Doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi thay đổi tên doanh nghiệp?

Tổng quan bài viết

Thay đổi tên doanh nghiệp là một bước quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến thương hiệu của doanh nghiệp đó mà còn ảnh hưởng đến các vấn đề pháp lý có liên quan khi thay đổi tên doanh nghiệp. Việc lựa chọn và thay đổi tên doanh nghiệp cần được thực hiện cẩn trọng để đảm bảo không gây ra khó khăn cho hoạt động kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ những lý do và lưu ý quan trọng khi thay đổi tên doanh nghiệp.

Tại sao lại thay đổi tên doanh nghiệp
Tại sao lại thay đổi tên doanh nghiệp

Một số lý do dẫn đến thay đổi tên doanh nghiệp?

Doanh nghiệp có thể thay đổi tên vì nhiều lý do khác nhau, bao gồm:

  • Thay đổi chiến lược kinh doanh: Doanh nghiệp muốn thay đổi chiến lược kinh doanh để hướng tới một thị trường mới, sản phẩm mới hoặc đối tượng khách hàng mới;
  • Thay đổi về cơ cấu, tổ chức: Khi doanh nghiệp sáp nhập hoặc tái cơ cấu, việc đổi tên mới là điều cần thiết để phù hợp với quy mô hoặc hình thức kinh doanh mới;
  • Thuộc trường hợp bắt buộc đổi tên: Tên doanh nghiệp cũ xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp được bảo hộ, khi đó doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp (căn cứ vào khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Việc thay đổi tên doanh nghiệp có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau và doanh nghiệp có quyền quyết định việc thay đổi tên trong quá trình hoạt động tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Lưu ý khi thay đổi tên doanh nghiệp

Trước khi thay đổi tên doanh nghiệp

Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi tên, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều như sau:

  • Kiểm tra tính hợp pháp của tên mới: Tên doanh nghiệp mới phải tuân thủ các quy định của pháp luật về đặt tên, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký;
  • Khảo sát và đánh giá tác động: Thay đổi tên có thể ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh thương hiệu, do đó doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng, cân nhắc các yếu tố trước khi tiến hành đổi tên mới;
  • Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi tiến hành đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp nhằm đảm bảo việc thực hiện thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.

Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi đã thay đổi tên doanh nghiệp, chủ sở hữu cần:

  • Thay con dấu: Căn cứ vào Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 thì con dấu của doanh nghiệp sẽ bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những trường hợp doanh nghiệp cần phải thay đổi mẫu dấu nhằm đồng nhất về mặt hồ sơ, tài liệu;
  • Điều chỉnh thông tin trên Điều lệ công ty: Căn cứ vào Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Điều lệ công ty bao gồm Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động. Do đó, sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp phải tiến hành điều chỉnh thông tin về tên doanh nghiệp trong Điều lệ công ty;
  • Thay đổi biển hiệu doanh nghiệp: Theo khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 thì tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, sau khi đổi tên doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi biển hiệu doanh nghiệp theo tên mới;
  • Thông báo việc thay đổi tới các cơ quan như Thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội và các cơ quan quản lý chuyên ngành khác. Đồng thời thực hiện các thủ tục điều chỉnh thông tin doanh nghiệp với các cơ quan trên.
  • Thông báo tới đối tác và khách hàng: Việc thông báo kịp thời đến các đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng về việc thay đổi tên doanh nghiệp là rất quan trọng, nhằm duy trì tính liên tục trong giao dịch và hợp tác;
  • Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu mới: Nếu tên mới liên quan đến thương hiệu, doanh nghiệp nên đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để tránh việc bị tranh chấp trong tương lai.
Quy định về thay đổi tên doanh nghiệp
Quy định về thay đổi tên doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Thành phần hồ sơ

Căn cứ vào khoản 1 Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, được ký bởi người đại diện theo pháp luật;
  • Nghị quyết, quyết định cùng bản sao quyết định cuộc họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh, hoặc của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, cần có quyết định, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc đổi tên doanh nghiệp;
  • Giấy ủy quyền (nếu có).

Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết

Đối với việc thay đổi tên doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì theo quy định tại khoản 3 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp khi tiến hành thay đổi tên doanh nghiệp tại Long Phan

Việc thay đổi tên doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục để tránh gặp phải các rủi ro pháp lý. Qua bài viết này, Long Phan luôn sẵn lòng hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình thay đổi tên doanh nghiệp cũng như những lưu ý cần thiết để thực hiện hiệu quả. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Tư vấn các quy định của pháp luật liên quan đến việc thay đổi tên doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình;
  • Hỗ trợ kiểm tra tính khả thi của tên doanh nghiệp mới, đảm bảo không trùng lặp với các doanh nghiệp khác và phù hợp với quy định;
  • Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và soạn thảo các hồ sơ cần thiết như đơn đề nghị thay đổi tên, biên bản họp, quyết định của hội đồng quản trị (nếu có);
  • Đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi tên tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.;
  • Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cập nhật thông tin mới trên các giấy tờ pháp lý, trang web, và các kênh truyền thông;
  • Giải đáp thắc mắc trong suốt quá trình thực hiện, sau khi thực hiện việc thay đổi tên doanh nghiệp;
  • Giao, nhận kết quả tận nhà, miễn phí trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh.

Thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, việc thực hiện đúng quy trình và thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Cùng với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Long Phan sẽ hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện việc thay đổi tên doanh nghiệp một cách hiệu quả. Hãy liên hệ ngay số hotline 0906735386 để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn.