Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập của công ty cổ phần

Thay đổi cổ đông sáng lập của công ty cổ phần là quy trình quan trọng. Thủ tục này không chỉ tăng cường khả năng thu hút vốn đầu tư từ các cổ đông mới, mà còn cho phép công ty tái cơ cấu lại quyền sở hữu nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Mặt khác, việc thay đổi cổ đông sáng lập có thể ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của các cổ đông, do đó doanh nghiệp cần thực hiện chính xác để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi cổ đông sáng lập của công ty cổ phần

Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính là đơn vị tiếp nhận hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập. Cơ quan này thực hiện việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin của cổ đông sáng lập trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp.

Trình tự, thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập của công ty cổ phần

Thành phần hồ sơ

Theo quy định tại khoản 3 Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thông báo thay đổi cổ đông sáng lập của công ty cổ phần bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
2. Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần:

• Không bao gồm thông tin về cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua;
• Phải có đầy đủ chữ ký của các cổ đông có thay đổi.

3. Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật (như Căn cước công dân);
4. Giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ trong trường hợp được ủy quyền nộp hồ sơ.

Thủ tục thực hiện

Quy trình thực hiện thay đổi cổ đông sáng lập của công ty cổ phần gồm các bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu đủ điều kiện);
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ:

• Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả. Đồng thời, cập nhật thông tin của cổ đông sáng lập trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Quy định về thời hạn giải quyết

Theo quy định của khoản 3 Điều 133 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Thời hạn thông báo thay đổi: 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua;
• Thời hạn xử lý hồ sơ của Phòng Đăng ký kinh doanh: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
• Thời hạn bổ sung hồ sơ (nếu có): 60 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ giải quyết việc thay đổi cổ đông sáng lập của công ty cổ phần tại Long Phan

Long Phan cung cấp các dịch vụ:

• Tư vấn quy trình thay đổi cổ đông sáng lập cho công ty của khách hàng;
• Hỗ trợ soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ theo quy định;
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi và cập nhật tiến độ hồ sơ cho khách hàng nhanh chóng và hiệu quả;
• Hỗ trợ giải trình với cơ quan nhà nước về hồ sơ;

Để được hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập của công ty cổ phần một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Long Phan qua Hotline: 0906735386. Đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn cho doanh nghiệp, chúng tôi tin tưởng sẽ hỗ trợ hiệu quả và chuyên nghiệp cho Quý khách trong việc hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.