Toàn tập điểm mới đăng ký doanh nghiệp từ 21/8/2026 cần biết

Từ ngày 21/8/2026, doanh nghiệp trên cả nước phải áp dụng bộ biểu mẫu mới khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp từ 21/8/2026 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Tư vấn Long Phan tổng hợp toàn bộ điểm mới: mẫu nào bị thay thế, mẫu nào bị bãi bỏ, hồ sơ đang xử lý dở dang được giải quyết ra sao và rủi ro nếu dùng sai mẫu. Bài viết dựa trên đúng văn bản gốc để tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại vì sai thể thức.

Phạm vi và đối tượng áp dụng biểu mẫu mới

Thông tư 121/2026/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 21/8/2026, sửa đổi, bổ sung Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025 về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh. Căn cứ pháp lý gồm Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) và Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.

Theo Điều 1 Thông tư 121/2026/TT-BTC, phạm vi sửa đổi giới hạn ở Phụ lục I — nhóm biểu mẫu dành cho doanh nghiệp. Phụ lục II về biểu mẫu hộ kinh doanh của Thông tư 68/2025/TT-BTC không bị điều chỉnh trong đợt này. Đối tượng áp dụng gồm doanh nghiệp thuộc mọi loại hình, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội và các tổ chức, cá nhân liên quan đến thủ tục đăng ký, thay đổi, tạm ngừng hoặc giải thể doanh nghiệp.

9 biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp được thay thế từ 21/8/2026

Khoản 1 Điều 1 Thông tư 121/2026/TT-BTC quy định thay thế 9 biểu mẫu tại Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC bằng các mẫu tương ứng ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC. Các mẫu này chia thành ba nhóm theo giai đoạn vòng đời doanh nghiệp, từ lúc thành lập đến khi giải thể.

Nhóm mẫu đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp

Mẫu số 1 đến Mẫu số 5 là giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp áp dụng riêng cho từng loại hình: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Điểm đáng chú ý là mỗi mẫu này đều bổ sung mục kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi ngay trong hồ sơ thành lập, dẫn chiếu trực tiếp sang Mẫu số 10.

Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Mẫu số 10 mới gộp toàn bộ tiêu chí kê khai chủ sở hữu hưởng lợi vào một biểu mẫu duy nhất, thay vì tách riêng như trước. Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi được dẫn chiếu theo Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, sửa đổi Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP — gồm cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% cổ phần có quyền biểu quyết trở lên, hoặc cá nhân có quyền chi phối các quyết định quan trọng của doanh nghiệp.

Mẫu số 12: Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Đây là mẫu dùng thường xuyên nhất trong thực tế, áp dụng khi doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký, bổ sung cập nhật thông tin hoặc đề nghị hiệu đính thông tin. Mẫu mới gộp nhiều tình huống thay đổi (tên, trụ sở, thành viên, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh) vào cùng một biểu mẫu khung, doanh nghiệp chỉ điền phần tương ứng với nội dung cần thay đổi.

Mẫu số 27: Thông báo tạm ngừng/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Mẫu số 27 áp dụng cho thông báo tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, dùng chung cho doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện.

Mẫu số 30: Thông báo giải thể doanh nghiệp

Mẫu số 30 là biểu mẫu bắt buộc khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo giải thể gửi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Mẫu số 11 bị bãi bỏ: doanh nghiệp không còn kê khai riêng chủ sở hữu hưởng lợi

Khoản 2 Điều 1 Thông tư 121/2026/TT-BTC bãi bỏ Mẫu số 11 “Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp” tại Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC. Khác với “thay thế”, “bãi bỏ” nghĩa là biểu mẫu này không còn được sử dụng trong bất kỳ thủ tục nào kể từ ngày 21/8/2026.

Toàn bộ nội dung kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trước đây tách riêng ở Mẫu số 11 nay được tích hợp trực tiếp vào Mẫu số 10 và dẫn chiếu ngay trong các mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 1 đến Mẫu số 5). Doanh nghiệp cần rà soát ngay kho biểu mẫu nội bộ để loại bỏ Mẫu số 11 cũ, tránh nộp nhầm khi chuẩn bị hồ sơ thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký.

So sánh biểu mẫu cũ và mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC

Thông tư 121/2026/TT-BTC điều chỉnh một số biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, trong đó có thay đổi đáng chú ý về kê khai chủ sở hữu hưởng lợi, đăng ký thay đổi và giải thể doanh nghiệp. Bảng dưới đây giúp doanh nghiệp đối chiếu nhanh giữa biểu mẫu cũ và biểu mẫu mới để áp dụng đúng khi thực hiện thủ tục.

Quy định chuyển tiếp đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Điều 2 Thông tư 121/2026/TT-BTC quy định điều khoản chuyển tiếp riêng, tách bạch với việc thay thế/bãi bỏ mẫu tại Điều 1. Doanh nghiệp cần đối chiếu đúng thời điểm nộp hồ sơ và tình trạng xử lý để xác định mẫu áp dụng.

Hồ sơ đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chấp thuận trước 21/8/2026

Hồ sơ đã được chấp thuận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước ngày Thông tư có hiệu lực giữ nguyên giá trị pháp lý, không phải làm lại theo mẫu mới.

Hồ sơ đã tiếp nhận nhưng chưa được chấp thuận trước 21/8/2026

Theo Điều 2 Thông tư 121/2026/TT-BTC, hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chấp thuận trước ngày Thông tư có hiệu lực, mà chưa đáp ứng quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, Nghị định số 296/2026/NĐ-CP và Thông tư số 68/2025/TT-BTC, thì tiếp tục được giải quyết theo quy định tại các văn bản này. Nói cách khác, hồ sơ nộp theo mẫu cũ trước ngày 21/8/2026 vẫn được xử lý tiếp mà không bắt buộc nộp lại theo mẫu mới, nếu thuộc đúng trường hợp chuyển tiếp này.

Hồ sơ nộp từ 21/8/2026 trở đi

Mọi hồ sơ nộp từ ngày 21/8/2026 bắt buộc sử dụng đúng 9 biểu mẫu mới ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC và không còn sử dụng Mẫu số 11 dưới bất kỳ hình thức nào.

Rủi ro khi dùng sai biểu mẫu và cách phòng tránh

Một hồ sơ nộp sai biểu mẫu, dù chỉ khác vài trường thông tin, vẫn có thể bị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trả lại ngay từ khâu kiểm tra hình thức, kéo dài thời gian xử lý và ảnh hưởng tiến độ thành lập, thay đổi hoặc giải thể doanh nghiệp. Rủi ro tập trung nhiều nhất ở nhóm thủ tục phát sinh thường xuyên: đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12) và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10).

Để tránh sai sót, bộ phận hành chính – pháp chế nên rà soát ngay kho biểu mẫu nội bộ, loại bỏ Mẫu số 11 đã bãi bỏ, cập nhật đồng bộ 9 mẫu mới và đối chiếu trực tiếp với Phụ lục ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC trước khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp từ 21/8/2026.

Nghị định 296/2026/NĐ-CP: Quy định liên quan cần nắm cùng đợt cập nhật

Thông tư 121/2026/TT-BTC không tồn tại độc lập mà gắn với Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026, sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp — văn bản này đã có hiệu lực thi hành, không còn ở dạng dự thảo. Hai điểm doanh nghiệp cần lưu ý:

• Lưu giữ thông tin cổ đông: thông tin cổ đông của công ty cổ phần chưa niêm yết và chưa đăng ký giao dịch chứng khoán phải được cập nhật, lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 06 năm kể từ ngày doanh nghiệp giải thể.
• Miễn nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc kèm bản sao giấy chứng nhận này (khoản 6 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được bổ sung bởi Điều 7 Nghị định 296/2026/NĐ-CP).

Hai quy định này chính là căn cứ cho các mục kê khai mới xuất hiện trong Mẫu số 1 đến Mẫu số 5 của Thông tư 121/2026/TT-BTC, nên doanh nghiệp nên đọc đồng thời hai văn bản khi chuẩn bị hồ sơ.

>>>Xem thêm: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gì khi mở rộng ngành nghề kinh doanh

Dịch vụ tư vấn và ủy quyền thực hiện thủ tục doanh nghiệp tại Long Phan

Tư vấn Long Phan hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng đúng biểu mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, gồm:

• Tư vấn thành lập doanh nghiệp, lựa chọn loại hình và chuẩn bị hồ sơ đăng ký;
• Tư vấn thay đổi tên, trụ sở, vốn điều lệ, thành viên, cổ đông, ngành nghề và các nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Rà soát, chuẩn bị và cập nhật biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp theo quy định mới;
• Tư vấn kê khai và cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;
• Tư vấn tạm ngừng, tiếp tục kinh doanh và các thủ tục liên quan đến tình trạng hoạt động của doanh nghiệp;
• Tư vấn giải thể doanh nghiệp, xử lý hồ sơ và các nghĩa vụ pháp lý trước khi chấm dứt hoạt động;
• Rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đang xử lý, xác định quy định chuyển tiếp và biểu mẫu cần áp dụng;
• Tư vấn hồ sơ doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài và các vấn đề liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài;
• Tư vấn quản trị, tổ chức và thay đổi thông tin pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp;
• Rà soát hồ sơ, giấy tờ và thông tin doanh nghiệp trước khi nộp cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Đại diện hoặc nhận ủy quyền nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;
• Hỗ trợ giải trình, sửa đổi, bổ sung hồ sơ khi cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu;
• Tư vấn xử lý trường hợp hồ sơ bị trả lại do sai biểu mẫu, thiếu thông tin hoặc kê khai chưa phù hợp;
• Rà soát và chuẩn hóa hồ sơ pháp lý doanh nghiệp nhằm hạn chế sai sót trong các thủ tục đăng ký sau này.

Quý khách có thể gửi hồ sơ vụ việc qua email info@longphanpmt.com hoặc Zalo 0906.735.386 để được đánh giá sơ bộ.

Câu hỏi thường gặp về điểm mới đăng ký doanh nghiệp từ 21/8/2026

Thông tư 121/2026/TT-BTC làm thay đổi một số biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, đặc biệt liên quan đến kê khai chủ sở hữu hưởng lợi và việc sử dụng mẫu mới kể từ ngày có hiệu lực. Dưới đây là các câu hỏi doanh nghiệp thường gặp khi áp dụng quy định này.

Kết luận

Đăng ký doanh nghiệp từ 21/8/2026 buộc doanh nghiệp phải áp dụng đúng 9 biểu mẫu mới và ngừng dùng Mẫu số 11 đã bãi bỏ theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Với hồ sơ đang xử lý dở dang, cần đối chiếu điều khoản chuyển tiếp tại Điều 2 để tránh làm lại không cần thiết, đồng thời nắm thêm quy định liên quan tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP về lưu giữ thông tin cổ đông và hồ sơ nhà đầu tư nước ngoài. Tư vấn Long Phan đồng hành cùng doanh nghiệp rà soát, chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng biểu mẫu ngay từ lần đầu, hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại — liên hệ hotline 1900636389 để được hỗ trợ.