Thủ tục đăng ký biến động đất đai cập nhật 2025

Đăng ký biến động đất đai là một quy trình quan trọng giúp người sử dụng đất bảo vệ quyền lợi của mình và duy trì tính minh bạch trong quản lý tài sản. Việc thực hiện thủ tục này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch, mua bán mà còn góp phần vào việc đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững trong lĩnh vực bất động sản. Bài viết dưới đây, Long Phan sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục đăng ký biến động đất đai theo quy định mới nhất.

Những trường hợp cần đăng ký biến động đất đai

Theo khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai 2024 quy định cụ thể các trường hợp bắt buộc thực hiện đăng ký biến động đất đai. Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký biến động theo quy định pháp luật.

Các trường hợp phải đăng ký biến động đất đai bao gồm:

• Chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất
• Góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
• Cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất
• Đổi tên người sử dụng đất.
• Thay đổi thông tin về người sử dụng đất.
• Điều chỉnh diện tích, ranh giới, số hiệu và địa chỉ thửa đất.
• Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Chuyển mục đích sử dụng đất.
• Thay đổi thời hạn sử dụng đất.
• Điều chỉnh hình thức giao đất và nộp tiền sử dụng đất.
• Thay đổi quyền sử dụng đất do chia, tách hoặc hợp nhất.
• Thay đổi quyền theo kết quả hòa giải tranh chấp đất đai.
• Xác lập hoặc chấm dứt quyền đối với thửa đất liền kề.
• Thay đổi hạn chế quyền của người sử dụng đất.
• Thay đổi quyền sử dụng đất xây dựng công trình.
• Yêu cầu cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Thực hiện quyền thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền.
• Chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công.

Quy định về thủ tục đăng ký biến động đất đai

Thành phần hồ sơ

Theo khoản 1 Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký biến động đất đai yêu cầu đầy đủ các thành phần. Người yêu cầu đăng ký phải nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Hồ sơ đăng ký biến động đất đai bao gồm:

1. Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 11/ĐK

2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp

3. Giấy tờ pháp lý về biến động đất đai theo từng trường hợp:

• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
• Di chúc hoặc giấy tờ thừa kế theo quy định
• Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
• Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất
• Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất
• Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

4. Văn bản ủy quyền (nếu người đại diện thực hiện thủ tục)

5. Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có)

6. Văn bản của cơ quan thuế xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Trường hợp xử lý tài sản thế chấp, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất, việc nộp hồ sơ do tổ chức thực hiện việc xử lý hoặc người nhận quyền thực hiện.

Trình tự thực hiện

Theo quy định tại Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định trình tự đăng ký biến động đất đai theo các bước. Thời gian xử lý tùy thuộc vào loại biến động và địa phương. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn người dân thực hiện.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu nộp 01 bộ hồ sơ qua các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền
• Nộp trực tuyến
• Hoặc qua dịch vụ bưu chính

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ:

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ:

Cơ quan đăng ký đất đai sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, xác minh thực địa nếu cần thiết theo quy định.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính:

Cơ quan thuế xác định và thông báo và người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính theo yêu cầu.

Thẩm quyền giải quyết

Theo khoản 2 Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP phân định rõ thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai. Các cơ quan có trách nhiệm phối hợp xử lý hồ sơ theo quy định. Văn phòng đăng ký đất đai đóng vai trò chủ trì trong quá trình giải quyết.

Thẩm quyền giải quyết được phân công như sau:

• Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
• Trường hợp xác định lại diện tích đất ở theo quy định tại khoản 6 Điều 141 của Luật Đất đai 2024 thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện.

Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai

Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai theo quy định của Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm giải quyết đúng thời hạn. Thời gian không tính thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính. Thời hạn giải quyết được quy định cụ thể như sau:

Thời gian thực hiện đăng ký biến động đất đai và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:

• Chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất: không quá 10 ngày làm việc.
• Bán hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất: không quá 10 ngày (không tính thời gian xác định giá đất).
• Cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án: không quá 5 ngày làm việc.
• Xóa đăng ký cho thuê đất: không quá 3 ngày làm việc.
• Đổi tên hoặc thay đổi thông tin người sử dụng đất: không quá 5 ngày; giảm diện tích do sạt lở: không quá 10 ngày.
• Thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất: không quá 7 ngày làm việc.
• Hộ gia đình, cá nhân thành lập doanh nghiệp: không quá 10 ngày (không tính thời gian xác định giá đất).
• Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất: không quá 10 ngày; thay đổi tài sản đã đăng ký: không quá 7 ngày.
• Thay đổi quyền sử dụng đất do chia, tách: không quá 8 ngày làm việc.
• Nhận quyền sử dụng đất theo kết quả hòa giải: không quá 8 ngày.
• Nhận quyền sử dụng đất do xử lý tài sản thế chấp: không quá 8 ngày.
• Thay đổi quyền sử dụng đất xây dựng công trình ngầm: không quá 15 ngày.
• Bán tài sản công hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất: không quá 10 ngày.
• Xóa ghi nợ tiền sử dụng đất: trong ngày nhận đủ hồ sơ.
• Cấp Giấy chứng nhận theo quy hoạch: không quá 5 ngày.
• Đăng ký biến động chuyển mục đích sử dụng đất: không quá 10 ngày.

Thời gian cấp đổi Giấy chứng nhận:

• Các trường hợp quy định tại điểm a, b, c, d, đ, e, g và h: không quá 5 ngày làm việc.
• Trường hợp quy định tại điểm i: không quá 10 ngày.
• Cấp đổi đồng loạt cho nhiều người: theo dự án đã phê duyệt.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ đăng ký biến động đất đai tại Long Phan

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu luật đất đai, thủ tục hành chính, Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý về đất đai Dịch vụ chúng tôi cung cấp bao gồm:

• Tư vấn thủ tục đăng ký biến động đất đai theo quy định mới nhất hiện nay
• Hỗ trợ chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ theo quy định hiện hành
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai
• Hỗ trợ thực hiện nghĩa vụ tài chính sau đăng ký
• Tư vấn và hỗ trợ trong trường hợp có tranh chấp về quyền sử dụng đất.
• Tư vấn thực hiện các thủ tục khác có liên quan đến đất đai như chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất…..

Thủ tục đăng ký biến động đất đai là một bước quan trọng trong việc quản lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Qua quy trình này, thông tin về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất sẽ được cập nhật chính xác, góp phần tăng cường tính minh bạch và ổn định trong quản lý đất đai. Để được hỗ trợ tư vấn chuyên sâu về thủ tục đăng ký biến động đất đai, Quý khách vui lòng liên hệ với Long Phan qua Hotline: 0906735386.