Thủ tục đăng ký sáng chế theo hiệp ước PCT có chọn Việt Nam

Thủ tục đăng ký sáng chế theo hiệp ước PCT có chọn Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong quá trình bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho các phát minh. Hiệp ước Hợp tác Sáng chế (PCT) tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký sáng chế tại nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết quy trình nộp đơn, hồ sơ cần thiết và các điều kiện để đăng ký sáng chế theo PCT tại Việt Nam, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho các tổ chức và cá nhân quan tâm.

Điều kiện thực hiện đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam

Đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT  có chọn Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về chủ thể

Chủ thể đăng ký sáng chế cần đáp ứng các điều kiện sau:

Tác giả tạo ra sáng chế bằng công sức và chi phí của mình;

Tổ chức, cá nhân đầu tư kinh phí, phương tiện vật chất cho tác giả dưới hình thức giao việc, thuê việc, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác và thoả thuận đó không trái với quy định của pháp luật;

Trường hợp nhiều tổ chức, cá nhân cùng nhau tạo ra hoặc đầu tư để tạo ra sáng chế thì các tổ chức, cá nhân đó đều có quyền đăng ký và quyền đăng ký đó chỉ được thực hiện nếu tất cả các tổ chức, cá nhân đó đồng ý;

Trường hợp sáng chế được tạo ra do sử dụng cơ sở vật chất – kỹ thuật, kinh phí từ ngân sách nhà nước:

• Trường hợp sáng chế được tạo ra trên cơ sở Nhà nước đầu tư toàn bộ kinh phí, phương tiện vật chất – kỹ thuật, quyền đăng ký sáng chế thuộc về Nhà nước. Tổ chức, cơ quan nhà nước được giao quyền chủ đầu tư có trách nhiệm đại diện Nhà nước thực hiện quyền đăng ký sáng chế;
• Trường hợp sáng chế được tạo ra trên cơ sở Nhà nước góp vốn (kinh phí, phương tiện vật chất – kỹ thuật), một phần quyền đăng ký sáng chế tương ứng với tỷ lệ góp vốn thuộc về Nhà nước. Tổ chức, cơ quan nhà nước là chủ phần vốn đầu tư của Nhà nước có trách nhiệm đại diện Nhà nước thực hiện phần quyền đăng ký sáng chế;
• Trường hợp sáng chế được tạo ra trên cơ sở hợp tác nghiên cứu – phát triển giữa tổ chức, cơ quan nhà nước với tổ chức, cá nhân khác, nếu trong thoả thuận hợp tác nghiên cứu – phát triển không có quy định khác thì một phần quyền đăng ký sáng chế tương ứng với tỷ lệ đóng góp của tổ chức, cơ quan nhà nước trong việc hợp tác đó, thuộc về Nhà nước. Tổ chức, cơ quan nhà nước tham gia hợp tác nghiên cứu – phát triển có trách nhiệm đại diện Nhà nước thực hiện quyền đăng ký sáng chế.

Thời hạn nộp đơn

• Việc chọn Việt Nam phải được thực hiện trong thời hạn 22 tháng kể từ ngày ưu tiên hoặc 03 tháng kể từ ngày báo cáo tra cứu quốc tế được chuyển tới người nộp đơn hoặc thực hiện việc công bố theo Điều 17.2 (a) của Hiệp ước hoặc đưa ra ý kiến chính thức theo Quy tắc 43bis của Quy chế thi hành Hiệp ước, tùy theo thời điểm nào kết thúc muộn hơn.
• Để được vào giai đoạn quốc gia, trong thời hạn 31 tháng kể từ ngày nộp đơn quốc tế hoặc kể từ ngày ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên), người nộp đơn phải nộp đơn cho Cục Sở hữu trí tuệ.

Hồ sơ đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam

Hồ sơ đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai theo mẫu số 01 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Bản dịch ra tiếng Việt của đơn quốc tế: bản mô tả, gồm phần mô tả, yêu cầu bảo hộ, chú thích các hình vẽ và bản tóm tắt (bản công bố hoặc bản gốc nộp ban đầu, nếu đơn chưa được công bố và bản sửa đổi và bản giải thích phần sửa đổi, nếu đơn quốc tế có sửa đổi theo Điều 19 và/hoặc Điều 34(2)(b) của Hiệp ước).
• Bản dịch ra tiếng Việt của các phụ lục báo cáo xét nghiệm sơ bộ quốc tế (khi có yêu cầu thẩm định nội dung đơn).
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện).

>>> Xem thêm: Bằng Sáng Chế Hữu ích: Thủ Tục đăng Ký & Chi Phí

Thủ tục đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam

Quy trình đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam bao gồm nhiều bước. Cụ thể như sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn

Đơn đăng ký có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn

Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức.

• Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
• Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Bước 3: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

• Được tiến hành khi có yêu cầu thẩm định nội dung.
• Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ (tính mới, trình độ sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp), qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

• Nếu đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
• Nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sáng chế và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

>>> Xem thêm: Thời Hạn Nộp đơn PCT Vào Giai đoạn Quốc Gia Là Bao Lâu?

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn thủ tục đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn, hướng dẫn thủ tục đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam, bao gồm:

• Tư vấn về điều kiện, hồ sơ và thủ tục đăng ký sáng chế.
• Hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
• Đại diện Quý khách hàng thực hiện các thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ cho Quý khách hàng.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký.
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến pháp luật sở hữu trí tuệ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam

Dưới đây là các câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT có chọn Việt Nam, Quý khách hàng có thể tham khảo:

Thời hạn tối đa để nộp đơn đăng ký sáng chế PCT vào giai đoạn quốc gia tại Việt Nam là bao lâu? 

Thời hạn là 31 tháng kể từ ngày nộp đơn quốc tế hoặc ngày ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Tôi có thể nộp đơn đăng ký sáng chế PCT trực tuyến tại Việt Nam không? 

Hiện tại, bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các văn phòng đại diện của Cục.

Tôi có cần thuê đại diện sở hữu trí tuệ để nộp đơn đăng ký sáng chế PCT tại Việt Nam không? 

Việc thuê đại diện là không bắt buộc, nhưng được khuyến khích để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của hồ sơ.

Tôi có thể sửa đổi đơn đăng ký sáng chế PCT sau khi nộp không? 

Bạn có thể sửa đổi đơn trong giai đoạn thẩm định hình thức hoặc nội dung, nhưng phải tuân thủ các quy định của pháp luật.

Làm thế nào để biết đơn đăng ký sáng chế PCT của tôi đã được công bố? 

Đơn đăng ký sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp sau khi được chấp nhận đơn hợp lệ.

Những tài liệu nào cần dịch ra tiếng việt? 

Cần dịch ra tiếng việt: bản mô tả sáng chế, yêu cầu bảo hộ, chú thích hình vẽ, và bản tóm tắt sáng chế.

Nộp hồ sơ ở đâu? 

Nộp tại trụ sở Cục sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Kết luận

Việc đăng ký sáng chế theo Hiệp ước PCT tại Việt Nam là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật. Để đảm bảo quyền lợi của mình, Quý khách nên tìm đến sự tư vấn của các chuyên gia về ở sở hữu trí tuệ. Long Phan với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong mọi giai đoạn của quy trình đăng ký sáng chế. Quý khách có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0906735386 để được tư vấn chi tiết.