Hướng dẫn xin cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN

Cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN là thủ tục hành chính quan trọng nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam tham gia hoạt động vận tải xuyên biên giới trong khu vực ASEAN một cách hợp pháp, thuận lợi và minh bạch. Dưới đây là điều kiện, cơ quan có thẩm quyền, hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục cấp, cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN. 

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Theo quy định tại khoản 1 và khoản 5 Điều 30 Nghị định 158/2024/NĐ-CP ngày 18/12/2024 thì điều kiện đối với việc cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN như sau:

• Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN được cấp cho đơn vị kinh doanh vận tải của Việt Nam thực hiện hoạt động vận tải đường bộ quốc tế ASEAN;
•  Trường hợp Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN bị hư hỏng, bị mất, đơn vị kinh doanh vận tải lập hồ sơ đề nghị cấp lại.

Cơ quan có thẩm quyền 

Theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 144/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 thì việc cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. 

Hồ sơ đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN

Theo khoản 2 Điều 30 Nghị định 158/2024/NĐ-CP quy định thành phần hồ sơ đối với thủ tục hành chính là giấy đề nghị cấp, cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN. 

>>>CLICK TẢI NGAY: GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP/ CẤP LẠI GIẤY PHÉP VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ QUỐC TẾ ASEAN

>>>Xem thêm: Trình tự cấp biển hiệu phương tiện vận tải khách du lịch 

Trình tự cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN

Theo quy định khoản 4 Điều 30 Nghị định 158/2024/NĐ-CP thì trình tự, thủ tục cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

Đơn vị kinh doanh vận tải nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép theo một trong các hình thức sau: trực tiếp, trực tuyến, dịch vụ bưu chính. 

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ. 

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc dịch vụ bưu chính, cán bộ tiếp nhận hồ sơ cập nhật thông tin của các hồ sơ đúng theo quy định vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến cho đơn vị kinh doanh vận tải trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 3: Cấp giấy phép:

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thực hiện cấp giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN. 

Trường hợp không cấp, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.

Dịch vụ tư vấn và nhận ủy quyền đối với thủ tục cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN

Tư vấn Long Phan cung cấp toàn bộ dịch vụ đối với thủ tục cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN. Nội dung dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn chi tiết về điều kiện cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN;
• Tư vấn thành phần hồ sơ và quy trình đối với thủ tục cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN;
• Hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện thủ tục cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN;
• Kiểm tra tính pháp lý của các tài liệu, chứng cứ nộp cho cơ quan có thẩm quyền;
• Soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết;
• Đại diện uỷ quyền của Quý Khách hàng để nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan có thẩm quyền;
• Nhận và bàn giao kết quả, đồng thời giải thích nội dung cho Quý Khách hàng khi cần.

Với đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm hỗ trợ từ khâu tư vấn đến soạn thảo văn bản, Tư vấn Long Phan cam kết giúp Quý Khách hàng hoàn thành thủ tục cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN đúng quy định và hiệu quả. 

>>>Xem thêm: Trình tự cấp đổi biển hiệu phương tiện vận tải khách du lịch

Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến cấp cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Kết quả của thủ tục hành chính được trả như thế nào?

Việc trả kết quả được thực hiện tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoặc dịch vụ bưu chính. 

CSPL: điểm d khoản 4 Điều 30 Nghị định 158/2024/NĐ-CP ngày 18/12/2024. 

Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN có bị thu hồi không?

Cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy phép khi đơn vị kinh doanh vận tải vi phạm một trong các trường hợp sau:

• Kinh doanh loại hình vận tải không đúng theo giấy phép;
• Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi;
• Cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại cửa khẩu đề nghị thu hồi vì lý do vi phạm liên quan đến các hoạt động xuất nhập cảnh, xuất nhập khẩu tại cửa khẩu, quy định về quản lý hoạt động ở khu vực cửa khẩu;
• Chấm dứt hoạt động theo quy định của pháp luật. 

CSPL: khoản 1 Điều 31 Nghị định 158/2024/NĐ-CP ngày 18/12/2024. 

Đơn vị kinh doanh vận tải bao gồm những đơn vị nào?

Đơn vị kinh doanh vận tải bao gồm: 

• Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải;
• Tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác và được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải;
• Hộ kinh doanh đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải.

Đối với vận tải đường bộ quốc tế, đơn vị kinh doanh vận tải bao gồm: doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải; tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác và được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải. 

CSPL: khoản 15 Điều 3 Nghị định 158/2024/NĐ-CP ngày 18/12/2024. 

Trường hợp nào được cấp lại giấy phép?

Trường hợp Giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN bị hư hỏng, bị mất thì đơn vị kinh doanh vận tải lập hồ sơ đề nghị cấp lại. 

CSPL: khoản 5 Điều 30 Nghị định 158/2024/NĐ-CP ngày 18/12/2024.

Thời gian cấp, cấp lại giấy phép là bao lâu?

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thực hiện cấp giấy phép. 

CSPL: điểm c khoản 4 Điều 30 Nghị định 158/2024/NĐ-CP ngày 18/12/2024.

Kết luận

Cấp/ cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN là đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động vận tải xuyên biên giới được thực hiện đúng quy định, an toàn và hiệu quả. Việc tuân thủ đầy đủ điều kiện, hồ sơ và trình tự theo quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn góp phần thúc đẩy hợp tác và phát triển bền vững trong khu vực ASEAN.  

Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline: 1900 63 63 89 để được phục vụ tận tâm và chuyên nghiệp.