Thủ tục ghi nhận người đại diện sở hữu công nghiệp là quy trình pháp lý quan trọng trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ tại Việt Nam. Quy trình này xác định cá nhân được ủy quyền đại diện cho doanh nghiệp trong các vấn đề liên quan đến sở hữu công nghiệp. Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ, tư vấn chuyên nghiệp sẽ đảm bảo tính hợp pháp và chuyên nghiệp trong hoạt động đại diện sở hữu công nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

Người đại diện sở hữu công nghiệp là gì?

Người đại diện sở hữu công nghiệp là cá nhân được ủy quyền thực hiện các hoạt động liên quan đến sở hữu công nghiệp cho tổ chức, cá nhân. Theo Khoản 2, Điều 151, Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung 2009 và 2022, đại diện sở hữu công nghiệp gồm:

• Tổ chức kinh doanh dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (sau đây gọi là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp)
• Cá nhân hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp trong tổ chức đó (sau đây gọi là người đại diện sở hữu công nghiệp)

Để trở thành người đại diện sở hữu công nghiệp, cá nhân cần có Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Chứng chỉ này được cấp bởi Cục Sở hữu trí tuệ sau khi cá nhân đáp ứng các yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm.

Người đại diện sở hữu công nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ. Họ thực hiện các thủ tục đăng ký, gia hạn và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp

Cục Sở hữu trí tuệ, trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, là cơ quan duy nhất có thẩm quyền giải quyết thủ tục ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp tại Việt Nam. Căn cứ danh mục số 29, Quyết định số 2060/QĐ-BKHCN năm 2023 đã chính thức công bố thủ tục hành chính này.

Cục Sở hữu trí tuệ có trụ sở chính tại Hà Nội và các văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Tổ chức và cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại các địa điểm này hoặc thông qua hệ thống trực tuyến của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Cục Sở hữu trí tuệ chịu trách nhiệm tiếp nhận, xem xét hồ sơ và ra quyết định ghi nhận hoặc từ chối ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp. Quá trình này được thực hiện theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Thủ tục ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai yêu cầu ghi nhận người đại diện sở hữu công nghiệp theo Mẫu số 06 tại Phụ lục V Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Mẫu này cần được điền đầy đủ và chính xác thông tin.
• Bản sao quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động của tổ chức đối với người có Chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Bản sao này cần được xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực.
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (nếu có). Điều này áp dụng trong trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

Số lượng hồ sơ cần nộp là 01 bộ. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu này sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Nội dung tham khảo: Khoản 1, Điều 65, Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Thủ tục thực hiện

Quy trình thực hiện thủ tục ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp được chia thành các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ Cá nhân hoặc tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp đến Cục Sở hữu trí tuệ. Việc nộp hồ sơ có thể được thực hiện theo một trong các cách sau:

• Trực tuyến qua Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ ở Hà Nội hoặc các Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
• Qua dịch vụ bưu chính gửi đến các địa điểm nêu trên.

Bước 2: Xử lý hồ sơ Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành xem xét hồ sơ theo quy định. Kết quả xử lý có thể là một trong các trường hợp sau:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp. Quyết định này sẽ được ghi nhận trong Sổ đăng ký quốc gia về đại diện sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp, Cổng thông tin điện tử của Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo các thiếu sót của hồ sơ và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót.
• Nếu người nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp, trong đó nêu rõ lý do từ chối.

Nội dung tham khảo: Khoản 2, Điều 65, Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Thời hạn giải quyết việc ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp

Thời hạn giải quyết việc ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp được quy định cụ thể trong Quyết định số 2060/QĐ-BKHCN và Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Theo đó, thời hạn xử lý hồ sơ là 20 ngày kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo cho người nộp đơn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ. Người nộp đơn có 01 tháng để sửa chữa các thiếu sót được chỉ ra.

Nếu hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp. Quyết định này sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp và Cổng thông tin điện tử của Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định.

Việc tuân thủ các thời hạn này giúp đảm bảo quyền lợi của người nộp đơn và duy trì tính hiệu quả trong quá trình xử lý hồ sơ.

Nội dung tham khảo: Khoản 2, Điều 65, Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ việc ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp

Thủ tục ghi nhận người đại diện sở hữu công nghiệp là bước quan trọng trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam. Quý khách hàng có thể tìm kiếm sự hỗ trợ, tư vấn dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép để thực hiện thủ tục ghi nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp tại Long Phan.

Các dịch vụ chúng tôi cung cấp bao gồm:.

• Hướng dẫn điền tờ khai, chuẩn bị các tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật giúp giảm thiểu rủi ro và đẩy nhanh quá trình xử lý hồ sơ.
• Đại diện cho Quý khách hàng trong quá trình liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ, trong công tác nộp hồ sơ và giải trình với cơ quan chức năng.
• Tư vấn khai chi tiết về các quy định pháp lý về việc ghi nhận người đại diện sở hữu công nghiệp, đưa ra lộ trình hợp lý, khoa học cho khách hàng.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục cho khách hàng.

Thủ tục ghi nhận người đại diện sở hữu công nghiệp là bước quan trọng trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp và cá nhân tại Việt Nam. Để đảm bảo quá trình thực hiện thuận lợi và hiệu quả, Quý khách hàng có thể liên hệ với Long Phan qua hotline 0906735386 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, giúp Quý khách hàng hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.