Thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài là điều kiện pháp lý bắt buộc để các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo có thể hiện diện và thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại tại Việt Nam. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài theo quy định mới nhất!

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài

Theo quy định tại Tiểu mục 2 Phần II Thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quảng cáo ban hành kèm theo Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL ngày 11 tháng 12 năm 2023, thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài thuộc về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.

Quý khách hàng có thể nộp hồ sơ bằng cách gửi trực tiếp đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt Văn phòng đại diện. 

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định tại khoản 2.3 Tiểu mục 2 Phần II Thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quảng cáo ban hành kèm theo Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL, Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, bao gồm đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do người đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài ký theo mẫu do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định;
• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký kinh doanh xác nhận;
• Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc các tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

Các giấy tờ nước ngoài nêu trên phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài

Trình tự thực hiện thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài được quy định tại khoản 2.1 Tiểu mục 2 Phần II Thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quảng cáo ban hành kèm theo Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL. Theo đó, quy trình thực hiện bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài nộp trực tiếp 01 (một) bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt Văn phòng đại diện.

Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và gửi bản sao giấy phép đó đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. 

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời gian 03 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

>> Xem thêm:

• Thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài
• Sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài

Phí, lệ phí thực hiện thủ tục cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài

Phí thực hiện thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài được quy định tại khoản 2.8 Tiểu mục 2 Phần II Thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quảng cáo ban hành kèm theo Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL. Theo đó, mức phí được quy định là 3.000.000 đồng/giấy phép.

Dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Tư vấn Long Phan

Dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Tư vấn Long Phan được thiết kế nhằm hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp nước ngoài trong quá trình tiếp cận và mở rộng hoạt động tại thị trường Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc các quy định pháp lý liên quan, chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

Khi sử dụng dịch vụ tại Tư vấn Long Phan, chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách thực hiện các công việc sau:

• Tư vấn chuyên sâu về thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài;
• Hướng dẫn chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu tại nước ngoài;
• Hỗ trợ Quý khách hàng soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định pháp luật;
• Kiểm tra, rà soát toàn bộ tài liệu, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của bộ hồ sơ trước khi nộp;
• Thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
• Theo dõi sát sao tiến trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước để giải trình, bổ sung khi cần thiết;
• Nhận kết quả và bàn giao cho Quý khách hàng.

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài:

Pháp luật có quy định về mẫu đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài không?

Có. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài được thực hiện theo Mẫu số 02 phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30/10/2023.

Việc thực hiện thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài có cần phải đáp ứng điều kiện gì không?

Tiểu mục 2 Phần II Thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quảng cáo ban hành kèm theo Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL không quy định về điều kiện thực hiện thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài.

Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài có được phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo hay không?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 41 Luật Quảng cáo 2012, Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài chỉ được xúc tiến quảng cáo, không được trực tiếp kinh doanh dịch vụ quảng cáo.

Trường hợp nào doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài không được cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện?

Theo Điều 21 Nghị định 181/2013/NĐ-CP, các trường hợp không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bao gồm: 

• Có bằng chứng cho thấy việc thành lập Văn phòng đại diện gây phương hại đến độc lập, chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam.
• Không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Kết luận

Thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là bước đi chiến lược, giúp doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài chính thức hiện diện và từng bước phát triển kinh doanh trên thị trường Việt Nam. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ tỉ mỉ, đặc biệt là các khâu liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Tư vấn Long Phan qua hotline 1900 63 63 89 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.