Kế hoạch lựa chọn nhà thầu là bước quan trọng trong quá trình đấu thầu, xác định cách thức tổ chức các gói thầu của dự án. Việc lập kế hoạch này cần tuân thủ các nguyên tắc, căn cứ pháp lý và quy trình phê duyệt theo quy định. Bài viết sau đây sẽ phân tích chi tiết các vấn đề liên quan đến việc lập và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, giúp Quý khách nắm rõ quy trình và thủ tục cần thiết.

Phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Nguyên tắc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được lập theo những nguyên tắc cơ bản nhằm đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Việc lập kế hoạch này áp dụng cho toàn bộ dự án hoặc dự toán mua sắm, trừ trường hợp chưa đủ điều kiện. Khi đó, có thể lập cho một hoặc một số gói thầu để thực hiện trước.

Đối với gói thầu kéo dài trên 1 năm, kế hoạch cần nêu rõ thời gian và giá gói thầu cho toàn bộ thời gian thực hiện. Kế hoạch phải ghi rõ số lượng và nội dung từng gói thầu. Việc phê duyệt kế hoạch phải căn cứ vào tính chất kỹ thuật, trình tự thực hiện và đảm bảo tính đồng bộ của dự án.

Thời điểm lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu có thể sau khi có dự toán mua sắm, quyết định phê duyệt dự án, hoặc song song với quá trình lập dự án. Trong một số trường hợp, kế hoạch có thể được lập trước khi có quyết định phê duyệt dự án đối với gói thầu cần thực hiện sớm.

>>>Xem thêm: Đấu thầu là gì? Những hình thức đấu thầu mới nhất

Căn cứ để lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu đối với gói thầu

Việc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu cần dựa trên nhiều căn cứ pháp lý và tài liệu liên quan. Đối với dự án, các căn cứ chính bao gồm quyết định phê duyệt dự án, kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu (nếu có), và kế hoạch bố trí vốn thực hiện dự án.

Ngoài ra, cần xem xét dự án đã được giao kế hoạch đầu tư công trung hạn, trừ trường hợp dự án đầu tư công khẩn cấp. Đối với dự án sử dụng vốn ODA hoặc vay ưu đãi nước ngoài, điều ước quốc tế và thỏa thuận vay cũng là căn cứ quan trọng.

Đối với dự toán mua sắm, các căn cứ chính bao gồm tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản công, dự toán mua sắm đã được phê duyệt. Các văn bản pháp lý liên quan khác cũng cần được xem xét kỹ lưỡng trong quá trình lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Quy trình phê duyệt lựa chọn nhà thầu đối với gói thầu

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Đối với hồ sơ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho dự án:

• Phần công việc đã thực hiện, bao gồm nội dung công việc liên quan đến chuẩn bị dự án, các gói thầu thực hiện trước với giá trị tương ứng và căn cứ pháp lý để thực hiện;
• Phần công việc không áp dụng được một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu;
• Phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu, bao gồm nội dung công việc và giá trị tương ứng hình thành các gói thầu được thực hiện theo một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu
• Phần công việc chưa đủ điều kiện lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu (nếu có), trong đó nêu rõ nội dung và giá trị của phần công việc này;
• Phần tổng hợp giá trị của các phần công việc nêu trên. Tổng giá trị của phần này không được vượt tổng mức đầu tư của dự án;

Đối với hồ sơ phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho dự toán mua sắm thì hồ sơ có cấu trúc tương tự, nhưng tổng giá trị không được vượt quá dự toán mua sắm đã được phê duyệt.

Thẩm quyền phê duyệt lựa chọn nhà thầu đối với gói thầu

Quy trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu được thực hiện theo thẩm quyền quy định.

Đối với phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu đối với dự án:

• Chủ đầu tư có thể tự phê duyệt nếu đã có kế hoạch tổng thể được duyệt.
• Trong trường hợp khác, người có thẩm quyền sẽ phê duyệt hoặc ủy quyền cho chủ đầu tư, cơ quan liên quan phê duyệt.
• Đối với gói thầu đấu thầu trước hoặc cần thực hiện trước khi phê duyệt dự án, chủ đầu tư hoặc người đứng đầu đơn vị chuẩn bị dự án có thẩm quyền phê duyệt.

Đối với dự toán mua sắm, người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền sẽ phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Trước khi phê duyệt, người có thẩm quyền cần tổ chức thẩm định các nội dung của kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo quy định. Quá trình này đảm bảo tính chính xác và phù hợp của kế hoạch với các quy định pháp luật và yêu cầu thực tế của dự án hoặc dự toán mua sắm.

Quy trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Lưu ý để phê duyệt lựa chọn nhà thầu thành công

Để đảm bảo quá trình phê duyệt lựa chọn nhà thầu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, cần lưu ý một số điểm quan trọng.

Trước hết, việc lập kế hoạch cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc và căn cứ pháp lý đã nêu. Đồng thời, cần đảm bảo tính đồng bộ và phù hợp với kế hoạch tổng thể của dự án.

Hồ sơ trình duyệt cần được chuẩn bị đầy đủ, chi tiết và chính xác. Các phần công việc cần được phân chia rõ ràng, với nội dung và giá trị cụ thể. Đặc biệt lưu ý rằng tổng giá trị các phần không được vượt quá tổng mức đầu tư hoặc dự toán mua sắm đã được phê duyệt.

Trong quá trình thẩm định và phê duyệt, cần đảm bảo tuân thủ đúng thẩm quyền theo quy định. Trường hợp ủy quyền phê duyệt cần được thực hiện đúng quy trình và có văn bản ủy quyền rõ ràng. Ngoài ra, cần chú ý đến các trường hợp đặc biệt như gói thầu đấu thầu trước hoặc cần thực hiện trước khi phê duyệt dự án.

Cuối cùng, việc theo dõi và cập nhật kế hoạch lựa chọn nhà thầu cũng rất quan trọng. Trong quá trình thực hiện, nếu có thay đổi, cần kịp thời điều chỉnh và phê duyệt lại kế hoạch để đảm bảo tính cập nhật và phù hợp với thực tế.

Dịch vụ tư vấn phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Với tính chất phức tạp và yêu cầu chuyên môn cao, nhiều doanh nghiệp và tổ chức lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp trong quá trình lập và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch cụ tư vấn phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Dịch vụ tư vấn này mang lại nhiều lợi ích, giúp đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả của kế hoạch.

Các chuyên gia tư vấn có kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về luật đấu thầu, quy trình phê duyệt và các yêu cầu pháp lý liên quan. Họ có thể hỗ trợ trong việc xác định chính xác các căn cứ, lập hồ sơ đầy đủ và chính xác, đồng thời tư vấn về các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Ngoài ra, dịch vụ tư vấn còn giúp tối ưu hóa kế hoạch lựa chọn nhà thầu, đảm bảo tính hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho dự án. Các chuyên gia có thể đề xuất phương án tổ chức gói thầu hợp lý, lựa chọn hình thức đấu thầu phù hợp và xác định tiêu chí đánh giá nhà thầu một cách khoa học.

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn cũng giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất của pháp luật về đấu thầu. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các dự án lớn, phức tạp hoặc có sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi nước ngoài.

Quy trình tư vấn của Long Phan được thực hiện như sau:

• Tiếp nhận yêu cầu khách hàng;
• Tổng hợp các giấy tờ, tài liệu mà khách hàng cung cấp;
• Yêu cầu khách hàng cung cấp những thông tin cần thiết liên quan đến việc lựa chọn nhà thầu;
• Đánh giá, phân tích hồ sơ, vụ việc mà khách hàng có nhu cầu tư vấn;
• Chuẩn bị các thông tin, tài liệu về đấu thầu, phục vụ cho việc tư vấn;
• Lên phương án, lộ trình tư vấn cho khách hàng;
• Ký kết hợp đồng dịch vụ;
• Gặp mặt, trao đổi với khách hàng một cách thường xuyên, kịp thời;
• Tư vấn những vấn đề liên quan đến hoạt động lựa chọn nhà thầu của khách hàng;
• Hỗ trợ các vấn đề liên quan cho khách hàng sau khi dịch vụ kết thúc.

>>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn đấu thầu

Tư vấn lựa chọn nhà thầu

Để được tư vấn chi tiết về quy trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, Quý khách vui lòng liên hệ với Long Phan qua hotline 0906735386. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách trong việc lập, thẩm định và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hiệu quả cho dự án của Quý khách.