Thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp

Đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp là bước quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên trong giao dịch sở hữu trí tuệ. Thủ tục này không chỉ xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng hiệu quả tài sản trí tuệ. Tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu về thủ tục chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp.

Quyền sở hữu công nghiệp và hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi 2009 thì quyền sở hữu công nghiệp là quyền của tổ chức, cá nhân đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, nhãn hiệu, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý, bí mật kinh doanh do mình sáng tạo ra hoặc sở hữu và quyền chống cạnh tranh không lành mạnh. 

Theo Điều 138 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp có quyền chuyển giao quyền sở hữu của mình cho tổ chức, cá nhân khác thông qua hợp đồng chuyển giao. Hợp đồng này phải được lập thành văn bản và tuân thủ các quy định của pháp luật.

Các loại hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp

Pháp luật Việt Nam không giới hạn các loại hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp. 

Tùy thuộc vào đối tượng sở hữu công nghiệp và nhu cầu của các bên, hợp đồng có thể bao gồm các loại sau:

• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu bằng sáng chế: Chuyển giao toàn bộ hoặc một phần quyền sở hữu đối với sáng chế.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp: Chuyển giao toàn bộ hoặc một phần quyền sở hữu đối với kiểu dáng công nghiệp.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu: Chuyển giao toàn bộ hoặc một phần quyền sở hữu đối với nhãn hiệu. Điều 139 Luật Sở hữu trí tuệ quy định việc chuyển nhượng nhãn hiệu không được gây ra sự nhầm lẫn về đặc tính, nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu sang bí mật kinh doanh: Chuyển giao quyền sở hữu đối với bí mật kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp

Khoản 1 Điều 58 Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp, bao gồm:

• Tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục IV Nghị định 65/2023/NĐ-CP).
• 01 bản hợp đồng (bản chính hoặc bản sao có chứng thực). Nếu hợp đồng được lập bằng tiếng nước ngoài, phải kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực. Hợp đồng có nhiều trang thì từng trang phải có chữ ký xác nhận của các bên hoặc đóng dấu giáp lai.
• Bản gốc văn bằng bảo hộ (nếu văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy).  
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu về việc chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp (nếu quyền sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung).
• Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện).
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp). 

Đối với hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu nêu trên, cần bổ sung:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận của bên nhận chuyển nhượng (theo quy định tại Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ).  
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn của bên nhận chuyển nhượng đối với nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu tập thể theo quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 87 của Luật Sở hữu trí tuệ.

Trình tự, thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp

Thủ tục đăng ký

Căn cứ theo Điều 59 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

• Số lượng hồ sơ: 01 bộ 
• Cơ quan tiếp nhận: Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. 
• Cách thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu chính. 

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định ghi nhận chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp. Theo đó: 

• Ghi nhận vào Văn bằng bảo hộ chủ sở hữu mới; trong trường hợp chuyển nhượng một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu được bảo hộ thì cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới cho bên nhận và xác định giới hạn danh mục hàng hóa/dịch vụ trong Văn bằng bảo hộ gốc đối với phần chuyển nhượng đó;
• Ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp;
• Công bố quyết định ghi nhận chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Trường hợp hồ sơ có thiếu sót: 

• Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối đăng ký hợp đồng, nêu rõ các thiếu sót của hồ sơ để người nộp hồ sơ sửa chữa các thiếu sót hoặc có ý kiến phản hồi về dự định từ chối đăng ký hợp đồng;
• Ra quyết định từ chối ghi nhận chuyển nhượng nếu người nộp hồ sơ không sửa chữa hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng về dự định từ chối đăng ký hợp đồng trong thời hạn đã được ấn định.

Thời gian và lệ phí

Thời gian xử lý: 02 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ (không bao gồm thời gian dành cho người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót).

Lệ phí bao gồm: 

• Phí thẩm định hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp: 230.000 đồng/ mỗi đối tượng.
• Phí đăng bạ Quyết định chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp: 120.000 đồng. 
• Phí công bố Quyết định chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp: 120.000 đồng.
• Phí thẩm định đơn trong trường hợp chuyển nhượng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận: 550.000 đồng/ mỗi đối tượng.
• Phí tra cứu nhãn hiệu liên kết: 600.000 đồng/mỗi đối tượng. 

Dịch vụ đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp tại Long Phan

Đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn. Để tránh những rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, Quý khách hàng nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ của Long Phan.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn toàn diện về pháp luật sở hữu trí tuệ và hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp.
• Soạn thảo hợp đồng chuyển giao chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của Quý khách hàng.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển giao theo quy định của pháp luật.
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Nhận kết quả và trao cho Quý khách hàng.

Đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp là yếu tố quan trọng để bảo vệ quyền lợi của Quý khách hàng trong các giao dịch liên quan đến tài sản trí tuệ. Đừng ngần ngại liên hệ với Long Phan qua hotline 0906735386 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký một cách nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả.