Chuyển đổi từ DNTN thành công ty TNHH: Thủ tục thực hiện

Chuyển đổi từ DNTN thành công ty TNHH là một bước quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Thủ tục này đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, giấy tờ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện chuyển đổi từ DNTN thành công ty TNHH, nhằm hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi và hiệu quả.

Điều kiện chuyển đổi từ DNTN thành công ty TNHH

Việc chuyển đổi từ DNTN thành công ty TNHH phải đáp ứng các điều kiện được quy định tại khoản 1 Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020. Các điều kiện này bao gồm:

• Doanh nghiệp được chuyển đổi phải có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Chủ DNTN cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản đối với các khoản nợ chưa thanh toán.
• Chủ DNTN thỏa thuận bằng văn bản với các bên hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty TNHH tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó.
• Chủ DNTN cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có.

Hồ sơ chuyển đổi từ DNTN thành công ty TNHH

Căn cứ khoản 1 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi từ DNTN  sang công ty TNHH  bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc tổ chức ( đối với công ty TNHH 1 thành viên); Giấy tờ pháp lý của thành viên là nhà đầu tư nước ngoài cá nhân hoặc tổ chức (đối với công ty TNHH  2 thành viên;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền
• Đối với chủ sở hữu hoặc thành viên công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

4. Cam kết bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;

5. Thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;

6. Cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân;

7. Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng vốn của doanh nghiệp tư nhân; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho vốn của doanh nghiệp tư nhân; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;

8. Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp theo quy định.

Thủ tục chuyển đổi từ DNTN thành công ty TNHH

Thủ tục chuyển đổi từ DNTN thành công ty TNHH được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thông qua một trong các phương thức sau:

• Trực tiếp;
• Qua dịch vụ bưu chính

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ

Bước 2: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận

• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
• Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Các lưu ý khi chuyển đổi từ DNTN thành công ty TNHH

Khi chuyển đổi DNTN  thành công ty TNHH, Quý khách cần lưu ý các vấn đề sau để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả:

• Tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ theo quy định.
• Thực hiện đúng các thủ tục đăng ký chuyển đổi và các thủ tục sau khi chuyển đổi.
• Cần xác định rõ trách nhiệm của chủ doanh nghiệp tư nhân đối với các khoản nợ trước khi chuyển đổi.
• Lập danh sách chi tiết các hợp đồng, thỏa thuận hiện có để đảm bảo việc chuyển giao cho công ty TNHH được thuận lợi.
• Đánh giá và xây dựng phương án sử dụng lao động hiện tại của doanh nghiệp tư nhân.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn chuyển đổi từ DNTN thành công ty TNHH

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hướng dẫn toàn diện về thủ tục chuyển đổi từ DNTN thành công ty TNHH. Dịch vụ của Chúng tôi bao gồm:

• Rà soát, đánh giá tình trạng pháp lý của DNTN trước khi chuyển đôi;
• Tư vấn các phương án chuyển đổi phù hợp;
• Tư vấn, soạn thảo toàn bộ hồ sơ cần thiết cho quá trình chuyển đổi;
• Tư vấn, hướng dẫn đăng ký chuyển đổi;
• Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục chuyển đổi;
• Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc, thủ tục sau khi chuyển đổi;
• Tư vấn, cung cấp các giải pháp tối ưu để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả sau khi chuyển đổi;
• Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác có liên quan.

Các câu hỏi thường gặp về chuyển đổi DNTN  thành công ty TNHH

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH, xin mời tham khảo:

Lợi ích cốt lõi của việc biến đổi DNTN thành công ty TNHH là gì?

Việc chuyển đổi giúp doanh nghiệp tách bạch trách nhiệm tài sản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn, mở rộng kinh doanh và nâng cao uy tín với đối tác, khách hàng.

DNTN có cần phải giải thể trước khi thiết lập công ty TNHH mới không?

Không, quá trình thay đổi cho phép DNTN chuyển đổi trực tiếp sang công ty TNHH mà không cần thủ tục giải thể riêng biệt.

Trong trường hợp DNTN đang có các khoản nợ tồn đọng, chủ doanh nghiệp phải có trách nhiệm như thế nào sau khi chuyển đổi thành công ty TNHH?

Chủ DNTN phải cam kết chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán.

Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi thì con dấu của DNTN có được sử dụng tiếp hay không?

Không, sau khi chuyển đổi sang công ty TNHH, doanh nghiệp phải làm lại con dấu mới theo mẫu của công ty TNHH.

Khi thay đổi hình thức kinh doanh như vậy, có cần phải thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử không?

Có, công ty TNHH cần tiến hành các thủ tục thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH có bắt buộc phải là người chủ của DNTN trước khi chuyển đổi hay không?

Không bắt buộc. Người đại diện theo pháp luật có thể là một trong các thành viên của công ty TNHH do các thành viên thống nhất bầu ra.

Nếu có vốn đầu tư nước ngoài thì thủ tục chuyển đổi có thay đổi nhiều hay không?

Có, nếu có vốn đầu tư nước ngoài thì sẽ phải bổ sung văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Kết luận

Việc chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH mở ra cơ hội phát triển mới cho doanh nghiệp. Quý khách hàng nên tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi. Nếu Quý khách hàng cần tư vấn thêm, hãy liên hệ ngay với Long Phan qua hotline: 0906735386 để được hỗ trợ.