Thỏa thuận hòa giải thương mại được xác lập khi các bên tranh chấp đạt được đồng thuận về cách giải quyết vấn đề thông qua hòa giải. Hòa giải là một phương pháp quan trọng để giải quyết tranh chấp thương mại, đảm bảo các điều khoản hợp đồng và quyền lợi của các bên được bảo vệ. Để hiểu rõ hơn về các điều kiện và quy trình thiết lập thỏa thuận hòa giải, xin mời theo dõi nội dung chi tiết trong bài viết.

Thỏa thuận hòa giải thương mại

Đặc điểm của thỏa thuận hòa giải thương mại

Thỏa thuận hòa giải thương mại là một công cụ quan trọng trong việc giải quyết tranh chấp mà không cần đến việc ra tòa án. Đặc điểm chính của loại thỏa thuận này bao gồm:

• Tự nguyện và Thỏa thuận: Thỏa thuận hòa giải thương mại được thực hiện dựa trên sự đồng thuận của các bên tranh chấp. Các bên tham gia không bị ép buộc, mà tự nguyện quyết định tìm kiếm một giải pháp hòa bình thông qua trung gian hòa giải. Sự đồng ý này thường được ghi nhận bằng biên bản hòa giải, xác nhận cam kết thực hiện thỏa thuận đã đạt được.
• Trung gian Hòa giải:Một yếu tố quan trọng trong thỏa thuận hòa giải là sự tham gia của trung gian hòa giải, người sẽ hỗ trợ các bên trong quá trình thương lượng. Trung gian hòa giải có vai trò giúp các bên tranh chấp hiểu rõ lẫn nhau và tìm ra giải pháp hợp lý. Trung gian không có quyền ra phán quyết, mà chỉ giúp tạo điều kiện cho các bên đạt được thỏa thuận.
• Thỏa thuận kết quả:Sau quá trình hòa giải, các bên sẽ đi đến một thỏa thuận chung về cách giải quyết tranh chấp. Thỏa thuận này có thể bao gồm các điều khoản liên quan đến việc sửa đổi hợp đồng, thanh toán khoản bồi thường, hoặc các nghĩa vụ khác. Thỏa thuận hòa giải thường được ghi lại và ký kết bởi tất cả các bên tham gia, và có thể được yêu cầu thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền nếu cần.

Thỏa thuận hòa giải thương mại không chỉ giúp các bên tranh chấp giảm thiểu thời gian và chi phí liên quan đến các vụ kiện tụng mà còn duy trì mối quan hệ thương mại giữa các bên. Việc thực hiện thành công thỏa thuận hòa giải phụ thuộc vào sự hợp tác và cam kết của các bên cũng như khả năng của trung gian hòa giải trong việc hướng dẫn quá trình thương lượng.

Điều kiện xác lập thỏa thuận hòa giải thương mại hợp pháp

Để thỏa thuận hòa giải thương mại được coi là hợp pháp, các bên phải đáp ứng các điều kiện cụ thể theo pháp luật. Điều này bao gồm việc ký kết biên bản hòa giải, thỏa thuận về quy trình và phương thức hòa giải, và tuân thủ thẩm quyền của trung gian hòa giải. Các điều kiện này đảm bảo rằng thỏa thuận hòa giải là hợp pháp và có thể thi hành được trong trường hợp cần thiết.

Tranh chấp được giải quyết bằng hòa giải thương mại nếu các bên có thỏa thuận hòa giải. Các bên có thể thỏa thuận giải quyết tranh chấp bằng hòa giải trước, sau khi xảy ra tranh chấp hoặc tại bất cứ thời điểm nào của quá trình giải quyết tranh chấp.

Nguyên tắc giải quyết tranh chấp bằng hòa giải thương mại:

• Các bên tranh chấp tham gia hòa giải hoàn toàn tự nguyện và bình đẳng về quyền và nghĩa vụ.
• Các thông tin liên quan đến vụ việc hòa giải phải được giữ bí mật, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác.
• Nội dung thỏa thuận hòa giải không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội, không nhằm trốn tránh nghĩa vụ, không xâm phạm quyền của bên thứ ba.

Nội dung quy định tại Điều 4, 6 Nghị định 22/2017/NĐ-CP về hòa giải thương mại (Sau đây gọi tắt là “Nghị định 22/2017/NĐ-CP”).

Quy trình thỏa thuận hòa giải thương mại

Thỏa thuận hòa giải

Hòa giải thương mại là phương thức giải quyết tranh chấp thương mại do các bên thỏa thuận và được hòa giải viên thương mại làm trung gian hòa giải hỗ trợ giải quyết tranh chấp theo quy định của Nghị định này. Thỏa thuận hòa giải là thỏa thuận giữa các bên về việc giải quyết tranh chấp có thể phát sinh hoặc đã phát sinh bằng phương thức hòa giải.

Để xác lập thỏa thuận hòa giải thương mại, các bên phải đồng ý tham gia hòa giải và thỏa thuận về việc chọn trung gian hòa giải.

• Thỏa thuận hòa giải có thể được xác lập dưới hình thức điều khoản hòa giải trong hợp đồng hoặc dưới hình thức thỏa thuận riêng.
• Thỏa thuận hòa giải được xác lập bằng văn bản.

Căn cứ theo nội dung tại khoản 1, 2 Điều 3, Điều 11 Nghị định 22/2017/NĐ-CP.

Lựa chọn hòa giải viên thương mại

Lựa chọn hòa giải viên thương mại là bước quan trọng trong quá trình hòa giải tranh chấp. Hòa giải viên đóng vai trò trung gian, giúp các bên đạt được thỏa thuận công bằng và hợp lý. Quy trình lựa chọn hòa giải viên cần tuân thủ các tiêu chí theo quy định sau:

• Hòa giải viên thương mại do các bên thỏa thuận lựa chọn từ danh sách hòa giải viên thương mại của tổ chức hòa giải thương mại hoặc từ danh sách hòa giải viên thương mại vụ việc do Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương công bố.
• Việc chỉ định hòa giải viên thương mại thông qua tổ chức hòa giải thương mại được thực hiện theo Quy tắc hòa giải của tổ chức hòa giải thương mại.

Nội dung quy định tại Điều 12 Nghị định 22/2017/NĐ-CP.

Giai đoạn lựa chọn hòa giải viên thương mại

Lựa chọn quy tắc hòa giải

Lựa chọn quy tắc hòa giải là bước thiết yếu trong việc thiết lập quy trình giải quyết tranh chấp thương mại. Quy tắc hòa giải hướng dẫn các bên trong việc thực hiện hòa giải, đảm bảo quá trình diễn ra công bằng và hiệu quả. Dưới đây là các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn quy tắc hòa giải:

Các bên có quyền lựa chọn Quy tắc hòa giải của tổ chức hòa giải thương mại để tiến hành hòa giải hoặc tự thỏa thuận trình tự, thủ tục hòa giải.

Trường hợp các bên không có thỏa thuận về trình tự, thủ tục hòa giải thì hòa giải viên thương mại tiến hành hòa giải theo trình tự, thủ tục mà hòa giải viên thương mại thấy phù hợp với tình tiết vụ việc, nguyện vọng của các bên và được các bên chấp thuận.

Việc lựa chọn quy tắc hòa giải không chỉ định hình quy trình hòa giải mà còn ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng. Quy tắc rõ ràng và công bằng giúp các bên hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình, tạo điều kiện cho một cuộc hòa giải thành công và hiệu quả.

Nội dung quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 22/2017/NĐ-CP.

Thi hành kết quả hòa giải

Khi kết thúc quá trình hòa giải, việc thi hành kết quả hòa giải đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng các bên thực hiện các thỏa thuận đã đạt được. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình hòa giải thương mại và cần được thực hiện đúng cách để đảm bảo tính hiệu quả và bền vững của giải pháp.

Sau khi hòa giải thành công, các bên cần thực hiện đúng các cam kết trong thỏa thuận hòa giải. Khi đạt được kết quả hòa giải thành các bên lập văn bản về kết quả hòa giải thành. Văn bản về kết quả hòa giải thành có hiệu lực thi hành đối với các bên theo quy định của pháp luật dân sự.

Văn bản về kết quả hòa giải thành gồm các nội dung chính sau đây:

• Căn cứ tiến hành hòa giải;
• Thông tin cơ bản về các bên;
• Nội dung chủ yếu của vụ việc;
• Thỏa thuận đạt được và giải pháp thực hiện;
• Các nội dung khác theo thỏa thuận của các bên phù hợp với quy định của pháp luật.

Văn bản về kết quả hòa giải thành có chữ ký của các bên và hòa giải viên thương mại.

Văn bản về kết quả hòa giải thành được xem xét công nhận theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự.

Trường hợp không đạt được kết quả hòa giải thành, các bên có quyền tiếp tục hòa giải hoặc yêu cầu Trọng tài hoặc Tòa án giải quyết tranh chấp theo quy định của pháp luật.

Nội dung quy định tại Điều 15, 16 Nghị định 22/2017/NĐ-CP.

Thẩm quyền tổ chức hòa giải thương mại

Thẩm quyền tổ chức hòa giải thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng quy trình hòa giải được thực hiện đúng đắn và công bằng. Đây là yếu tố quyết định trong việc xác định cơ quan hoặc tổ chức nào có thẩm quyền để thực hiện hoạt động hòa giải, cũng như các quy định pháp lý liên quan đến việc giải quyết tranh chấp thương mại.

Tổ chức hòa giải thương mại bao gồm:

• Trung tâm hòa giải thương mại được thành lập và hoạt động theo quy định tại Nghị định này.
• Trung tâm trọng tài được thành lập và hoạt động theo pháp luật về trọng tài thương mại thực hiện hoạt động hòa giải thương mại theo quy định.

Nội dung quy định tại Điều 18 Nghị định 22/2017/NĐ-CP.

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xây dựng thỏa thuận hòa giải

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xây dựng thỏa thuận hòa giải thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình hòa giải diễn ra hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý. Với mong muốn hỗ trợ Qúy khách hàng trong việc giải quyết tranh chấp, Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn với các phạm vi công việc cụ thể như:

• Tư vấn cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình hòa giải;
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết và lựa chọn phương pháp hòa giải phù hợp;
• Hỗ trợ trong việc xây dựng và soạn thảo thỏa thuận hòa giải;
• Tư vấn lựa chọn các trung gian hòa giải phù hợp;
• Hỗ trợ trong việc giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện thỏa thuận hòa giải;
• Theo dõi quá trình thực hiện thỏa thuận nếu kết quả hòa giải thành;
• Tư vấn phương án giải quyết trong trường hợp kết quả hòa giải không thành hoặc các bên không thực hiện đúng cam kết đã thỏa thuận.

Tư vấn xây dựng thỏa thuận hòa giải thương mại

Thỏa thuận hòa giải thương mại được xác lập khi các bên tranh chấp đạt đồng thuận về phương án giải quyết thông qua hòa giải. Để đạt được thỏa thuận này, các bên cần đáp ứng các điều kiện pháp lý, chọn lựa trung gian hòa giải và quy tắc hòa giải phù hợp. Để được hỗ trợ chi tiết và tư vấn từ chuyên gia, Quý khách hàng có thể liên hệ với Long Phan qua số hotline 0906.735.386 được tư vấn ngay hôm nay.