Thủ tục sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí

Sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí cho phép điều chỉnh thông tin hoặc nội dung đơn trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Quy trình này giúp hoàn thiện hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của đơn đăng ký. Mời Quý khách tham khảo bài viết của Long phan để nắm rõ và được hướng dẫn chi tiết về thủ tục này.

Khi nào được yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí?

Sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí có thể thực hiện trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Căn cứ Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Khoản 1 Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định các trường hợp được phép sửa đổi như sau:

• Sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn với điều kiện việc sửa đổi, bổ sung không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã bộc lộ trong bộ ảnh chụp, bản vẽ và bản mô tả thiết kế bố trí và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn;
• Sửa đổi về tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn, tên, quốc tịch, địa chỉ của tác giả thiết kế bố trí.
• Sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp.

Trình tự sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí, người nộp đơn cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Khoản 2 Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:

1. Trường hợp sửa đổi đơn do người nộp đơn chủ động thực hiện sau khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp chấp nhận đơn hợp lệ, kể cả thay đổi về đại diện hợp pháp tại Việt Nam, đơn yêu cầu sửa đổi phải được làm theo Mẫu số 04 tại Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP
2. Trường hợp sửa đổi, bổ sung đơn trước khi Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận hoặc từ chối chấp nhận đơn hợp lệ hoặc sửa đổi, bổ sung đơn trên cơ sở thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ liên quan đến đơn đó: Yêu cầu sửa đổi, bổ sung phải được thể hiện bằng văn bản trong đó nêu rõ nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung
3. Ngoài ra, tùy thuộc vào yêu cầu sửa đổi, bổ sung; đơn yêu cầu sửa đổi, bổ sung nộp kèm theo các tài liệu sau đây

Trường hợp 1: Sửa đổi, bổ sung nội dung đơn đăng ký thiết kế bố trí

• 04 bộ ảnh chụp hoặc bộ bản vẽ, bản mô tả mạch tích hợp sản xuất theo thiết kế bố trí (đáp ứng quy định về các tài liệu tại Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP).
• Bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi, bổ sung so với tài liệu ban đầu đã nộp.

Trường hợp 2: Sửa đổi tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn, tên, quốc tịch của tác giả thiết kế bố trí:

• Người nộp đơn phải nộp các tài liệu xác nhận (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) hoặc tài liệu pháp lý (bản sao có chứng thực) chứng minh việc thay đổi (quyết định đổi tên, địa chỉ;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ…).

Trường hợp 3: Sửa đổi đại diện sở hữu công nghiệp

• Người nộp đơn phải nộp tuyên bố thay đổi đại diện sở hữu công nghiệp.

4. Giấy uỷ quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện);
5. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài Khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

Các bước thực hiện

Quy trình sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí được quy định tại Khoản 2 Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP và Quyết định 2060/QĐ-BKHCN. Theo đó, bao gồm hai bước chính sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký sở hữu công nghiệp theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Cụ thể:

• Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Xử lý đơn

• Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo ghi nhận sửa đổi đơn và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp nếu đơn đã được chấp nhận hợp lệ;
• Trường hợp đơn có thiếu sót, không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận sửa đổi, bổ sung đơn, nêu rõ lý do để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
• Nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối chấp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn.
• Thời hạn giải quyết: 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Phí và lệ phí sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí

Khi thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí, người nộp đơn cần nộp các khoản phí theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC. Cụ thể, các mức phí áp dụng như sau:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn: 160.000 đồng;
• Phí công bố thông tin sửa đổi: 120.000 đồng  (từ hình thứ 2 trở đi: 60.000 đồng/hình);
• Phí công bố bản mô tả từ trang thứ 7 trở đi: 10.000 đồng/trang.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí

Công ty Long Phan cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ Quý khách quá trình sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí. Đội ngũ giàu kinh nghiệm và tận tâm của Long Phan sẽ đồng hành cùng Quý khách hàng trong suốt quá trình, đảm bảo hồ sơ sửa đổi đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý. Phạm vi dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn xác định nội dung cần sửa đổi.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ yêu cầu sửa đổi.
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí
• Tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị tài liệu kỹ thuật (bản mô tả, bản vẽ, ảnh chụp…).
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý.
• Tư vấn giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí

Thủ tục sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ thiết kế bố trí cần sự am hiểu các quy định và quy trình, thủ tục. Quý khách hàng cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thực hiện để đảm bảo quyền lợi. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 0906735386 để được tư vấn miễn phí. Long Phan tự tin sự đồng hành của mình sẽ giúp Quý khách hàng sẽ hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi và hiệu quả.