Thủ tục đăng ký Cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC cấp tỉnh

Thủ tục đăng ký Cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC cấp tỉnh được quy định tại tiểu mục 9 Phần B Mục II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3384/QĐ-BCA-C07 2024. Quy trình này áp dụng cho cơ quan, tổ chức, cơ sở, cá nhân có nhu cầu cấp lại Chứng nhận khi bị mất hoặc hết hạn. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật về PCCC đảm bảo hoạt động phòng cháy chữa cháy được thực hiện hiệu quả. Dưới đây là các thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký cấp lại chứng nhận này.

Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC là gì và được cấp lại trong trường hợp nào?

Theo quy định tại Nghị định số 136/2020/NĐ-CP và Nghị định số 50/2024/NĐ-CP, việc cấp lại chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC áp dụng cho các đối tượng đã được cấp chứng nhận trước đó. Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC có giá trị pháp lý chứng minh người sở hữu đã được huấn luyện về nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy.

Đối tượng phải được huấn luyện nghiệp vụ PCCC bao gồm: người có chức danh chỉ huy chữa cháy, thành viên đội dân phòng, đội phòng cháy chữa cháy cơ sở, thành viên đội phòng cháy chữa cháy chuyên ngành, người làm việc trong môi trường có nguy hiểm về cháy nổ, người điều khiển phương tiện giao thông cơ giới vận chuyển hành khách trên 29 chỗ ngồi và phương tiện vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về cháy nổ, người làm nhiệm vụ PCCC tại các cơ sở thuộc danh mục quy định, và thành viên đội phòng cháy chữa cháy rừng.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 7 Điều 33 Nghị định số 136/2020/NĐ-CP, chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy được cấp lại khi người đã được cấp chứng nhận bị mất. 

Ngoài ra, nghị định 50/2024/NĐ-CP đã bãi bỏ quy định về việc cấp đổi Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy. Do đó, kể từ ngày 15/5/2024, tổ chức, cá nhân khi làm hư hỏng Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy cũng có thể thực hiện thủ xin cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy, thay vì được xin cấp đổi như trước.

Thủ tục đăng ký cấp lại chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC cấp tỉnh hiện nay

Cơ quan có thẩm quyền

Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ – Công an cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC cấp tỉnh đối với các đối tượng thuộc phạm vi quản lý trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đơn vị đóng trụ sở.

Theo quy định tại Khoản 13 Điều 33 Nghị định số 136/2020/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung tại Điểm c Khoản 12 Điều 1 Nghị định 50/2024/NĐ-CP, cơ quan này chịu trách nhiệm tiếp nhận, xem xét và cấp lại chứng nhận cho đối tượng đủ điều kiện. Việc phân cấp thẩm quyền này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để đề nghị cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy, tổ chức, cá nhân nộp 01 bản chính Văn bản đề nghị cấp lại chứng nhận huấn luyện theo Mẫu số PC24 ban hành theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.

Văn bản đề nghị cấp lại chứng nhận huấn luyện (Mẫu số PC24) cần ghi rõ thông tin về cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại, lý do đề nghị cấp lại (do bị mất hoặc hết hạn), thông tin về Chứng nhận đã được cấp trước đó (nếu có) như số hiệu, ngày cấp, cơ quan cấp. Văn bản này cần được người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân ký, đóng dấu (nếu có).

Lưu ý: Các văn bản giấy tờ có trong hồ sơ khi gửi cơ quan Công an là bản chính hoặc bản chứng thực hoặc bản sao hoặc bản chụp kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính công ích; bản chính hoặc bản chứng thực điện tử trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

>>>Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC 2025

Quy trình thực hiện

Quy trình thực hiện thủ tục cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC cấp tỉnh được quy định cụ thể tại tiểu mục 9 Phần B Mục II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3384/QĐ-BCA-C07 2024. Thủ tục này được thực hiện theo trình tự gồm các bước sau đây:

Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ cho Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ – Công an cấp tỉnh theo một trong ba cách thức: trực tiếp tại Bộ phận Một cửa, qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc trực tuyến tại Cổng dịch vụ công Quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ:

Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì viết Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy, chữa cháy giao cho người nộp hồ sơ 01 bản và lưu 01 bản hoặc gửi thông báo tiếp nhận qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại của cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ;

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ thì trả lại, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và ghi thông tin vào Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ giao cho người nộp hồ sơ 01 bản và lưu 01 bản hoặc ghi nội dung hướng dẫn bổ sung hồ sơ để thông báo qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại của cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy, chữa cháy hoặc thông báo qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại, cá nhân, tổ chức đến nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc nhận kết quả điện tử trên tài khoản dịch vụ công đã nộp hồ sơ trước đó.

Thời hạn giải quyết và trả kết quả

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy được quy định rõ tại Điểm b Khoản 12 Điều 1 Nghị định số 50/2024/NĐ-CP. Theo đó, thời hạn cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là khoảng thời gian cơ quan Công an có trách nhiệm xem xét, giải quyết và trả kết quả cho cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại chứng nhận.

Kết quả giải quyết thủ tục có hai trường hợp:

• Trường hợp đủ điều kiện cấp: cơ quan Công an sẽ cấp Chứng nhận huấn luyện phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC35) cho cơ quan, tổ chức, cá nhân. 
• Trường hợp không đủ điều kiện cấp: cơ quan Công an sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp lại chứng nhận.

Cần lưu ý rằng, thời hạn 05 ngày làm việc được tính từ thời điểm cơ quan Công an nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không tính các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định. Việc tuân thủ thời hạn này giúp đảm bảo quyền lợi của cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại chứng nhận và thể hiện trách nhiệm của cơ quan Công an trong giải quyết thủ tục hành chính.

Dịch vụ tư vấn đăng ký cấp lại chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký cấp lại chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC cấp tỉnh cho cơ quan, tổ chức, cơ sở và cá nhân. Dịch vụ tư vấn Long Phan hỗ trợ Quý khách hàng:

• Tư vấn thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ pccc;
• Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền;
• Hỗ trợ và theo dõi kết quả giải quyết thủ tục hành chính;
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng;

Với đội ngũ chuyên viên có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực phòng cháy chữa cháy, Tư vấn Long Phan cam kết hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục đúng quy định pháp luật.

>>>Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy trọn gói tại Long Phan

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp, xin mời tham khảo:

Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC có thời hạn hiệu lực bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định số 136/2020/NĐ-CP, Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC có thời hạn hiệu lực 02 năm kể từ ngày cấp. Sau thời gian này, người được cấp chứng nhận cần thực hiện thủ tục cấp lại nếu muốn tiếp tục sử dụng.

Chi phí để thực hiện thủ tục cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, thủ tục cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC không phải nộp lệ phí. Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ tư vấn như của Long Phan Consulting, người đề nghị cấp lại sẽ cần chi trả phí dịch vụ theo mức quy định của đơn vị tư vấn.

Nếu quá thời hạn 05 ngày làm việc mà chưa nhận được kết quả, tôi phải làm thế nào?

Trường hợp quá thời hạn giải quyết 05 ngày làm việc mà chưa nhận được kết quả, người đề nghị có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH – Công an cấp tỉnh nơi nộp hồ sơ để được hướng dẫn và giải quyết. Người đề nghị cũng có thể thông qua đường dây nóng của Cục Cảnh sát PCCC và CNCH để phản ánh vấn đề.

Tôi đã thay đổi thông tin cá nhân (CCCD/CMND, địa chỉ, số điện thoại) so với Chứng nhận cũ, cần cung cấp thêm giấy tờ gì khi xin cấp lại?

Khi thông tin cá nhân thay đổi so với Chứng nhận cũ, ngoài Văn bản đề nghị cấp lại theo Mẫu số PC24, người đề nghị cần bổ sung bản sao giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin như CCCD/CMND mới, giấy xác nhận thay đổi địa chỉ, hoặc các giấy tờ liên quan khác. Điều này giúp cơ quan Công an cập nhật chính xác thông tin khi cấp lại Chứng nhận.

Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục cấp lại Chứng nhận không?

Có, người đề nghị cấp lại Chứng nhận có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục. Trong trường hợp này, ngoài hồ sơ theo quy định, người được ủy quyền cần xuất trình giấy ủy quyền có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền và giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND) khi nộp hồ sơ trực tiếp.

Có bắt buộc phải tham gia huấn luyện lại khi xin cấp lại Chứng nhận bị mất không?

Không, trường hợp cấp lại do bị mất Chứng nhận, người đề nghị không cần tham gia huấn luyện lại nếu Chứng nhận cũ vẫn còn thời hạn hiệu lực. Cơ quan Công an sẽ kiểm tra thông tin về việc cấp Chứng nhận trước đó trong cơ sở dữ liệu để xác nhận và cấp lại.

Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC cấp tỉnh có giá trị sử dụng ở các tỉnh/thành phố khác không?

Có, Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC do Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH – Công an cấp tỉnh cấp có giá trị sử dụng trên phạm vi toàn quốc trong thời hạn hiệu lực của Chứng nhận. Người được cấp Chứng nhận có thể sử dụng để chứng minh đã được huấn luyện về nghiệp vụ PCCC tại bất kỳ địa phương nào trong cả nước.

Kết luận:

Thủ tục đăng ký Cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC cấp tỉnh cần được thực hiện đúng quy định pháp luật để đảm bảo hiệu quả công tác phòng cháy chữa cháy. Quý khách hàng cần sự hỗ trợ về thủ tục này, vui lòng liên hệ với Tư vấn Long Phan qua hotline 0906735386 để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng hoàn thành thủ tục cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật hiện hành.