Hướng dẫn chi tiết thủ tục đổi tên Công ty TNHH

Thủ tục đổi tên Công ty TNHH là quá trình pháp lý doanh nghiệp cần thực hiện khi muốn thay đổi tên gọi. Để tiến hành quy trình này đòi hỏi doanh nghiệp có sự am hiểu quy định pháp luật và chuẩn bị kỹ lưỡng. Long Phan, với kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp, sẽ hướng dẫn Quý khách từng bước thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH một cách hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình này.

Những trường hợp không được đổi tên công ty TNHH

Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định Công ty TNHH không được đổi tên trong các trường hợp sau:

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
• Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký

Quy trình đổi tên công ty TNHH

Hồ sơ thực hiện thủ tục đổi tên Công ty TNHH

Theo Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đổi tên công ty TNHH bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với TNHH một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với TNHH hai thành viên trở lên;
• Giấy ủy quyền cho cá nhân đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có);

Các bước thực hiện

Quy trình đổi tên công ty TNHH bao gồm nhiều bước, tuân thủ quy định tại Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Quy trình này được thực hiện như sau:

Bước 1: Tra cứu tên công ty dự định thay đổi để đánh giá khả năng đăng ký

Việc tra cứu tên công ty sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được việc tên công ty mới muốn đăng ký có trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty nào khác đã đăng ký trước đó hay chưa?

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty

Sau khi xác định tên công ty mới có thể đăng ký, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ở nội dung bên dưới.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi tên công ty sẽ được nộp tới Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc thông qua cổng thông tin trực tuyến về doanh nghiệp để được thẩm định nội dung.

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ đăng ký thay đổi

Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ trong 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Trường hợp cần bổ sung, sửa đổi hồ sơ, thực hiện theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Các bước sau khi hoàn thành đổi tên Công ty TNHH

Thay con dấu công ty

Sau khi đổi tên, công ty TNHH cần thay đổi con dấu theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo Điều lệ công ty.

Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng của công ty

Doanh nghiệp cần liên hệ với ngân hàng nơi mở tài khoản để cập nhật thông tin mới. Thủ tục cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng ngân hàng, nhưng thường bao gồm:

• Đơn đề nghị thay đổi thông tin tài khoản;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng.

Việc cập nhật này đảm bảo tính nhất quán trong giao dịch tài chính của doanh nghiệp.

Cập nhật thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, để cập nhật thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần nộp các giấy tờ sau:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Thời hạn giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Việc cập nhật này đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ quy định về BHXH.

Thay đổi biển hiệu công ty

Theo Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần:

• Thiết kế và làm mới biển hiệu với tên công ty mới;
• Đảm bảo biển hiệu tuân thủ các quy định về quảng cáo ngoài trời của địa phương;
• Gắn biển hiệu mới tại tất cả các địa điểm kinh doanh của công ty.

Cập nhật thông tin trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Theo Điều 97 Luật sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung bởi khoản 31 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ, số 07/2022/QH15, doanh nghiệp cần làm thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ;
• Văn bằng bảo hộ;
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Thời hạn giải quyết là 1 tháng kể từ ngày nhận đơn hợp lệ. Việc cập nhật này đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp được bảo vệ đúng với tên mới.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thay đổi tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể tham khảo các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp khi thay đổi tên để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ như sau. Tại Long Phan, chúng tôi hỗ trợ Qúy khách hàng xuyên suốt cả quá trình này với các hạng mục cụ thể như sau:

• Tư vấn lựa chọn tên phù hợp theo quy định pháp luật;
• Chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Hỗ trợ các thủ tục sau đổi tên: thay đổi con dấu, giấy phép, đăng ký với cơ quan thuế, BHXH;
• Tư vấn xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình thay đổi tên doanh nghiệp;
• Hỗ trợ các hoạt động tư vấn thay đổi chiến lược, vận hành và định hướng của công ty sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên

Chuyên gia tại Long Phan cam kết hướng dẫn doanh nghiệp tránh các sai sót thường gặp trong quá trình đổi tên. Hỗ trợ thực hiện các thủ tục sau khi đổi tên như thay đổi con dấu, cập nhật giấy tờ. Tư vấn chiến lược truyền thông khi đổi tên để duy trì uy tín thương hiệu. Sử dụng dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo quy trình đổi tên diễn ra thuận lợi.

Đổi tên Công ty TNHH là một thủ tục hành chính quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. BàAi viết này đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục đổi tên Công ty TNHH, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thực hiện thủ tục này. Để được tư vấn cụ thể về thủ tục đổi tên Công ty TNHH, Quý khách vui lòng liên hệ với Long Phan qua hotline 090.673.5386  để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm các bài viết liên quan đến thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn:

Hướng dẫn cách đặt tên công ty

Lưu ý khi thay đổi thành viên Công ty TNHH.

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH MTV.

Cơ cấu tổ chức trong công ty TNHH một thành viên 2024.