Trình tự thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí

Chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí giúp doanh nghiệp tận dụng giá trị tài sản trí tuệ. Thủ tục này cho phép chuyển giao quyền sở hữu đơn đăng ký từ bên chuyển nhượng sang bên nhận chuyển nhượng. Việc thực hiện đúng quy trình bảo đảm tính hiệu lực của giao dịch chuyển nhượng. Bài viết của Long Phan sẽ giúp Quý khách nắm được các thông tin chi tiết các bước thực hiện chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí theo quy định hiện hành.

Điều kiện chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí

Theo Khoản 1 Điều 18 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, để thực hiện việc chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí phải đáp ứng yêu cầu theo quy định đó là:

• Cần phải được thực hiện trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định (bao gồm: từ chối chấp nhận đơn, cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ).
• Việc chuyển nhượng đơn cần được ghi nhận rõ ràng, phải có các nội dung chủ yếu gồm tên, địa chỉ của bên chuyển nhượng và bên được chuyển nhượng; số đơn được chuyển nhượng hoặc thông tin đủ để xác định đơn đó;

Thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí

Hồ sơ cần nộp

Hồ sơ yêu cầu ghi nhận thay đổi do chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí cần được chuẩn bị đầy đủ. Các tài liệu trong hồ sơ phải đáp ứng yêu cầu về nội dung và hình thức theo quy định pháp luật. Việc nộp đầy đủ và chính xác hồ sơ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng.

Căn cứ Khoản 2 Điều 18 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu ghi nhận thay đổi do chuyển nhượng đơn bao gồm các tài liệu sau:

• Yêu cầu ghi nhận việc chuyển nhượng đơn làm theo Mẫu số 05 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
• Tài liệu chuyển nhượng đơn đăng ký sở hữu công nghiệp (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) phải có các nội dung chủ yếu gồm tên, địa chỉ của bên chuyển nhượng và bên được chuyển nhượng; số đơn được chuyển nhượng hoặc thông tin đủ để xác định đơn đó;
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp);
• Giấy uỷ quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện).

Các bước thực hiện

Quy trình chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí gồm các bước chính: nộp hồ sơ, xử lý đơn và ra quyết định. Việc thực hiện đúng trình tự các bước giúp quá trình chuyển nhượng diễn ra thuận lợi, đảm bảo tính pháp lý của giao dịch.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Cụ thể:

• Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Xử lý đơn

Sau khi tiếp nhận, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành xem xét, thẩm định hồ sơ yêu cầu ghi nhận thay đổi. Quá trình xử lý đơn có thể diễn ra theo hai trường hợp:

Trường hợp 1. Nếu đơn không có thiếu sót, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo ghi nhận chuyển nhượng đơn. Nếu đơn đã được chấp nhận hợp lệ trước đó, thông báo này sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Trường hợp 2: Nếu đơn có thiếu sót hoặc không hợp lệ:

• Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối ghi nhận chuyển nhượng đơn. Thông báo này sẽ nêu rõ lý do từ chối, tạo cơ hội cho người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
• Nếu người yêu cầu không khắc phục được các thiếu sót hoặc không có ý kiến phản đối xác đáng, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo từ chối chính thức.

Phí và lệ phí chuyển nhượng

Căn cứ Thông tư 263/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, các khoản phí liên quan đến chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí bao gồm:

• Thứ nhất, phí công bố chuyển nhượng đơn với mức 120.000 đồng.
• Thứ hai, phí thẩm định yêu cầu chuyển nhượng đơn với mức 160.000 đồng.
• Phí sửa đổi, bổ sung đơn: 160.000 đồng
• Phí công bố sửa đổi, bổ sung đơn: 120.000 đồng

Quý khách hàng cần lưu ý nộp đầy đủ các khoản phí này khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí. Việc nộp phí có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ theo hướng dẫn.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí chuyên nghiệp

Dịch vụ tư vấn sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Long Phan sẵn sàng hỗ trợ Quý khách trong suốt quá trình chuyển nhượng đơn đăng ký một cách nhanh chóng.

Dịch vụ tại Long Phan bao gồm:

• Tư vấn điều kiện chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí
• Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hợp đồng chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí
• Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu  chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí
• Soạn thảo các tài liệu cần thiết theo quy định.
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí
• Đại diện thực hiện thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí
• Giải trình, bổ sung tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.
• Tư vấn các vấn đề phát sinh khác có liên quan.

Chuyển nhượng đơn đăng ký thiết kế bố trí sẽ giúp tối ưu hóa giá trị tài sản trí tuệ của Quý khách. Long Phan chúc Quý khách sẽ thực hiện thủ tục thành công và hiệu quả. Nếu Quý khách có thắc mắc hay cần được hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386 để bắt đầu hành trình bảo vệ và phát triển tài sản trí tuệ của Quý khách.