Thủ Tục Đăng Ký Nội Quy Lao Động: Hướng Dẫn Chi Tiết

Thủ tục đăng ký nội quy lao động là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch, kỷ luật và sự tuân thủ pháp luật trong quan hệ lao động. Việc nắm rõ và thực hiện đúng quy trình đăng ký nội quy lao động giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý, đồng thời xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và bền vững. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết về thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành!

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 6 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 628/QĐ-BNV ngày 20 tháng 6 năm 2025, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp là Sở Nội vụ hoặc Phòng Văn hóa – Xã hội (nếu được Sở Nội vụ ủy quyền).

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp được quy định tại khoản 3 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 628/QĐ-BNV. Theo đó, Quý khách cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Nội quy lao động;
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Phương thức đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 2 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 628/QĐ-BNV, Quý khách hàng có thể nộp hồ sơ theo một trong các phương thức sau:

• Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia;
• Nộp hồ sơ trực tiếp đến Sở Nội vụ hoặc Phòng Văn hóa – Xã hội (nếu được Sở Nội vụ ủy quyền);
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;

Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 628/QĐ-BNV, thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp được thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, Quý khách chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho Sở Nội vụ hoặc Phòng Văn hóa – Xã hội (nếu được Sở Nội vụ ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì Sở Nội vụ hoặc Phòng Văn hóa – Xã hội (nếu được Sở Nội vụ ủy quyền) thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động. 

>> Xem thêm:

• Quy trình đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp FDI
• Không đăng ký nội quy lao động: Doanh nghiệp bị phạt bao nhiêu?

Dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ toàn diện thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc pháp luật lao động, chúng tôi đảm bảo quy trình của Quý khách diễn ra chính xác, nhanh chóng và tuân thủ đúng quy định. 

Khi sử dụng dịch vụ của Tư vấn Long Phan, chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng các công việc sau:

• Tư vấn xây dựng Nội quy lao động:

• • Rà soát cấu trúc tổ chức, đặc thù ngành nghề của doanh nghiệp để tư vấn các điều khoản phù hợp.
  • Soạn thảo dự thảo Nội quy lao động đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan.
  • Tư vấn quy trình và biểu mẫu lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký:

• • Soạn văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động và các văn bản khác theo đúng quy định pháp luật.
  • Kiểm tra, rà soát toàn bộ nội dung của Nội quy lao động và hồ sơ để đảm bảo tính hợp pháp.
  • Hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký đầy đủ, sẵn sàng cho việc nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Đại diện Doanh nghiệp thực hiện Thủ tục:

• • Thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
  • Theo dõi, cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ và trực tiếp làm việc, giải trình, bổ sung hồ sơ với cơ quan có thẩm quyền (nếu có yêu cầu).

• Nhận và bàn giao kết quả cho Quý khách hàng.

Dịch vụ của chúng tôi được thiết kế để giải quyết mọi vướng mắc pháp lý, giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng quản trị nhân sự vững chắc.

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp:

Đối tượng nào cần thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động?

Theo quy định tại khoản 5 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 628/QĐ-BNV, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên cần đăng ký nội quy lao động.

Việc đăng ký nội quy lao động cần đáp ứng yêu cầu, điều kiện gì?

Theo khoản 10 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 628/QĐ-BNV, các quy định của nội quy lao động không trái với pháp luật lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội dung chủ yếu của nội quy lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động (được hướng dẫn tại Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020).

Pháp luật có quy định mẫu Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động không?

Pháp luật không quy định mẫu Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.

Việc đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp có mất phí không?

Theo khoản 8 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 628/QĐ-BNV, việc đăng ký nội  quy lao động của doanh nghiệp không mất phí. 

Kết luận

Việc hoàn tất thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là công cụ để xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch. Để đảm bảo nội quy được xây dựng đúng luật và quy trình đăng ký diễn ra hiệu quả, sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý là một giải pháp tối ưu. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn và thực hiện thủ tục, vui lòng liên hệ với Tư vấn Long Phan qua Hotline 1900 63 63 89.