Cách kiểm tra tên thương hiệu trước khi đăng ký

Kiểm tra tên thương hiệu trước khi đăng ký là một bước quan trọng trước khi nộp hồ sơ đăng ký tên thương hiệu. Đây là cách thức để biết tên thương hiệu có bị trùng hay đã có người đăng ký chưa . Hãy cùng Tư vấn Long Phan tìm hiểu rõ hơn về cách thức, quy trình kiểm tra và đăng ký tên thương hiệu trong bài viết sau đây.

Kiểm tra tên thương hiệu 

Tầm quan trọng của việc kiểm tra tên thương hiệu

Việc kiểm tra trước khi đăng ký đảm bảo rằng tên thương hiệu đã chọn không vi phạm bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào khác, đảm bảo tính độc quyền và sự phân biệt cho tên thương hiệu. Điều này tránh được những vấn đề pháp lý tiềm ẩn và đảm bảo rằng thương hiệu đăng ký không bị tranh chấp sau này. 

Nếu sử dụng một tên thương hiệu đã được sử dụng bởi một doanh nghiệp khác sẽ dẫn đến tranh chấp không đáng có hoặc tác động tiêu cực đến hình ảnh của doanh nghiệp. Bằng việc kiểm tra tên thương hiệu trước khi sử dụng, người đăng ký tránh được việc bị trả hồ sơ gây mất thời gian, chi phí sửa đổi.

Cách thức kiểm tra tên thương hiệu trước khi đăng ký

Có hai cách thức kiểm tra tên thương hiệu, bao gồm:

• Kiểm tra online: Thông qua website http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
• Kiểm tra trực tiếp: Thực hiện việc tra cứu trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Thực hiện kiểm tra tên thương hiệu

Thủ tục đăng ký bảo hộ tên thương hiệu

Việc đăng ký bảo hộ tên thương hiệu là bước quan trọng nhằm bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp trước nguy cơ bị sao chép, chiếm dụng hoặc tranh chấp. Để quá trình bảo hộ diễn ra thuận lợi, người nộp đơn cần hiểu rõ thành phần hồ sơ cũng như trình tự xử lý như sau:

Hồ sơ đăng ký bảo hộ tên thương hiệu

Căn cứ nội dung quy định tại Điều 100, Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022), hồ sơ đăng ký bảo bộ tên thương hiệu bao gồm:

• 02 Tờ khai đăng ký tên thương hiệu, đánh máy theo Mẫu số 08 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP. 
• 05 Mẫu tên thương hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.
• Giấy ủy quyền nếu đơn nộp thông qua đại diện.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký của người khác.
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

Hồ sơ đăng ký tên thương hiệu

Trình tự tiến hành đăng ký bảo hộ tên thương hiệu

Quy trình đăng ký tên thương hiệu được thực hiện theo các bước tuần tự, từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến thẩm định, công bố và cấp văn bằng bảo hộ. Thực hiện chính xác và đầy đủ các bước sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng khả năng được cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 1: Nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ đăng ký tên thương hiệu đến cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp (Cục Sở hữu trí tuệ).

Bước 2: Chờ thẩm định hình thức đơn đăng ký.

Để kiểm tra sự tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ. 

• Trường hợp đơn hợp lệ: Tiếp tục Bước 3.
• Trường hợp đơn không hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi.

Thời gian thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Bước 3: Công bố đơn đăng ký.

Sau khi hình thức đối với đơn được thẩm định hợp lệ, đơn đăng ký sẽ được công bố theo quy định sau:

• Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
• Quyết định được công bố trên website của Cục Sở hữu trí tuệ và Công báo Sở hữu công nghiệp.

Bước 4: Chờ thẩm định nội dung đơn đăng ký.

Sau khi đơn đăng ký được công bố, người yêu cầu cần chờ thẩm định nội dung đơn đăng ký, theo đó:

• Đơn đáp ứng đủ điều kiện: Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu.
• Đơn không đáp ứng yêu cầu: Chủ thể nộp đơn có quyền khiếu nại, nếu không đồng ý với trả lời của Cục thì có quyền khiếu nại lên Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc kiện ra Tòa án nhân dân theo quy định của pháp luật. 
• Thời hạn thẩm định nội dung là không quá 09 tháng để từ ngày công bố đơn. 

Bước 5: Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ và nhận Giấy chứng nhận.

Sau khi chủ nhãn hiệu đã thực hiện nộp lệ phí cấp văn bằng. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu trong khoảng thời gian từ 02 đến 03 tháng kể từ ngày đóng lệ phí.

Căn cứ nội dung quy định tại Điều 108, 109, 110, 114 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022).

>>> Xem thêm: Bảo hộ thương hiệu – Hướng dẫn quy trình thực hiện đúng luật

Thẩm quyền giải quyết đăng ký bảo hộ tên thương hiệu

Cơ quan thực hiện xử lý hồ sơ đăng ký tên thương hiệu: Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.

Căn cứ nội dung quy định tại Điều 8 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN.

Lưu ý khi đăng ký bảo hộ tên thương hiệu 

Ngoài việc tuân thủ đầy đủ các quy định về hồ sơ và quy trình, doanh nghiệp cần chú trọng đến những yếu tố then chốt để nâng cao khả năng đăng ký thành công. Một số lưu ý quan trọng bao gồm việc tra cứu khả năng đăng ký, đánh giá mức độ trùng lặp, xác định nhóm sản phẩm – dịch vụ phù hợp và chuẩn bị kỹ tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu không phải là chủ sở hữu ban đầu. Đây là bước quan trọng nhằm giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

• Kiểm tra tính độc quyền: Trước khi đăng ký, hãy đảm bảo rằng tên thương hiệu mà bạn muốn đăng ký chưa được ai sử dụng và không bị xung đột với bất kỳ thương hiệu nào khác. Điều này đảm bảo tính độc quyền của thương hiệu của bạn. 
• Tên thương hiệu đăng ký bảo hộ không được trùng, tương tự hoặc gây nhầm lẫn với các tên thương hiệu khác đã được đăng ký bảo hộ trong và ngoài nước.
• Văn bằng bảo hộ tên thương hiệu do Cục Sở hữu trí tuệ cấp có thời hạn sử dụng là 10 năm. Nếu muốn được tiếp tục bảo hộ, chủ sở hữu phải tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu. Mỗi lần gia hạn, nhãn hiệu sẽ được bảo hộ thêm 10 năm và không hạn chế số lần gia hạn.
• Tư vấn chuyên môn: Hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia về vấn đề bảo hộ thương hiệu để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật và tối ưu hóa bảo vệ cho thương hiệu của mình.

>>> Xem thêm: Định giá thương hiệu: Các phương pháp và tiêu chí đánh giá

Dịch vụ tư vấn đăng ký bảo hộ tên thương hiệu tại Tư vấn Long Phan

Để đảm bảo hồ sơ đăng ký tên thương hiệu được chuẩn bị chính xác, đầy đủ và tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp tại Tư vấn Long Phan. Việc có sự hỗ trợ từ đội ngũ pháp lý giúp tối ưu hóa khả năng được chấp nhận đơn, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình thẩm định. Dịch vụ bao gồm hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, theo dõi, phản hồi công văn của Cục Sở hữu trí tuệ và giải quyết các vấn đề tranh chấp liên quan nếu có.

• Tư vấn điều kiện cần thiết để tên thương hiệu được phép đăng ký.
• Hướng dẫn cách thức, quy trình, lệ phí cụ thể khi đăng ký tên thương hiệu.
• Hỗ trợ kiểm tra khả năng nhầm lẫn giữa các tên thương hiệu.
• Tư vấn hồ sơ cần thiết và soạn thảo đơn đăng ký.
• Tư vấn và giải thích, làm rõ những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đăng ký tên thương hiệu.

• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh khác (nếu có).

Các câu hỏi thường gặp

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến cách kiểm tra tên thương hiệu trước khi đăng ký. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Việc tra cứu tên thương hiệu trên thư viện số Cục Sở hữu trí tuệ có đảm bảo chính xác 100% không?

Kết quả tra cứu sơ bộ trên hệ thống trực tuyến chỉ mang tính chất tham khảo, đạt độ chính xác khoảng 60-70%. Lý do là hệ thống luôn có “độ trễ” (đơn đã nộp nhưng chưa nhập liệu lên hệ thống) và việc đánh giá khả năng “gây nhầm lẫn” phụ thuộc nhiều vào trình độ chuyên môn của thẩm định viên. Để đảm bảo an toàn cao nhất, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tra cứu chuyên sâu qua đại diện sở hữu công nghiệp.

Tên công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có mặc nhiên được bảo hộ như tên thương hiệu không?

Không. Tên công ty (tên thương mại) được bảo hộ theo Luật Doanh nghiệp tại tỉnh/thành phố nơi đăng ký, trong khi tên thương hiệu (nhãn hiệu) được bảo hộ theo Luật Sở hữu trí tuệ trên toàn quốc. Việc sở hữu tên công ty không đồng nghĩa với việc sở hữu độc quyền nhãn hiệu đó cho sản phẩm/dịch vụ. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu riêng biệt.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 129 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022).

Nên đăng ký bảo hộ tên thương hiệu dưới dạng đen trắng hay hình ảnh màu?

Nếu doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu dưới dạng đen trắng, quyền bảo hộ sẽ bao gồm cả mẫu nhãn hiệu đó ở tất cả các màu sắc khác nhau miễn là giữ nguyên nội dung/hình ảnh. Nếu đăng ký màu, doanh nghiệp chỉ được bảo hộ tuyệt đối ở đúng phối màu đã đăng ký. Do đó, đăng ký đen trắng thường được ưu tiên để linh hoạt trong việc thay đổi bộ nhận diện thương hiệu sau này.

Có thể sửa đổi mẫu nhãn hiệu sau khi đã nộp đơn đăng ký không?

Người nộp đơn có quyền yêu cầu sửa đổi đơn (bao gồm cả mẫu nhãn hiệu) trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp hoặc từ chối văn bằng. Tuy nhiên, việc sửa đổi không được làm thay đổi bản chất của nhãn hiệu đã đăng ký ban đầu và không được mở rộng phạm vi (thêm nhóm sản phẩm) so với đơn gốc.

Căn cứ pháp lý: Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022).

Quyền ưu tiên trong đăng ký nhãn hiệu được áp dụng khi nào?

Người nộp đơn có thể yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trên cơ sở đơn đầu tiên đã nộp tại một quốc gia khác là thành viên của Công ước Paris (trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp đơn đầu tiên). Khi đó, ngày nộp đơn tại Việt Nam sẽ được tính lùi về ngày nộp đơn đầu tiên ở quốc gia kia, giúp bảo vệ quyền lợi trước các đơn nộp sau trong khoảng thời gian đó.

Căn cứ pháp lý: Điều 91 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022).

Kết luận

Như vậy, việc kiểm tra tên thương hiệu trước khi đăng ký là bước không thể thiếu để đảm bảo tính độc quyền và bảo vệ cho thương hiệu. Bằng cách này, người làm kinh doanh không chỉ  tránh được các vấn đề pháp lý tiềm ẩn mà còn xây dựng nền móng vững chắc cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp trong tương lai.

Chúng tôi hy vọng thông tin trên đây đã giúp giải đáp phần nào thắc mắc của quý khách hàng. Nếu cần tư vấn,  Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được hỗ trợ pháp lý kịp thời và chuyên nghiệp.