Thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty TNHH một thành viên

Thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty TNHH một thành viên là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tái định vị thương hiệu, phù hợp với chiến lược kinh doanh mới hoặc yêu cầu pháp lý. Việc thực hiện đúng quy trình và hồ sơ theo quy định giúp tránh bị từ chối hoặc xử phạt hành chính. Đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp tạo dấu ấn mới trên thị trường và nâng cao hình ảnh pháp lý chuyên nghiệp.

Quy định pháp luật về tên công ty

Tên doanh nghiệp tại Việt Nam phải tuân thủ các quy định pháp lý chặt chẽ theo Luật Doanh nghiệp 2020. Theo Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Đối với công ty TNHH một thành viên, loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Pháp luật quy định rõ tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Tên doanh nghiệp cũng phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp nếu không đáp ứng các quy định.

Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các trường hợp cấm trong đặt tên doanh nghiệp. Doanh nghiệp không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Doanh nghiệp không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ trường hợp có sự chấp thuận. Doanh nghiệp cũng không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên phải thực hiện đăng ký thay đổi tên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá trình này đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định tại Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty TNHH một thành viên khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. 

Cụ thể, hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty TNHH một thành viên bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên công ty.
3. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. 
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và kê khai hợp lệ để tránh những rủi ro không đáng có. 

Quy trình thực hiện

Quy trình đăng ký thay đổi tên công ty TNHH một thành viên phải tuân thủ các bước theo quy định của pháp luật. 

Các bước trong quy trình thực hiện đăng ký thay đổi tên công ty TNHH một thành viên bao gồm:

Bước 1: Ra quyết định thay đổi tên công ty

• Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên ra quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Kiểm tra tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp với tên đã đăng ký.
• Soạn thảo quyết định thay đổi tên công ty với đầy đủ thông tin về tên cũ và tên mới.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định (nếu có).
• Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp.

Bước 4: Theo dõi kết quả giải quyết hồ sơ

• Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Nhận kết quả

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác của tên mới.

Bước 6: Công bố thông tin

Thực hiện công bố nội dung thay đổi tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Khi chọn tên mới cho công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ các quy định tại Điều 38, 39 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 18, 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Những việc cần làm sau khi đăng ký thay đổi tên công ty TNHH một thành viên

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần thực hiện nhiều thủ tục quan trọng để cập nhật thông tin mới. Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục sau khi thay đổi tên đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục và tuân thủ quy định pháp luật. 

Các việc cần làm sau khi đăng ký thay đổi tên công ty TNHH một thành viên bao gồm:

• Công bố công khai nội dung thay đổi tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp và thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện đồng thời một lúc).
• Thay đổi con dấu doanh nghiệp phù hợp với tên mới.
• Thông báo thay đổi tên cho cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác kinh doanh và các bên liên quan khác.
• Đăng ký thay đổi thông tin trên các giấy phép, giấy chứng nhận đã cấp cho doanh nghiệp (nếu có).
• Cập nhật tên mới trên các tài liệu, văn phòng phẩm, website, bảng hiệu của doanh nghiệp.
• Đăng ký lại các tài sản sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp (nếu có).
• Sửa đổi các hợp đồng đang thực hiện để cập nhật tên mới của doanh nghiệp.

Lưu ý: Đối với trường hợp thay đổi tên do xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp theo Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi tên trong thời hạn theo thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh.

Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi tên công ty TNHH một thành viên

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp, xin mời tham khảo: 

Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi tên công ty mất bao lâu?

Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể dao động từ 3-5 ngày làm việc tùy thuộc vào khối lượng công việc của Phòng Đăng ký kinh doanh.

Có thể thay đổi tên công ty cùng lúc với các thông tin khác như địa chỉ không?

Có, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký thay đổi tên công ty đồng thời với các nội dung đăng ký doanh nghiệp khác như địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh hay người đại diện theo pháp luật. Khi đó, hồ sơ cần bổ sung các giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi theo quy định.

Việc thay đổi tên có ảnh hưởng đến mã số thuế và mã số doanh nghiệp không?

Không, việc thay đổi tên công ty TNHH một thành viên không làm thay đổi mã số thuế và mã số doanh nghiệp. Đây là số định danh duy nhất của doanh nghiệp và được giữ nguyên khi thay đổi tên.

Nếu tên dự kiến bị từ chối thì phải làm thế nào?

Nếu tên dự kiến bị từ chối, doanh nghiệp cần đề xuất tên mới không vi phạm các quy định tại Điều 38, 39 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp có thể yêu cầu Phòng Đăng ký kinh doanh giải thích lý do từ chối và nộp lại hồ sơ với tên dự kiến mới.

Có cần thay đổi con dấu ngay sau khi thay đổi tên không?

Có, sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp cần thay đổi con dấu để phù hợp với tên công ty mới. Con dấu cũ sẽ không còn giá trị sử dụng trong các giao dịch sau khi tên mới có hiệu lực.

Việc thay đổi tên có làm ảnh hưởng đến các hợp đồng đang thực hiện không?

Về nguyên tắc, việc thay đổi tên không ảnh hưởng đến tính pháp lý của các hợp đồng đã ký kết trước đó vì không làm thay đổi tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên thông báo cho đối tác và ký phụ lục hợp đồng để cập nhật thông tin tên mới, tránh phát sinh tranh chấp sau này.

Có bắt buộc phải công chứng Quyết định thay đổi tên công ty không?

Không, Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên công ty không yêu cầu phải công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, văn bản này phải do người có thẩm quyền ký và đóng dấu (nếu có) theo quy định.

Dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty TNHH một thành viên tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty TNHH một thành viên. Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo quá trình thay đổi tên doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật.

Các dịch vụ tư vấn của Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Tư vấn về việc lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Kiểm tra tên doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp.
• Hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp.
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và nhận kết quả từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi tên doanh nghiệp như: công bố nội dung thay đổi, thông báo cho cơ quan thuế, ngân hàng và các bên liên quan.
• Tư vấn giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thay đổi tên doanh nghiệp.

Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn đến hoàn thành toàn bộ thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, giúp quý khách tránh các rủi ro không đáng có, tập trung vào hoạt động kinh doanh. 

Kết luận

Thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty TNHH một thành viên đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Quý khách hàng có nhu cầu thay đổi tên doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp của Quý khách.