Hồ sơ, thủ tục cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC 2025

Cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC đóng vai trò thiết yếu trong công tác phòng cháy chữa cháy tại Việt Nam. Việc nắm vững quy trình, hồ sơ, thủ tục cấp chứng nhận này giúp cá nhân, tổ chức tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao năng lực ứng phó khi có sự cố cháy nổ. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết các yêu cầu liên quan đến chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC hiện hành.

Huấn luyện nghiệp vụ PCCC gồm những nội dung gì?

Huấn luyện nghiệp vụ PCCC bao gồm nhiều nội dung chuyên sâu theo quy định của pháp luật. Các nội dung này được thiết kế nhằm đảm bảo người tham gia có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy. Việc huấn luyện nghiệp vụ PCCC được tiến hành một cách bài bản và toàn diện.

Theo Điều 33 Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các đối tượng phải tham gia huấn luyện nghiệp vụ PCCC bao gồm:

• Người có chức danh chỉ huy chữa cháy quy định tại khoản 2 Điều 37 Luật Phòng cháy và chữa cháy;
• Thành viên đội dân phòng, đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở;
• Thành viên đội phòng cháy và chữa cháy chuyên ngành;
• Người làm việc trong môi trường có nguy hiểm về cháy, nổ hoặc thường xuyên tiếp xúc với hàng hóa nguy hiểm về cháy, nổ;
• Người điều khiển phương tiện, người làm việc trên phương tiện giao thông cơ giới vận chuyển hành khách trên 29 chỗ ngồi và phương tiện giao thông cơ giới vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về cháy, nổ;
• Người làm nhiệm vụ phòng cháy và chữa cháy tại các cơ sở thuộc danh mục quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP;
• Thành viên đội, đơn vị phòng cháy và chữa cháy rừng.

Nội dung huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ về phòng cháy và chữa cháy bao gồm:

• Kiến thức pháp luật, kiến thức về phòng cháy và chữa cháy phù hợp với từng đối tượng;
• Phương pháp tuyên truyền, xây dựng phong trào toàn dân tham gia phòng cháy và chữa cháy;
• Biện pháp phòng cháy; biện pháp, chiến thuật, kỹ thuật chữa cháy;
• Phương pháp xây dựng và thực tập phương án chữa cháy;
• Phương pháp bảo quản, sử dụng các phương tiện phòng cháy và chữa cháy;
• Phương pháp kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy.

Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC

Việc cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật. Theo Khoản 13, Điều 33, Nghị định 136/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điểm c Khoản 12 Điều 1 Nghị định 50/2024/NĐ-CP, thẩm quyền cấp giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC được quy định cụ thể như sau:

• Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ huấn luyện, kiểm tra, đánh giá cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy đối với cá nhân thuộc bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ sở thuộc tập đoàn kinh tế, tổng công ty;
• Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ Công an cấp tỉnh, Công an cấp huyện huấn luyện, kiểm tra, đánh giá cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy đối với cá nhân thuộc đơn vị, cơ sở trên địa bàn quản lý và cá nhân thường trú trên địa bàn quản lý;

Lưu ý: Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy có giá trị sử dụng trên phạm vi cả nước.

Thủ tục cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC hiện nay

Quy trình cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC được thực hiện như sau:

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Theo Khoản 5, Điều 33, Nghị định 136/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Điểm a, Khoản 12, Điều 1, Nghị định 50/2024/NĐ-CP hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC được phân thành ba loại tùy theo đối tượng đề nghị.

• Trường hợp 1: Đối với cơ sở huấn luyện, hướng dẫn về nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy đề nghị Cơ quan Công an cấp Chứng nhận huấn luyện: văn bản đề nghị kiểm tra, cấp Chứng nhận huấn luyện (Mẫu số PC21); kế hoạch, chương trình, nội dung huấn luyện;
• Trường hợp 2: Đối với cơ quan, tổ chức, cơ sở đề nghị cơ quan Công an hoặc cơ sở huấn luyện, hướng dẫn về nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy tổ chức huấn luyện: văn bản đề nghị huấn luyện, kiểm tra, cấp Chứng nhận huấn luyện (Mẫu số PC22);
• Trường hợp 3: Đối với cá nhân có nhu cầu được huấn luyện và cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy: văn bản đề nghị huấn luyện, kiểm tra, cấp Chứng nhận huấn luyện (Mẫu số PC23).

>>> Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy trọn gói tại Long Phan

Quy trình thực hiện

Quy trình cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC được thực hiện theo trình tự rõ ràng, minh bạch. Các bước trong quy trình này được quy định cụ thể tại khoản 8, 9, 10, Điều 33, Nghị định 136/2020/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 50/2024/NĐ-CP, được cụ thể hoá qua các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận theo một trong các hình thức sau:

• Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền;
• Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cấp có thẩm quyền (đối với các văn bản, giấy tờ thuộc danh mục bí mật nhà nước thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước);
• Thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ xin cấp chứng nhận.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện theo các quy định sau:

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần và hợp lệ theo quy định thì tiếp nhận và ghi thông tin vào Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy hoặc ghi nội dung tiếp nhận để thông báo qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại của cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc chưa hợp lệ theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo quy định và ghi thông tin vào Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy hoặc ghi nội dung hướng dẫn bổ sung hồ sơ để thông báo qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại của cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.

Bước 3: Thông báo kết quả.

Sau khi thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ, cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC thực hiện thủ tục thông báo, hình thức thông báo được quy định như sau:

• Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải giao trực tiếp 01 bản Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy hoặc Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy cho người đến nộp hồ sơ và lưu 01 bản;
• Trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cấp có thẩm quyền, cán bộ tiếp nhận gửi thông báo qua thư điện tử, tin nhắn điện thoại về việc tiếp nhận hoặc hướng dẫn bổ sung hồ sơ đến cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ;
• Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải gửi 01 bản Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy hoặc Phiếu hướng dẫn, bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy cho cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ trước đó và lưu 01 bản.

Quy định về thời hạn giải quyết

Theo quy định tại khoản 12, Điều 33, Nghị định 136/2020/NĐ-CP và được sửa đổi bởi Điểm b, Khoản 12, Điều 1, Nghị định 50/2024/NĐ-CP, thời hạn giải quyết thủ tục cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC được quy định cụ thể như sau:

1. Đối với cơ sở huấn luyện, hướng dẫn về nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy đề nghị Cơ quan Công an cấp Chứng nhận huấn luyện: trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an có trách nhiệm tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả và cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy cho các cá nhân có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu (Mẫu số PC35). Trường hợp không cấp Chứng nhận phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

2. Đối với cơ quan, tổ chức, cơ sở, cá nhân đề nghị cơ quan Công an tổ chức huấn luyện và cấp Chứng nhận huấn luyện:

• Trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an có trách nhiệm tổ chức huấn luyện và cấp Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy cho các cá nhân có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu (Mẫu số PC35). Trường hợp không cấp Chứng nhận phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.
• Trường hợp số lượng người đăng ký huấn luyện ít hơn 20 người: cơ quan Công an có trách nhiệm tập hợp, thông báo thời gian, địa điểm tổ chức huấn luyện và kiểm tra, đánh giá kết quả.

3. Thời hạn cấp lại Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không cấp lại Chứng nhận phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC tại Tư vấn Long Phan

Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy tại các cơ sở. Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực này. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thủ tục cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC, bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu về thực hiện xin cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC;
• Hỗ trợ Quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ thực hiện xin cấp chứng nhận;
• Hỗ trợ đại diện thực hiện thủ tục hành chính và theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ;
• Khảo sát đánh giá nhu cầu, lập kế hoạch thực hiện xin cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC;
• Theo dõi tiến độ giải quyết, và bàn giao kết quả đến Quý khách hàng.

Với sự am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật chúng tôi cam kết tiết kiệm thời gian, chi phí cho khách hàng thông qua việc tối ưu hóa quy trình thực hiện thủ tục. Đồng thời, dịch vụ tư vấn giúp giảm thiểu rủi ro, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật về PCCC.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục thực hiện xin cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC.

Những văn bản pháp luật cụ thể nào điều chỉnh việc cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC?

Văn bản pháp luật chính điều chỉnh quy trình này là Nghị định 136/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 50/2024/NĐ-CP.

Đối tượng nào bắt buộc phải tham gia huấn luyện nghiệp vụ PCCC?

Các cá nhân được quy định tại Khoản 2, Điều 33 của Nghị định 136/2020/NĐ-CP bắt buộc phải tham gia.

Cơ quan nhà nước nào có thẩm quyền cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC?

Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ ở cấp trung ương, và Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ Công an cấp tỉnh và cấp huyện có thẩm quyền cấp các chứng nhận này.

Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC có giá trị trên phạm vi toàn quốc không?

Có, chứng nhận này có giá trị sử dụng trên khắp lãnh thổ Việt Nam.

Những giấy tờ nào cần thiết khi một cơ sở huấn luyện nộp đơn xin cấp phép chứng nhận huấn luyện?

Họ phải nộp văn bản đề nghị (Mẫu số PC21), cùng với kế hoạch, chương trình và nội dung huấn luyện của họ.

Những giấy tờ gì được yêu cầu khi một tổ chức yêu cầu huấn luyện PCCC cho nhân viên của mình?

Cần có văn bản đề nghị huấn luyện và cấp chứng nhận (Mẫu số PC22).

Cá nhân cần nộp giấy tờ gì khi có nhu cầu được huấn luyện và cấp chứng nhận nghiệp vụ PCCC?

Cá nhân phải cung cấp văn bản đề nghị huấn luyện và cấp chứng nhận (Mẫu số PC23).

Những phương thức nộp đơn xin cấp chứng nhận nào được cho phép?

Đơn có thể được nộp trực tiếp, trực tuyến qua cổng dịch vụ công, hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Thời hạn để cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ xin cấp chứng nhận là bao lâu?

Thời gian xử lý là trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với cơ sở huấn luyện xin cấp phép.

Cơ quan công an mất bao lâu để tổ chức huấn luyện và cấp chứng nhận cho tổ chức hoặc cá nhân?

Thời gian là 14 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Điều gì xảy ra nếu số lượng người đăng ký huấn luyện ít hơn 20 người?

Cơ quan công an có trách nhiệm tập hợp người đăng ký và thông báo thời gian, địa điểm tổ chức huấn luyện và kiểm tra đánh giá.

Kết luận

Việc cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC không chỉ là tuân thủ quy định pháp luật mà còn góp phần nâng cao nhận thức, kỹ năng phòng cháy chữa cháy cho người dân và doanh nghiệp. Quý khách hàng cần hỗ trợ về thủ tục cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC, hãy liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline: 0906735386 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.