẩm định như một đơn đăng ký nhãn hiệu mới hoàn toàn và không được hưởng quyền ưu tiên từ văn bằng cũ. Rủi ro cao là nhãn hiệu có thể bị từ chối nếu trong thời gian nhãn hiệu cũ hết hiệu lực, đã có bên thứ ba nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tương tự.

Căn cứ pháp lý: Điều 90 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022.

Kết luận

Khi đăng ký gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ cho chủ sở hữu gia tăng thời hạn được bảo hộ đối với tài sản của mình. Đồng thời, sẽ tiếp tục mang lại cho chủ sở hữu những giá trị kinh tế về quyền tài sản đó. Tuy nhiên, quá trình gia hạn cần được theo dõi một cách định kỳ để đảm bảo không mất quyền lợi tránh những sai phạm pháp luật. Nếu còn thắc mắc hoặc có nhu cầu được tư vấn về sở hữu trí tuệ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được hỗ trợ pháp lý kịp thời và chuyên nghiệp.

Mục Lục Bài Viết
LIÊN HỆ TƯ VẤN
Gọi tư vấn ngay!
1900.63.63.89

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *