Một số lưu ý khi ký kết hợp đồng thương mại mới nhất 2024

Ký kết hợp đồng thương mại là một bước quan trọng nhằm ghi nhận sự thỏa thuận của các bên khi tham gia các giao dịch thương mại. Tuy nhiên, với sự thay đổi thường xuyên của pháp luật và môi trường thương mại, việc nắm bắt các lưu ý mới nhất khi ký kết hợp đồng thương mại là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp một số điều cần lưu ý khi ký kết hợp đồng thương mại, giúp các bên thực hiện giao dịch một cách an toàn và hiệu quả.

Lưu ý khi ký kết hợp đồng thương mại

Các loại hợp đồng thương mại

Dựa vào mục đích, đặc điểm giao dịch và các điều kiện quy định, hợp đồng thương mại được chia thành nhiều loại khác nhau. Dưới đây là các loại hợp đồng thương mại phổ biến nhất.

• Hợp đồng mua bán hàng hóa
• Hợp đồng dịch vụ
• Hợp đồng xúc tiến thương mại
• Hợp đồng trung gian thương mại
• Hợp đồng thương mại điện tử
• Một số loại hợp đồng khác như: Hợp đồng chuyển nhượng thương mại, hợp đồng tổ chức đấu giá, hợp đồng gia công trong hàng hóa…

Mẫu hợp đồng thương mại

Điều kiện để hợp đồng thương mại có hiệu lực

Về chủ thể giao kết hợp đồng:

• Hợp đồng phải được ký kết bởi các bên tham gia giao dịch.
• Các bên tham gia ký kết phải có đủ năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.

Về sự tự nguyện trong giao kết hợp đồng

• Hợp đồng phải được ký kết trên cơ sở tự nguyện, tự do ý chí, không có sự cưỡng ép, lừa dối hay ép buộc từ bất kỳ bên nào.
• Các bên tự nguyện thỏa thuận các vấn đề nhằm làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của mình.

Về nội dung hợp đồng:

• Mục đích và nội dung của hợp đồng không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
• Hợp đồng phải thể hiện rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia.

Về hình thức hợp đồng:

• Hợp đồng có thể được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể;
• Hợp đồng thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản;
• Với một số loại hợp đồng có điều kiện là buộc lập thành văn bản có công chứng, chứng thực thì các bên khi giao kết hợp đồng phải tuân thủ quy định đó.

Theo quy định của pháp luật, một số loại hợp đồng 3 bên nhất định phải được công chứng để có hiệu lực pháp lý. Ví dụ: hợp đồng mua bán chuyển nhượng nhà ở, hợp đồng thế chấp,…

Hợp đồng thương mại là một văn bản pháp lý quan trọng ghi nhận sự thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hoạt động thương mại. Vì vậy, hợp đồng cần đáp ứng các điều kiện có hiệu lực như trên để bảo vệ quyền lợi của các bên một cách tốt nhất.

Cơ sở pháp lý: Điều 117, 118, 119 Bộ luật Dân sự 2015.

Các nguyên tắc ký kết hợp đồng thương mại

Theo Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015 khi ký kết hợp đồng thương mại các bên cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

• Nguyên tắc bình đẳng.
• Nguyên tắc tự do, tự nguyện.
• Nguyên tắc thiện chí trung thực.
• Nguyên tắc không xâm phạm đến lợi ích quốc gia, dân tộc.
• Nguyên tắc chịu trách nhiệm cho việc không thực hiện.

Để tránh được các rủi ro trong hợp đồng thương mại các bên ký kết hợp đồng cần bảo đảm tuân thủ các quy tắc theo luật định.

Một số lưu ý khi ký kết hợp đồng thương mại

Soạn thảo dự thảo hợp đồng

Việc soạn thảo dự thảo hợp đồng là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình ký kết hợp đồng thương mại. Đây là giai đoạn mà các bên cần thảo luận chi tiết về nội dung, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Khi soạn thảo dự thảo hợp đồng, các bên cần chú ý thể hiện đầy đủ một số nội dung sau:

• Thông tin các bên tham gia: Tên, địa chỉ, đại diện pháp lý của các bên.
• Đối tượng hợp đồng: Hàng hóa, dịch vụ được giao dịch.
• Giá trị hợp đồng: Giá cả, phương thức thanh toán.
• Thời gian giao hàng/cung cấp dịch vụ: Thời gian, địa điểm giao hàng/cung cấp dịch vụ.
• Điều khoản bảo hành: Điều khoản bảo hành đối với hàng hóa, dịch vụ.
• Trách nhiệm của các bên: Trách nhiệm của các bên trong việc thực hiện hợp đồng.
• Quy trình giải quyết tranh chấp: Cách thức giải quyết tranh chấp khi xảy ra.
• Điều khoản khác: Các điều khoản khác theo thỏa thuận của các bên.

Bên cạnh đó, các bên nên sử dụng ngôn ngữ hợp đồng rõ ràng, súc tích, tránh sử dụng những từ ngữ mơ hồ, dễ gây hiểu lầm.

Các bên có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia tư vấn về hợp đồng để xây dựng hợp đồng một cách chi tiết và chính xác nhất, hạn chế tối đa các tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Tuân thủ các điều kiện ký kết hợp đồng

Tuân thủ các điều kiện ký kết hợp đồng là yêu cầu bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực pháp lý.

Các bên tham gia ký kết hợp đồng tuân thủ các điều kiện để hợp đồng thương mại có hiệu lực, bao gồm điều kiện về chủ thể, sự tự nguyện trong giao kết hợp đồng, nội dung hợp đồng, hình thức hợp đồng đúng theo quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, các bên giao kết hợp đồng cần cung cấp đầy đủ các chứng từ pháp lý cần thiết, như giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các giấy phép con theo quy định đối với từng ngành nghề, lĩnh vực cụ thể.

Các điều khoản cần lưu ý trong hợp đồng thương mại

Khi ký kết hợp đồng thương mại, các doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến một số điều khoản sau để bảo vệ quyền lợi của mình và đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo quyền lợi của các bên:

• Hiệu lực hợp đồng: Xác định rõ điều kiện để hợp đồng có hiệu lực và các tình huống dẫn đến việc hủy bỏ hợp đồng.
• Phạt vi phạm: Quy định rõ ràng về mức phạt vi phạm và các biện pháp xử lý vi phạm để răn đe và bảo vệ quyền lợi của các bên.
• Giải quyết tranh chấp: Thiết lập cơ chế giải quyết tranh chấp, bao gồm phương thức hòa giải, trọng tài và tòa án. Điều này giúp các bên có thể giải quyết mâu thuẫn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật thông tin giữa các bên để đảm bảo không có bên thứ ba nào biết được các điều khoản chi tiết của hợp đồng.

Việc chú ý đến các yếu tố trên sẽ giúp các doanh nghiệp ký kết hợp đồng thương mại một cách an toàn và hiệu quả, đảm bảo quyền lợi và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Dịch vụ tư vấn ký kết hợp đồng thương mại

Dịch vụ tư vấn hợp đồng thương mại là quá trình hỗ trợ và về mặt chuyên môn cho các bên trong việc xác lập và ký kết hợp đồng thương mại. Để biết và hiểu rõ hơn về các quy định trong hợp đồng thương mại  Long Phan cung cấp đến Quý khách hàng về các dịch vụ hỗ trợ sau đây:

• Tư vấn phân tích hợp đồng: Đánh giá và phân tích nội dung một cách chi tiết hợp lý để đảm bảo rằng các điều khoản, điều kiện và quy định rõ ràng và công bằng cho cả hai bên.
• Tư vấn các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng thương mại;
• Tư vấn soạn thảo hợp đồng thương mại;
• Tư vấn các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng thương mại;
• Đại diện khách hàng tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng thương mại.

Dịch vụ tư vấn ký kết hợp đồng thương mại

Dịch vụ tư vấn hợp đồng thương mại đảm bảo hợp đồng được ký kết một cách công bằng, minh bạch và bảo vệ lợi ích của các bên. Diều khoản hợp đồng thương mại không cố định mà có sự thay đổi phù hợp phụ thuộc từng ngành nghề cụ thể. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hợp đồng thương mại, quý khách hàng có thể liên hệ ngay qua Hotline 0906.735.386 để được đội ngũ chuyên gia tư vấn của Long Phan hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.