Thủ tục hải quan xuất khẩu gạo 2024

Thủ tục hải quan xuất khẩu gạo là quy trình cần thiết khi doanh nghiệp muốn đưa gạo ra khỏi lãnh thổ Việt Nam. Quy trình này bao gồm nhiều bước từ chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến thanh toán thuế và kiểm tra hàng hóa. Việc nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến xuất khẩu gạo giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục hải quan xuất khẩu gạo.

Điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo

Để được phép xuất khẩu gạo, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện kinh doanh theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 107/2018/NĐ-CP:

• Có ít nhất 01 kho chuyên dùng để chứa thóc, gạo phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về kho chứa thóc, gạo do cơ quan có thẩm quyền ban hành theo quy định của Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.
• Có ít nhất 01 cơ sở xay, xát hoặc cơ sở chế biến thóc, gạo phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về kho chứa và cơ sở xay, xát, chế biến thóc, gạo do cơ quan có thẩm quyền ban hành theo quy định của Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.
• Kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến thóc, gạo để đáp ứng điều kiện kinh doanh quy định tại khoản 1 Điều này có thể thuộc sở hữu của thương nhân hoặc do thương nhân thuê của tổ chức, cá nhân khác, có hợp đồng thuê bằng văn bản theo quy định của pháp luật với thời hạn thuê tối thiểu 05 năm.
• Thương nhân có Giấy chứng nhận không được cho thuê, cho thuê lại kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến thóc, gạo đã được kê khai để chứng minh việc đáp ứng điều kiện kinh doanh trong đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận của mình để thương nhân khác sử dụng vào mục đích xin cấp Giấy chứng nhận.

Căn cứ khoản 2 điều 6 Nghị định số 107/2018/NĐ-CP để xin cấp giấy chứng nhận này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị theo mẫu số 01 quy định tại phụ lục kèm theo của Nghị định số 107/2018/NĐ-CP: 1 bản chính.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư: 01 bản sao, có xác nhận và đóng dấu sao y bản chính của thương nhân.
• Hợp đồng thuê kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến thóc, gạo (đối với trường hợp thương nhân thuê kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến (đối với trường hợp kho chứa, cơ sở xay, xát, chế biến thuộc sở hữu của thương nhân): 01 bản sao, có xác nhận và đóng dấu sao y bản chính của thương nhân.

Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu gạo

Hồ sơ hải quan xuất khẩu gạo

Căn cứ theo khoản 1 Điều 24 Luật Hải quan 2014 và Điều 16 Thông tư số 38/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung bởi mục 5 Điều 16 Thông tư số 39/2018/TT-BTC hồ sơ hải quan xuất khẩu gạo bao gồm các tài liệu chính sau đây:

• Tờ khai hải quan: Bạn cần thực hiện việc khai báo trên tờ khai hải quan và nộp hai bản chính tờ khai xuất khẩu dựa vào mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC .

Trường hợp thực hiện trên tờ khai hải quan giấy theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 12 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, người khai hải quan khai và nộp 02 bản chính tờ khai hải quan theo mẫu HQ/2015/XK Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư Thông tư số 39/2018/TT-BTC này;

• Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán: 01 bản chụp.
• Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền theo pháp luật về quản lý ngoại thương đối với hàng hóa xuất khẩu thuộc diện quản lý theo giấy phép: 1 bản chính.
• Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ khác theo quy định của pháp luật về quản lý, kiểm tra chuyên ngành (sau đây gọi tắt là Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành): 01 bản chính.

Trường hợp Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành được sử dụng nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành thì người khai hải quan chỉ nộp 01 lần cho Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục xuất khẩu lô hàng đầu tiên;

• Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật về đầu tư: nộp 01 bản chụp khi làm thủ tục xuất khẩu.
• Hợp đồng ủy thác: 01 bản chụp đối với trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép xuất khẩu.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu này giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Thủ tục hải quan xuất khẩu gạo

Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu gạo được thực hiện theo Điều 25 Luật Hải quan 2014 và điều 27, điều 29 điều 31 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi nghị định số 59/2018/NĐ-CP, bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ hải quan: Doanh nghiệp cần gửi hồ sơ khai báo hải quan và các tài liệu liên quan đến cơ quan hải quan. Hồ sơ này cần cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm giá trị, xuất xứ và các thông tin khác cần thiết.
• Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ và thực tế hàng hóa. Quá trình này bao gồm kiểm tra tính chính xác của thông tin khai báo và kiểm tra hàng hóa để đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan.
• Bước 3: Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa. Có thể kiểm tra bằng nhiều hình thức.
• Bước 4: Nộp lệ phí hải quan và hoàn thành thủ tục: Sau khi hoàn thành kiểm tra, người xuất khẩu sẽ phải nộp lệ phí hải quan dựa trên giá trị và loại hàng hóa. Khi lệ phí được thanh toán và các thủ tục liên quan hoàn tất, người xuất khẩu sẽ nhận được tờ khai hải quan đã được xác nhận.

Mã HS cho các loại gạo xuất khẩu

Theo Phụ lục III Thông tư 08/2023/TT-BCT, mã HS cho các loại gạo xuất khẩu được quy định cụ thể như sau:

• Thóc: Mã 1006.10 (phù hợp để gieo trồng: 1006.10.10, loại khác: 1006.10.90)
• Gạo lứt: Mã 1006.20 (gạo Hom Mali: 1006.20.10, loại khác: 1006.20.90)
• Gạo đã xát toàn bộ hoặc sơ bộ: Mã 1006.30 (gạo nếp: 1006.30.30, gạo Hom Mali: 1006.30.40, gạo Basmati: 1006.30.50, gạo Malys: 1006.30.60, gạo thơm khác: 1006.30.70, loại khác: 1006.30.91 và 1006.30.99)
• Tấm: Mã 1006.40 (dùng làm thức ăn chăn nuôi: 1006.40.10, loại khác: 1006.40.90)

Việc xác định chính xác mã HS giúp doanh nghiệp áp dụng đúng mức thuế và chính sách quản lý xuất khẩu.

Một số lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu gạo

Thời hạn nộp hồ sơ hải quan

Theo Điều 25 Luật Hải quan 2014, thời hạn nộp hồ sơ hải quan xuất khẩu gạo được quy định như sau:

• Nộp tờ khai hải quan: Sau khi tập kết hàng hóa tại địa điểm thông báo và chậm nhất 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh, đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh
• Nộp chứng từ liên quan: Trường hợp khai hải quan điện tử, khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, người khai hải quan nộp các chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan, trừ những chứng từ đã có trong hệ thống thông tin một cửa quốc gia,trường hợp khai tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình chứng từ có liên quan khi đăng ký tờ khai hải quan
• Thời hạn nộp tờ khai hải quan: Đối với hàng hóa nhập khẩu, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu.

Dịch vụ tư vấn hỗ trợ làm thủ tục hải quan xuất khẩu gạo

Với tính chất phức tạp của thủ tục hải quan xuất khẩu gạo, doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn của Long Phan. Các dịch vụ này bao gồm:

• Tư vấn về điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hải quan xuất khẩu gạo;
• Đại diện thực hiện thủ tục hải quan;
• Tư vấn về thuế và các chính sách liên quan đến xuất khẩu gạo;
• Hỗ trợ giải quyết vướng mắc trong quá trình xuất khẩu gạo;

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn Long Phan có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quy trình xuất khẩu gạo.

Thủ tục hải quan xuất khẩu gạo đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật và quy trình nghiệp vụ. Quý khách hàng cần hỗ trợ chi tiết về thủ tục hải quan xuất khẩu gạo, vui lòng liên hệ hotline tel: 0906735386 để được tư vấn miễn phí. Long Phan sẽ hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục xuất khẩu gạo một cách nhanh chóng, hiệu quả và tuân thủ pháp luật.