Thủ tục đính chính thông tin trên sổ nhà đất đã được cấp

Thủ tục đính chính thông tin trên sổ nhà đất đã được cấp là bước cần thiết nhằm kịp thời sửa chữa những sai sót về nội dung ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc thực hiện đúng quy trình đính chính giúp chủ sở hữu đảm bảo tính pháp lý của tài sản, thuận tiện trong các giao dịch như chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho, đồng thời hạn chế rủi ro tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Khi nào cần phải thực hiện đính chính thông tin trên sổ nhà đất

Việc đính chính thông tin trên sổ nhà đất là thủ tục bắt buộc khi phát hiện có sai sót trong Giấy chứng nhận đã cấp. Theo quy định tại khoản 1, Điều 152, Luật Đất đai 2024, cơ quan có thẩm quyền cấp Sổ đỏ có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót.

Các trường hợp cần thực hiện đính chính Sổ đỏ bao gồm:

• Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính. Ví dụ: sai tên, sai năm sinh, sai số CCCD/CMND;
• Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận. Ví dụ: sai địa chỉ thửa đất, sai diện tích, sai số thửa;
• Sai sót được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

Việc đính chính thông tin trên sổ nhà đất cần được thực hiện kịp thời để đảm bảo tính chính xác của giấy tờ pháp lý và tránh phát sinh các vấn đề pháp lý trong tương lai. Người sử dụng đất cần chủ động kiểm tra thông tin trên Sổ đỏ ngay sau khi nhận để phát hiện sai sót.

Thủ tục đính chính thông tin trên sổ nhà đất đã được cấp

Để thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên sổ nhà đất đã được cấp cá nhân cần lưu ý các nội dung sau khi tiến hành.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Theo tiểu mục số 33, Mục B và tiểu mục 14 Mục C Phần II Quyết định 629/QĐ-BNNMT ngày 03/04/2025, Hồ sơ đính chính thông tin trên sổ nhà đất đã được cấp được quy định như sau:

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 136 của Luật Đất đai phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thì thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận và đề nghị nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

Đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện Sổ đỏ đã cấp có sai sót, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK (bản chính);
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp;
• Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận. Đối với sai sót về thông tin cá nhân, Quý khách hàng có thể sử dụng giấy tờ tùy thân như CCCD, hộ chiếu, giấy khai sinh.
• Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp, như biên bản đo đạc, hồ sơ cấp Sổ đỏ ban đầu, các giấy tờ liên quan đến nguồn gốc đất đai.
• Trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự, cần có văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận sẽ giúp người sử dụng đất kịp thời khắc phục sai sót, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và đảm bảo tính pháp lý vững chắc cho việc quản lý, sử dụng đất đai và tài sản gắn liền với đất.

Trình tự thực hiện

Theo tiểu mục số 33, Mục B và tiểu mục 14 Mục C Phần II Quyết định 629/QĐ-BNNMT ngày 03/04/2025, thủ tục đính chính thông tin trên sổ nhà đất đã được cấp được thực hiện cụ thể hoá qua các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đến Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 136, của Luật Đất đai 2024 phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thì thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận và đề nghị nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm:

• Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo quy định.
• Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê khai nội dung không đầy đủ thông tin theo quy định thì không tiếp nhận và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
• Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
• Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót, Cơ quan tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai.

Bước 3: Thực hiện đính chính

Trường hợp Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai thực hiện:

• Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;
• Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
• Trình cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1, Điều 136, của Luật Đất đai 2024 xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
• Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

• Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
• Xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
• Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Với quy trình chặt chẽ và phân công rõ trách nhiệm giữa các cơ quan, việc đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất giúp đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của hồ sơ địa chính, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản.

>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi thông tin chủ đất trên sổ đất 03/04/2025

Đính chính thông tin trên sổ nhà đất có mất phí không?

Theo quy định hiện hành việc đính chính thông tin trên sổ nhà đất có phát sinh các khoản phí sau:

• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận mới (trong trường hợp phải cấp lại Giấy chứng nhận): Mức phí được quy định cụ thể tại địa phương nơi thực hiện thủ tục.
• Phí thẩm định hồ sơ: Áp dụng trong trường hợp cần thẩm định lại hồ sơ để xác minh thông tin chính xác.
• Phí đo đạc (nếu có): Trường hợp sai sót liên quan đến diện tích, ranh giới thửa đất cần phải thực hiện đo đạc lại.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trong trường hợp sai sót do lỗi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Quý khách hàng không phải chịu chi phí đính chính. Cơ quan đã gây ra lỗi sai sót sẽ chịu trách nhiệm thực hiện việc đính chính mà không thu phí.

Mức phí cụ thể sẽ khác nhau tùy theo địa phương và tính chất sai sót cần đính chính. Quý khách hàng nên liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để biết chính xác các khoản phí phải nộp trong trường hợp cụ thể của mình.

Dịch vụ hỗ trợ thực hiện đính chính thông tin trên sổ nhà đất đã được cấp tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho thủ tục đính chính thông tin trên sổ nhà đất. Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực đất đai, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp hiệu quả cho mọi trường hợp đính chính sổ đỏ.

Dịch vụ của Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu và xác định phương án tối ưu để thực hiện đính chính thông tin;
• Hỗ trợ Quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, đảm bảo tính pháp lý và tránh bổ sung nhiều lần;
• Đại diện Quý khách hàng thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi tiến độ hồ sơ, thường xuyên cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ và thông báo kịp thời đến Quý khách hàng;
• Giải quyết vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh, chủ động đề xuất phương án giải quyết hiệu quả.

Chúng tôi sẽ mang đến cho Quý khách hàng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu, giúp Quý khách hàng giải quyết được các vấn đề liên quan đến thủ tục đính chính thông tin trên sổ nhà đất đã được cấp.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục thực hiện đính chính sổ đỏ nhà đất khi đã được cấp.

Khi nào thì cần tiến hành việc hiệu chỉnh các chi tiết trên sổ địa chính?

Việc thực hiện việc hiệu chỉnh các chi tiết trên sổ địa chính là bắt buộc khi phát hiện các sai sót trong Giấy chứng nhận đã được cấp.

Theo Luật Đất đai năm 2024, cơ quan nào chịu trách nhiệm hiệu chỉnh các lỗi trong sổ đỏ đã ban hành?

Cơ quan có thẩm quyền cấp Sổ đỏ chịu trách nhiệm sửa chữa các giấy chứng nhận đã cấp có sai sót, theo quy định tại Khoản 1, Điều 152 của Luật Đất đai năm 2024.

Những ví dụ nào về sự không chính xác thông tin đòi hỏi việc hiệu chỉnh Sổ đỏ?

Các trường hợp bao gồm thông tin cá nhân của người đứng tên trên giấy chứng nhận không đúng (ví dụ: tên, năm sinh, số CCCD/CMND sai), các chi tiết về thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất không chính xác (ví dụ: địa chỉ, diện tích, số thửa sai), và các lỗi được thể hiện trong các văn bản có hiệu lực pháp lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

Những giấy tờ nào cần thiết nếu người sử dụng đất phát hiện sai sót trên Sổ đỏ đã được cấp của họ?

Bạn cần chuẩn bị Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 11/ĐK), bản gốc Sổ đỏ đã cấp, bằng chứng về sự sai lệch thông tin (ví dụ: CCCD, giấy khai sinh cho lỗi cá nhân; biên bản đo đạc, hồ sơ đăng ký đất ban đầu cho lỗi tài sản), và văn bản ủy quyền có công chứng/chứng thực nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

Hồ sơ yêu cầu hiệu chỉnh thông tin trên sổ địa chính nên được nộp ở đâu?

Hồ sơ nên được nộp tại Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Quy trình như thế nào nếu cơ quan cấp phát phát hiện ra lỗi trong sổ đỏ đã ban hành?

Cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho người có giấy chứng nhận và yêu cầu nộp lại bản gốc để thực hiện việc sửa chữa.

Những hành động nào mà cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện khi nhận được yêu cầu hiệu chỉnh?

Cơ quan này kiểm tra tính đầy đủ và nhất quán của hồ sơ, cấp giấy biên nhận với ngày hẹn trả kết quả, và tiến hành xử lý hoặc trả lại hồ sơ nếu không đầy đủ hoặc không thuộc thẩm quyền. Các Bộ phận Một cửa sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Những bước nào liên quan đến quá trình sửa chữa đối với Sổ đỏ được cấp có lỗi ban đầu?

Cơ quan quản lý đất đai thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai, xem xét hồ sơ, lập biên bản về lỗi, trình lên cơ quan có thẩm quyền để xác nhận hoặc cấp lại, và sau đó gửi hồ sơ cho Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật và giao trả giấy chứng nhận đã sửa.

Kết luận

Thủ tục đính chính thông tin trên sổ nhà đất đã được cấp cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của Quý khách hàng. Mọi thắc mắc về thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ, vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline: 1900636389 để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Đội ngũ chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẵn sàng đồng hành và giải quyết mọi vấn đề pháp lý liên quan của Quý khách hàng.