Tư vấn thủ tục ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp

Tổng quan bài viết

Ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp mở ra cơ hội cho doanh nghiệp và cá nhân trong việc bảo vệ và phát triển tài sản trí tuệ tại Việt Nam. Quy trình này giúp cá nhân nâng tầm vị thế và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Hãy cùng Long Phan khám phá quy trình ghi nhận và những lợi ích mà thủ này mang lại cho Quý khách.

Hướng dẫn thủ tục ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp
Hướng dẫn thủ tục ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp

Các dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp

Đại diện sở hữu công nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cá nhân, tổ chức bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình.

Dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được quy định tại Điều 151 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022). Theo đó, dịch vụ này bao gồm:

  • Đại diện cho tổ chức, cá nhân trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền về xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp.
  • Tư vấn về vấn đề liên quan đến thủ tục xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp.
  • Các dịch vụ khác liên quan đến thủ tục xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp.

Tuy nhiên, đại diện sở hữu công nghiệp không được thực hiện các hoạt động sau căn cứ Khoản 3 Điều 152 Luật Sở hữu trí tuệ 2005. Cụ thể, như sau:

  • Đồng thời đại diện cho các bên tranh chấp với nhau về quyền sở hữu công nghiệp.
  • Rút đơn yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ, tuyên bố từ bỏ sự bảo hộ, rút đơn khiếu nại về việc xác lập quyền sở hữu công nghiệp nếu không được bên ủy quyền đại diện cho phép.
  • Lừa dối hoặc ép buộc khách hàng trong việc giao kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Những hạn chế này cá nhân, tổ chức cần lưu ý  nhằm đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật  trong quá trình đại diện sở hữu công nghiệp.

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 155 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022) đặt ra hai điều kiện chính để được ghi nhận là người đại diện sở hữu công nghiệp:

  • Thứ nhất, phải có chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp;
  • Thứ hai, hoạt động cho một tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Việc đáp ứng đồng thời hai điều kiện này đảm bảo rằng người đại diện sở hữu công nghiệp không chỉ có đủ kiến thức chuyên môn mà còn được hỗ trợ bởi một tổ chức chuyên nghiệp, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Các điều kiện cần lưu ý trước khi thực hiện thủ tục
Các điều kiện cần lưu ý trước khi thực hiện thủ tục

Phí, lệ phí ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp

Căn cứ Thông tư 263/2016/TT-BTC phí và lệ phí ghi nhận người đại diện sở hữu trí tuệ xác định như sau:

  • Phí : 250.000 Đồng Phí thẩm định hồ sơ yêu cầu ghi nhận người đại diện sở hữu công nghiệp
  • Lệ phí : 150.000 Đồng Lệ phí công bố Quyết định ghi nhận người đại diện sở hữu công nghiệp

Thủ tục thực hiện ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp

Thành phần hồ sơ

Để thực hiện thủ tục ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp. Cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ được quy định tại Khoản 2 Điều 65 Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Cụ thể, gồm những tài liệu chi tiết sau đây:

  • Tờ khai yêu cầu ghi nhận người đại diện sở hữu công nghiệp theo Mẫu số 06 tại Phụ lục V Nghị định số 65/2023/NĐ-CP.
  • Bản sao quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động của tổ chức đối với người có Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực).
  • Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
  • Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

Các bước thực hiện

Trình tự thực hiện được quy định tại Khoản 2 Điều 65 Nghị định 65/2023/NĐ-CP và Quyết định số 2060/QĐ-BKHCN. Theo đó, quy trình sẽ được thực hiện qua 03 bước chính sau đây mà cá nhân nộp hồ sơ cần lưu ý:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp đến Cục Sở hữu trí tuệ. Hồ sơ có thể được nộp qua các hình thức sau đây:

  • Trực tuyến qua Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ;
  • Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ theo quy định sau đây:

Trường hợp 1. Hồ sơ hợp lệ

  • Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp; ghi nhận trong Sổ đăng ký quốc gia về đại diện sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp, Cổng thông tin điện tử của Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định;

Trường hợp 2. Hồ sơ không hợp lệ

  • Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ thông báo các thiếu sót của hồ sơ và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót;

Trường hợp 3: Trường hợp không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu:

  • Trường hợp người nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp, trong đó nêu rõ lý do từ chối.
Quy trình thực hiện thủ tục theo quy định pháp luật
Quy trình thực hiện thủ tục theo quy định pháp luật

Tư vấn, hướng dẫn thủ tục ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp tại Long Phan

Ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam. Tại Long Phan, chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của quy trình này và cam kết hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục một cách hiệu quả và chuyên nghiệp và đưa ra các giải pháp tối ưu cho khách hàng trong mọi vấn đề liên quan đến sở hữu công nghiệp.

Cụ thể, các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ khách hàng tại Long Phan gồm có:

  • Tư vấn và hỗ trợ thủ tục ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp.
  • Đánh giá điều kiện và tư vấn chuẩn bị hồ sơ.
  • Hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ ghi nhận.
  • Hỗ trợ giải trình và bổ sung hồ sơ khi cần thiết.
  • Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và trả kết quả cho khách hàng.

Ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp là bước đi chiến lược trong việc xây dựng và bảo vệ thương hiệu. Quá trình này mở ra cơ hội phát triển và tạo dựng uy tín trên thị trường đến việc tối ưu hóa giá trị tài sản trí tuệ của doanh nghiệp. Quý khách cần hỗ trợ về thủ tục ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp, hãy liên hệ ngay với Long Phan qua hotline 0906735386 để được tư vấn và nhận hỗ trợ tối ưu cho quá trình ghi nhận người đại diện sở hữu công nghiệp của Quý khách hàng.