Quy trình xin cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan

Cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan là thủ tục pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu. Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp tại Cục Bản quyền tác giả hoặc Văn phòng đại diện tại TP.HCM. Thủ tục này giúp xác lập quyền sở hữu đối với cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình hoặc chương trình phát sóng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện.

Đăng ký quyền liên quan

Quyền liên quan là gì?

Quyền liên quan đến quyền tác giả là quyền của tổ chức, cá nhân đối với cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng, tín hiệu vệ tinh mang chương trình được mã hóa. Đây là quyền được pháp luật bảo hộ, quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản sửa đổi, bổ sung.

Các đối tượng được bảo hộ quyền liên quan bao gồm:

• Cuộc biểu diễn của người biểu diễn.
• Bản ghi âm, ghi hình của nhà sản xuất.
• Chương trình phát sóng, tín hiệu vệ tinh mang chương trình được mã hóa của tổ chức phát sóng.

Việc bảo hộ quyền liên quan không làm ảnh hưởng đến quyền tác giả. Chủ sở hữu quyền liên quan được hưởng các quyền nhân thân và quyền tài sản đối với đối tượng quyền liên quan của mình.

Điều kiện để được bảo hộ quyền liên quan

Để được bảo hộ quyền liên quan cần đáp ứng các điều kiện sau:

Các tổ chức, cá nhân được bảo hộ quyền liên quan:

• Diễn viên, ca sĩ, nhạc công, vũ công và những người khác trình bày tác phẩm văn học, nghệ thuật (sau đây gọi chung là người biểu diễn).
• Tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu quyền liên quan quy định tại Điều 44 Luật Sở hữu trí tuệ.
• Tổ chức, cá nhân định hình lần đầu âm thanh, hình ảnh của cuộc biểu diễn hoặc các âm thanh, hình ảnh khác (sau đây gọi là nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình).
• Tổ chức khởi xướng và thực hiện việc phát sóng (sau đây gọi là tổ chức phát sóng).

Đối tượng được bảo hộ quyền liên quan:

• Cuộc biểu diễn phải do công dân Việt Nam thực hiện tại Việt Nam hoặc nước ngoài; hoặc do người nước ngoài thực hiện tại Việt Nam; hoặc được định hình trên bản ghi âm, ghi hình được bảo hộ; hoặc chưa được định hình nhưng đã phát sóng được bảo hộ; hoặc được bảo hộ theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Bản ghi âm, ghi hình phải của nhà sản xuất có quốc tịch Việt Nam hoặc được bảo hộ theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Chương trình phát sóng, tín hiệu vệ tinh mang chương trình được mã hóa phải của tổ chức phát sóng có quốc tịch Việt Nam hoặc được bảo hộ theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Ngoài ra, các đối tượng quyền liên quan chỉ được bảo hộ với điều kiện không gây phương hại đến quyền tác giả.

Bảo hộ quyền liên quan

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để đăng ký quyền liên quan, chủ sở hữu cần chuẩn bị hồ sơ gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai đăng ký quyền liên quan theo mẫu quy định. Tờ khai phải được làm bằng tiếng Việt, có đầy đủ thông tin về người nộp hồ sơ, chủ sở hữu quyền liên quan, thời gian hoàn thành, tóm tắt nội dung đối tượng đăng ký, thông tin công bố, cam đoan về trách nhiệm. Tờ khai do chính chủ sở hữu quyền liên quan ký tên hoặc điểm chỉ.
• Hai bản sao bản định hình đối tượng đăng ký quyền liên quan.
• Giấy ủy quyền, nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền.
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền do được thừa kế, chuyển giao.
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền liên quan thuộc sở hữu chung.

>>> Tải về: Mẫu tờ khai đăng ký quyền liên quan

Các tài liệu trên phải được làm bằng tiếng Việt. Nếu là bản sao thì phải có công chứng hoặc chứng thực. Trường hợp tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng, chứng thực bản dịch.

Thủ tục thực hiện

Quy trình đăng ký quyền liên quan gồm các bước sau:

Bước 1: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các văn phòng đại diện, hoặc nộp qua đường bưu điện. Địa chỉ như sau:

• Trụ sở chính Cục Bản quyền tác giả: Số 33 ngõ 294/2 Kim Mã, Ba Đình, TP. Hà Nội;
• Văn phòng đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. HCM: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
• Văn phòng đại diện Cục Bản quyền tác giả tại Đà Nẵng: số 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn thiện.

Bước 3: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước về quyền tác giả, quyền liên quan có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan cho người nộp hồ sơ.

Trường hợp từ chối cấp giấy chứng nhận, cơ quan quản lý sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý khi xin cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan

Khi thực hiện thủ tục đăng ký quyền liên quan, chủ sở hữu cần lưu ý một số điểm sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định. Tờ khai cần điền đầy đủ thông tin, ký tên người nộp đơn.
• Nộp lệ phí đăng ký theo quy định hiện hành.
• Thời hạn bảo hộ quyền liên quan bắt đầu từ thời điểm định hình hoặc thể hiện hợp pháp cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng.
• Có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký. Giấy ủy quyền phải có công chứng, chứng thực.
• Trường hợp đăng ký quyền liên quan cho tác phẩm nước ngoài, cần nộp hồ sơ thông qua tổ chức tư vấn, dịch vụ quyền tác giả, quyền liên quan được cấp phép.
• Chú ý thời hạn giải quyết hồ sơ là 15 ngày làm việc. Nếu quá hạn mà chưa nhận được kết quả, có thể liên hệ cơ quan tiếp nhận để được hướng dẫn.

Lưu ý khi xin cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan

Dịch vụ tư vấn xin cấp giấy chứng nhận quyền liên quan

Để đảm bảo quyền lợi và thuận tiện trong quá trình đăng ký, chủ sở hữu quyền liên quan có thể sử dụng dịch vụ tư vấn xin cấp giấy chứng nhận quyền liên quan của Long Phan với phạm vi dịch vụ như sau:

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.
• Tư vấn về bảo hộ quyền liên quan.
• Thay mặt chủ sở hữu thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi kết quả xử lý hồ sơ
• Nhận và trả kết quả đến khách hàng;
• Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc, khiếu nại (nếu có).

Việc đăng ký quyền liên quan là cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu. Quý khách hàng cần tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để được cấp giấy chứng nhận nhanh chóng. Để được tư vấn chi tiết về thủ tục đăng ký quyền liên quan, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0906735386. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết.