Thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất [CẬP NHẬT 2025]

Thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất đối với dự án đầu tư được thực hiện theo quy định tại Luật Đất đai 2024. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về thời hạn sử dụng đất sẽ đảm bảo tính hợp pháp cho dự án đầu tư. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các bước thực hiện thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất.

Điều kiện điều chỉnh thời hạn sử dụng đất

Theo khoản 17 Điều 3 Luật Đất đai 2024 quy định, điều chỉnh thời hạn sử dụng đất là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thay đổi thời hạn sử dụng đất trong quá trình sử dụng đất. Việc điều chỉnh thời hạn sử dụng đất được quy định cụ thể tại Điều 175 Luật Đất đai 2024, cụ thể dự án đầu tư phải đáp ứng được các điều kiện cơ bản sau:

• Phù hợp với quy hoạch sử dụng đất cấp huyện;
• Có văn bản đề nghị điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư;
• Đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai đối với Nhà nước;
• Không thuộc trường hợp thu hồi đất do vi phạm pháp luật về đất đai;
• Có văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc điều chỉnh dự án đầu tư theo quy định của pháp luật mà có thay đổi thời hạn hoạt động của dự án đầu tư;
• Đáp ứng các điều kiện về môi trường theo quy định pháp luật về bảo vệ môi trường.

Tóm lại, nhà đầu tư cần bảo đảm tính phù hợp với quy hoạch, hoàn thành nghĩa vụ tài chính, tuân thủ pháp luật đất đai và môi trường. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định việc gia hạn thời gian sử dụng đất, góp phần bảo đảm tính minh bạch và ổn định trong quản lý đất đai.

Thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất

Thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất là trình tự hành chính nhằm ghi nhận sự thay đổi về thời hạn sử dụng đất đã được Nhà nước giao, cho thuê hoặc công nhận quyền sử dụng. Việc thực hiện thủ tục này không chỉ giúp bảo đảm tính hợp pháp cho hoạt động sử dụng đất kéo dài mà còn là cơ sở để cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và hệ thống hồ sơ địa chính.

Thành phần hồ sơ

Người sử dụng đất có nhu cầu điều chỉnh thời hạn sử dụng đất sẽ nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh thời hạn sử dụng đất đến cơ quan tiếp nhận theo khoản 6 Mục III Phần VII Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
• Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép thay đổi thời hạn hoạt động của dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư.
• Một trong các giấy tờ sau đây:
  • Một trong các giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.
  • Một trong các giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp luật về xây dựng trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực thi hành.
• Quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất đai qua các thời kỳ.

Như vậy, để được xem xét điều chỉnh thời hạn sử dụng đất, người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ nhằm rút ngắn thời gian xử lý và tăng tính hợp lệ trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính về đất đai.

>>>CLICK TẢI NGAY: ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH THỜI HẠN SỬ DỤNG ĐẤT 2025

Thủ tục thực hiện

Thủ tục thực hiện điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư sẽ được thực hiện theo quy định tại Mục III Phần VII Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Tùy từng trường hợp mà quy trình có thể khác nhau, cụ thể:

• Việc quyết định điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư được ban hành bằng quyết định riêng theo Mẫu số 27 ban hành kèm theo Nghị định này hoặc điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 08 ban hành kèm theo Nghị định này.
• Trình tự, thủ tục thực hiện điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư mà người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá thực hiện theo quy định về trình tự, thủ tục giao đất, cho thuê đất mà người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá.
• Trình tự, thủ tục thực hiện điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư mà thuộc trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất thực hiện theo quy định về trình tự, thủ tục giao đất, cho thuê đất mà thuộc trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất.
• Trình tự, thủ tục thực hiện điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư mà người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể thực hiện theo quy định về trình tự, thủ tục giao đất, cho thuê đất mà người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể.

Tuy nhiên, về cơ bản thì thủ tục này sẽ trải qua các bước sau đây:

• Bước 1: Người sử dụng đất chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã;
• Bước 2: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường kiểm tra tính pháp lý và nội dung đề nghị điều chỉnh và trình UBND tỉnh ban hành quyết định điều chỉnh thời hạn sử dụng đất.
• Bước 3: Sau khi có quyết định điều chỉnh thời hạn sử dụng đất, cơ quan đăng ký đất đai cập nhật, chỉnh lý thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và thực hiện đăng ký biến động đất đai;
• Bước 4: Nhận kết quả điều chỉnh thời hạn sử dụng đất.

Tóm lại, thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất được thực hiện theo trình tự rõ ràng, minh bạch từ khâu nộp hồ sơ, thẩm định, ban hành quyết định đến cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý đất đai.

>>>Xem thêm: Thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất dự án đầu tư của cá nhân

Nghĩa vụ tài chính khi điều chỉnh thời hạn sử dụng đất

Khi thực hiện điều chỉnh thời hạn sử dụng đất theo quy định nêu trên, người sử dụng đất phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính phát sinh tương ứng, bao gồm các nghĩa vụ tài chính được quy định tại khoản 3 Điều 31 Luật Đất đai 2024:

• Nghĩa vụ nộp thuế sử dụng đất gồm thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, thuế sử dụng đất nông nghiệp, trừ trường hợp được miễn;
• Tiền sử dụng đất khi được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, công nhận quyền sử dụng đất mà phải nộp tiền sử dụng đất;
• Tiền thuê đất khi được Nhà nước cho thuê;
• Thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất, trừ trường hợp được miễn;
• Lệ phí trước bạ khi đăng ký quyền sử dụng đất;
• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận khi được Nhà nước cấp Giấy chứng nhận theo quy định.

Như vậy, khi thực hiện thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất, người sử dụng đất phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính trên. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn bảo đảm tính hợp pháp, minh bạch trong quá trình sử dụng đất và thực hiện dự án đầu tư.

>>>Xem thêm: Xử lý tài sản trên đất khi hết thời gian sử dụng đất mà không gia hạn

Dịch vụ tư vấn thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất tại tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện về quy trình, thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất đúng pháp luật. Dịch vụ tư vấn của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn điều kiện điều chỉnh thời hạn sử dụng đất;
• Đánh giá tình trạng pháp lý của thửa đất, xác định loại đất, mục đích sử dụng và thời hạn sử dụng hiện tại;
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để thực hiện thủ tục điều chỉnh;
• Tư vấn nghĩa vụ tài chính phát sinh;
• Đại diện theo ủy quyền của Quý khách nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo dõi tiến độ giải quyết và hỗ trợ điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan: quy hoạch sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng, cấp giấy chứng nhận mới, bảo lưu thời gian sử dụng đất…

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý có kinh nghiệm thực tiễn sâu rộng trong lĩnh vực bất động sản, Tư vấn Long Phan cam kết đem lại giải pháp pháp lý tối ưu khi thực hiện điều chỉnh thời hạn sử dụng đất và trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện quy trình điều chỉnh thời hạn sử dụng đất

Để giúp Quý khách có góc nhìn cụ thể hơn về thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất, chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi phổ biến sau:

Điều chỉnh thời hạn sử dụng đất có bị thu phí không?

Có, gồm lệ phí cấp giấy chứng nhận, phí thẩm định hồ sơ và nghĩa vụ tài chính phát sinh (nếu có).

Không thực hiện thủ tục hiệu chỉnh kỳ hạn sử dụng đất có thể gây ra những hậu quả pháp lý gì?

Người sử dụng đất có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, không được ghi nhận thời gian sử dụng đất hợp pháp, làm ảnh hưởng đến hoạt động đầu tư, chuyển nhượng, thế chấp hoặc tiếp cận tín dụng.

Hình thức văn bản nào được ban hành sau khi hoàn tất hiệu chỉnh kỳ hạn sử dụng đất?

Có thể ban hành dưới dạng quyết định điều chỉnh riêng hoặc quyết định điều chỉnh nội dung trong quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất đã ban hành trước đó.

Quy trình thực hiện thủ tục hiệu chỉnh kỳ hạn sử dụng đất được thực hiện như thế nào?

Quy trình gồm: chuẩn bị và nộp hồ sơ; cơ quan nông nghiệp và môi trường thẩm định, kiểm tra thực địa (nếu cần), lấy ý kiến liên quan; trình UBND cấp thẩm quyền ban hành quyết định; sau đó cập nhật hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Cơ quan nào có thẩm quyền phê duyệt hiệu chỉnh kỳ hạn sử dụng đất?

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cấp huyện tùy theo loại đất và quy mô của dự án sẽ có thẩm quyền ban hành quyết định điều chỉnh kỳ hạn sử dụng đất.

Có thể ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện toàn bộ thủ tục hiệu chỉnh kỳ hạn sử dụng đất không?

Người sử dụng đất có thể ủy quyền cho luật sư, tổ chức hành nghề công chứng hoặc cá nhân thông qua giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực để đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả.

Giá đất để tính nghĩa vụ tài chính khi điều chỉnh được xác định như thế nào?

Giá đất được xác định dựa trên bảng giá đất do UBND cấp tỉnh ban hành hoặc theo giá đất cụ thể do UBND cấp có thẩm quyền quyết định, tính tại thời điểm ban hành quyết định hiệu chỉnh kỳ hạn sử dụng đất.

Trên đây là các câu trả lời cho các câu hỏi của Quý khách, với các câu trả lời này chúng tôi mong rằng Quý khách đã nắm được quy định về thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Kết luận

Như vậy, khi thuộc trường hợp phải điều chỉnh thời hạn sử dụng đất, Quý khách hàng cần tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện và thủ tục theo Luật Đất đai 2024 để điều chỉnh thời hạn sử dụng đất thành công. Tư vấn Long Phan sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn thành thủ tục một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng, hãy liên hệ hotline 1900636389 để đội ngũ chuyên gia tư vấn miễn phí và báo phí cụ thể.