Gia hạn giấy phép cho người lao động nước ngoài đòi hỏi sự chú ý đến nhiều yếu tố quan trọng. Người lao động cần nắm rõ thủ tục, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và các điều kiện có liên quan theo quy định mới nhất. Người lao động nên lập kế hoạch cụ thể, chuẩn bị sớm để tránh gián đoạn trong quá trình làm việc tại nước ngoài. Bài viết dưới đây sẽ tư vấn một số lưu ý khi gia hạn giấy phép cho người lao động.

Gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Điều kiện để thực hiện gia hạn giấy phép cho người lao động nước ngoài

Gia hạn giấy phép lao động đòi hỏi người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động đáp ứng các điều kiện cụ thể. Theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động bao gồm:

• Giấy phép lao động phải còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày
• Người sử dụng lao động được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp

Khi thực hiện gia hạn giấy phép, người lao động nước ngoài cần duy trì đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, bao gồm:

• đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
• Có trình độ chuyên môn và sức khỏe phù hợp.
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;.

Thời hạn gia hạn giấy phép lao động tối đa là 2 năm và chỉ được gia hạn một lần. Điều này được quy định tại Điều 155 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Thời hạn cụ thể phụ thuộc vào thời hạn của hợp đồng lao động, thời hạn cử đi làm việc của bên nước ngoài, hoặc thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.

Thủ tục gia hạn giấy phép cho người lao động nước ngoài

Thành phần, hồ sơ

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động là tài liệu quan trọng nhất, phải được lập theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I của Nghị định.
• 2 ảnh màu cỡ 4x6cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Giấy phép lao động còn thời hạn
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài theo khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có thể là hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, hoặc văn bản điều động nội bộ.

Tất cả giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Trình tự thực hiện

Quy trình gia hạn giấy phép lao động được quy định cụ thể tại Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

Bước 2: Xem xét và ra quyết định gia hạn giấy phép lao động:

• Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và quyết định gia hạn giấy phép lao động trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp từ chối gia hạn, cơ quan này sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3: Ký kết hợp đồng lao động mới

• Sau khi được gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động mới.
• Hợp đồng lao động mới phải được ký kết trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc và gửi tới cơ quan đã gia hạn giấy phép lao động.

Việc tuân thủ đúng trình tự này giúp đảm bảo tính pháp lý của quá trình gia hạn và tránh các rủi ro về sau.

Quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Lưu ý quan trọng khi gia hạn giấy phép cho người lao động nước ngoài

Thời gian nộp hồ sơ gia hạn

Thời điểm nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động là yếu tố then chốt trong quá trình gia hạn. Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ phải được nộp trong khoảng thời gian từ 5 đến 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn. Việc nộp hồ sơ quá sớm hoặc quá muộn đều có thể dẫn đến việc từ chối gia hạn.

Người sử dụng lao động nên lập kế hoạch chi tiết cho quá trình gia hạn. Trong đó, cần tính toán thời gian chuẩn bị hồ sơ, thời gian xử lý của cơ quan chức năng, và thời gian dự phòng cho các tình huống phát sinh. Việc nộp hồ sơ đúng hạn giúp tránh gián đoạn trong quá trình làm việc của người lao động nước ngoài.

Trong trường hợp có sự thay đổi về kế hoạch sử dụng lao động, người sử dụng lao động cần thông báo sớm cho cơ quan chức năng. Điều này giúp tránh tình trạng nộp hồ sơ gia hạn không cần thiết hoặc bỏ lỡ thời hạn nộp hồ sơ.

Điều kiện về hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động đóng vai trò quan trọng trong quá trình gia hạn giấy phép lao động. Theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài phải tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Thời hạn của hợp đồng lao động mới cần tương ứng với thời hạn gia hạn giấy phép lao động. Theo Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn gia hạn tối đa là 2 năm. Người sử dụng lao động cần lưu ý rằng hợp đồng lao động mới phải được ký kết trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc.

Nội dung hợp đồng lao động cần tuân thủ quy định của pháp luật lao động Việt Nam. Các điều khoản về quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động nước ngoài phải rõ ràng, cụ thể. Việc này giúp tránh tranh chấp lao động và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

Yêu cầu về chứng chỉ nghề và kinh nghiệm

Chứng chỉ nghề và kinh nghiệm làm việc là yếu tố quan trọng khi gia hạn giấy phép lao động. Theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài phải có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc. Yêu cầu này tiếp tục được áp dụng trong quá trình gia hạn.

Người sử dụng lao động cần đảm bảo rằng chứng chỉ nghề và bằng cấp của người lao động nước ngoài vẫn còn giá trị. Trong trường hợp có sự thay đổi về yêu cầu công việc, người lao động có thể cần bổ sung thêm chứng chỉ hoặc bằng cấp mới. Việc này cần được thực hiện trước khi nộp hồ sơ gia hạn.

Kinh nghiệm làm việc cũng cần được cập nhật trong hồ sơ gia hạn. Người lao động nên cung cấp các bằng chứng về thành tích và kỹ năng mới đạt được trong thời gian làm việc tại Việt Nam. Điều này giúp tăng khả năng được chấp thuận gia hạn giấy phép lao động.

Dịch vụ gia hạn giấy phép cho người lao động nước ngoài

Dịch vụ gia hạn giấy phép cho người lao động ngày càng phổ biến do tính phức tạp của thủ tục pháp lý. Long Phan với đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình gia hạn với phạm vi dịch vụ như sau:

• Tư vấn các vấn đề liên quan đến gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
• Tư vấn về hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép lao động;
• Thay mặt khách hàng chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục tại cơ quan chức năng có thẩm quyền
• Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục

Việc sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép cho người lao động chuyên nghiệp có thể là giải pháp hiệu quả, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động nước ngoài.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ gia hạn giấy phép lao động

Gia hạn giấy phép cho người lao động nước ngoài là một quy trình quan trọng, đòi hỏi sự chú ý cẩn thận đến các yêu cầu pháp lý và hành chính khác nhau. Các yếu tố then chốt bao gồm đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện, tuân thủ đúng quy trình nộp hồ sơ, và tuân thủ các thời hạn quy định. Nếu quý khách hàng có thắc mắc nào về gia hạn giấy phép cho người lao động, hãy liên hệ với Long Phan qua hotline: 0906735386 để được tư vấn.