Xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng

Xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng là quy trình bắt buộc nhằm ghi nhận biến động pháp lý về quyền sử dụng đất. Quý khách hàng cần thực hiện quy trình này để chấm dứt nghĩa vụ trên hồ sơ địa chính và đảm bảo tính minh bạch cho các giao dịch tiếp theo. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết thẩm quyền, hồ sơ và trình tự thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành.

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng

Theo Tiểu mục 2 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT ngày 23 tháng 6 năm 2025, thẩm quyền giải quyết thủ tục xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng được quy định như sau:

Cơ quan có thẩm quyền quyết định:

• Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
• Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Sự phân cấp này giúp giảm tải áp lực cho cơ quan cấp trên và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân thực hiện thủ tục tại địa phương. Việc xác định đúng thực thể có thẩm quyền giúp Quý khách hàng tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý không mong muốn.

Thành phần hồ sơ cần thiết để làm thủ tục xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng

Thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng được quy định chi tiết trong Tiểu mục 2 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT, bao gồm các tài liệu cụ thể sau đây:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
• Giấy chứng nhận đã cấp.
• Văn bản về việc xóa cho thuê, xóa cho thuê lại quyền sử dụng đất.
• Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.

Trình tự thực hiện xóa đăng ký, cho thuê lại quyền sử dụng đất

Quy trình xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất được quy định cụ thể tại Tiểu mục 2 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT, bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên địa bàn cấp tỉnh:

Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.

Trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp thì nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:

Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ; cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

• Xác nhận xóa cho thuê, cho thuê lại vào Giấy chứng nhận đã cấp của chủ đầu tư dự án và trả Giấy chứng nhận cho chủ đầu tư dự án.
• Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp của bên thuê, bên thuê lại đất.
• Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

>>> Xem thêm: Đăng ký biến động đất online

Dịch vụ tư vấn thủ tục xóa đăng ký, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng tại Tư vấn Long Phan

Thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thường xuyên thay đổi và yêu cầu sự chính xác cao về mặt pháp lý để tránh rủi ro tranh chấp sau này. Đặc biệt đối với các dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng, khối lượng hồ sơ lớn và tính chất pháp lý phức tạp đòi hỏi sự tham gia của các chuyên gia giàu kinh nghiệm. Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện việc xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất một cách hiệu quả nhất. 

Dưới đây là một số công việc cụ thể mà Quý khách sẽ được hỗ trợ khi sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý tại Tư vấn Long Phan:

1. Tư vấn pháp lý và rà soát hồ sơ dự án

• Phân tích toàn bộ hồ sơ pháp lý hiện có của dự án và hợp đồng thuê, cho thuê lại đất.
• Rà soát tính hợp pháp của văn bản chấm dứt việc thuê, cho thuê lại đất theo Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Đánh giá rủi ro pháp lý và khả năng phát sinh vướng mắc trong quá trình đăng ký biến động.

2. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký biến động

• Hỗ trợ soạn thảo Đơn đăng ký biến động đất đai theo đúng quy định.
• Chuẩn bị và hoàn thiện các văn bản ủy quyền, giấy tờ liên quan phục vụ việc nộp hồ sơ.
• Kiểm tra, chuẩn hóa toàn bộ thành phần hồ sơ nhằm hạn chế tối đa việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

3. Đại diện làm việc và theo dõi quá trình giải quyết thủ tục

• Đại diện Quý khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Theo dõi quá trình luân chuyển hồ sơ, kịp thời giải trình các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý.
• Tư vấn phương án xử lý đối với các trường hợp phức tạp, có yếu tố nước ngoài hoặc phát sinh tranh chấp, bảo đảm tiến độ và quyền lợi hợp pháp của Quý khách hàng.

Các câu hỏi thường gặp về xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp trong lĩnh vực xóa đăng ký, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng, mời quý vị tham khảo:

Thời hạn giải quyết thủ tục xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất tối đa là bao lâu?

Thời gian giải quyết do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, thời gian thực hiện được tăng thêm 13 ngày làm việc. Thời gian này không tính các khoảng thời gian chờ thực hiện nghĩa vụ tài chính hay xử lý vi phạm (nếu có). 

(Căn cứ: Tiểu mục 2 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT)

Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện không hay bắt buộc phải đến trực tiếp?

Quý khách hàng hoàn toàn có thể nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính. Ngoài ra, pháp luật còn cho phép nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận, nộp tại địa điểm theo thỏa thuận hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh. 

(Căn cứ: Tiểu mục 2 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT)

Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai được không?

Không. Đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, hồ sơ bắt buộc phải nộp và được giải quyết tại Văn phòng đăng ký đất đai (cấp tỉnh) hoặc Bộ phận Một cửa cấp tỉnh, không thuộc thẩm quyền của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. 

(Căn cứ: Tiểu mục 2 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT)

Đất đang có tranh chấp thì có thực hiện thủ tục xóa đăng ký cho thuê lại được không?

Không. Nếu trong quá trình giải quyết, cơ quan thẩm quyền nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc giải quyết tranh chấp đất đai (như Tòa án, UBND), thủ tục sẽ bị dừng giải quyết và trả hồ sơ. Thủ tục chỉ được tiếp tục khi có văn bản giải quyết xong tranh chấp hoặc hủy bỏ việc dừng thủ tục. 

(Căn cứ: Tiểu mục 2 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT)

Nếu người yêu cầu đăng ký chết trong quá trình giải quyết hồ sơ thì thủ tục có bị hủy bỏ không?

Thủ tục không bị hủy bỏ. Người có quyền và nghĩa vụ liên quan (người thừa kế) theo quy định của pháp luật dân sự sẽ nộp giấy tờ chứng minh để tiếp tục thực hiện thủ tục. Nếu chưa xác định được người kế thừa, thông tin sẽ được cập nhật tạm thời vào Sổ địa chính. 

Kết luận

Hoạt động xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng là bước pháp lý quan trọng để hoàn thiện hồ sơ quản lý đất đai của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình giúp Quý khách hàng đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật. Để được hỗ trợ chuyên sâu và giải quyết thủ tục nhanh chóng, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Tư vấn Long Phan qua Hotline 1900636389.