Thủ tục cấp Giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là giấy tờ pháp lý cho phép một số đối tượng nhập cảnh Việt Nam mà không cần xin thị thực. Quy trình này áp dụng cho một số đối tượng nhất định theo quy định pháp luật. Bài viết sau đây của Long Phan sẽ phân tích chi tiết các trường hợp được miễn thị thực, điều kiện và thủ tục cấp Giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Các trường hợp được miễn thị thực

Để được cấp Giấy miễn thị thực tại Việt Nam, người yêu cầu phải thuộc các trường hợp quy định định tại Điều 12 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2019).

Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài, phải có:

• Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay hộ chiếu nước ngoài có giá trị ít nhất 01 năm.
• Trường hợp không có hộ chiếu/ giấy tờ thay hộ chiếu thì phải có giấy tờ thường trú do nước ngoài cấp (hay còn gọi là thẻ xanh) còn giá trị ít nhất 01 năm kể từ ngày dự kiến nhập cảnh.

Đối với người nước ngoài

• Phải là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư nước ngoài.
• Có hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay hộ chiếu nước ngoài còn giá trị ít nhất 01 năm.

Một số trường hợp khác được miễn theo diện được đơn phương miễn thị thực, người nước ngoài vào khu kinh tế cửa khẩu hoặc khu kinh tế ven biển đến các địa điểm khác của Việt Nam.

Điều kiện cấp Giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Theo Điều 3 Nghị định 82/2015/NĐ-CP, ngoài việc thuộc các trường hợp được cấp giấy miễn thị thực như trên, người có yêu cầu cần phải đáp ứng các điều kiện là không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh và tạm hoãn xuất cảnh theo quy định.

Thủ tục cấp Giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy miễn thị thực

Đối với trường hợp người Việt Nam định cư ở nước ngoài:

• Tờ khai đề nghị cấp giấy miễn thị thực (theo mẫu NA9 Ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015);
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng, không đeo kính màu: 01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh ghim hoặc đính kèm tờ khai.
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ cư trú do nước ngoài cấp còn thời hạn ít nhất 01 năm: Nộp bản chính, và 01 bản sao (nếu đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán), hoặc gửi bản chính kèm một bản sao (nếu gửi qua đường bưu điện).
• Giấy tờ chứng minh là người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Xuất trình bản chính, nộp 01 bản sao để lưu hồ sơ (nếu đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán), hoặc gửi bản chính kèm một bản sao (nếu gửi qua đường bưu điện), Đại sứ quán sẽ gửi trả bản chính sau khi đối chiếu, và giữ lại bản sao để lưu hồ sơ. Giấy tờ chứng minh có thể là một trong các giấy tờ sau: Giấy khai sinh; Quyết định cho thôi quốc tịch Việt Nam; giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam; Hộ chiếu Việt Nam đã hết giá trị sử dụng; Giấy chứng minh nhân dân (còn hoặc đã hết giá trị); Sổ hộ khẩu; Trích lục Bộ khai sinh, thẻ căn cước, bằng lái xe Việt Nam cấp trước 1975 hoặc Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp nếu trong đó có ghi người được cấp giấy tờ đó có quốc tịch gốc hoặc gốc Việt Nam.

Đối với người nước ngoài là vợ, chồng, con của người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc của công dân Việt Nam:

• Tờ khai đề nghị cấp giấy miễn thị thực (theo mẫu NA9 Ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015);
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng, không đeo kính màu: 01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh ghim hoặc đính kèm tờ khai.
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ cư trú do nước ngoài cấp còn thời hạn ít nhất 01 năm: Nộp bản chính, và 01 bản sao (nếu đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán), hoặc gửi bản chính kèm một bản sao (nếu gửi qua đường bưu điện).
• Xuất trình bản chính một trong các giấy tờ sau: nộp 01 bản sao để lưu hồ sơ (nếu đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán), hoặc gửi bản chính kèm một bản sao (nếu gửi qua đường bưu điện), một trong các giấy tờ sau, để chứng minh mối quan hệ là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc của người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Giấy đăng kí kết hôn; Giấy khai sinh; Giấy xác nhận quan hệ cha, mẹ, con; Các giấy tờ có giá trị chứng minh quan hệ vợ, chồng, con khác theo quy định của pháp luật.
• Xuất trình bản chính giấy tờ chứng minh chồng, vợ, cha, mẹ là người gốc Việt.

Trình tự cấp Giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Trình tự cấp Giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trải qua các bước quy định tại Điều 7 Nghị định 82/2015/NĐ-CP. Bao gồm:

Bước 1: Người có yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán, Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam đặt tại nước sở tại.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ nhận hồ sơ, in và trả giấy biên nhận. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung cho đầy đủ.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

• Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài gửi danh sách người đề nghị cấp giấy miễn thị thực về Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, trả lời cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.
• Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ khi nhận được thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài cấp giấy miễn thị thực.

Bước 4: Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện hoặc qua đường bưu điện. Nếu chọn nhận kết quả qua bưu điện, chuẩn bị sẵn 01 phong bì ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận, có dán tem hoặc kèm theo cước phí gửi bảo đảm.

Dịch vụ tư vấn cấp Giấy miễn thị thực Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Dịch vụ tư vấn cấp Giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài của Long Phan hỗ trợ chuyên nghiệp thủ tục và hồ sơ xin miễn thị thực. Dịch vụ của Chúng tôi bao gồm các phạm vi công việc sau đây:

• Tư vấn chuẩn bị Giấy tờ chứng minh là người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
• Hướng dẫn thực hiện hồ sơ đề nghị cấp Giấy miễn thị thực tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
• Hướng dẫn thực hiện xin giấy miễn thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài.
• Giải đáp các thắc mắc liên quan đến thị thực, nhập tịch, xác nhận quốc tịch Việt Nam.

Thủ tục cấp Giấy miễn thị thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là thủ tục cần thiết cho những khách hàng thường xuyên di chuyển đi nước ngoài. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, Quý khách hàng có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp. Nếu cần hỗ trợ hoặc có thắc mắc, hãy liên hệ ngay với Long Phan qua hotline 0906735386 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.