Thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài

Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài được thực hiện trong các trường hợp giấy phép cũ không còn giá trị sử dụng do bị mất, rách hoặc có sự thay đổi cơ bản về pháp nhân của doanh nghiệp. Tuân thủ đúng quy trình này đảm bảo hoạt động của văn phòng đại diện được duy trì hợp pháp và liên tục. Bài viết của Tư vấn Long Phan sẽ làm rõ các quy định về hồ sơ, trình tự và các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục cấp lại.

Thẩm quyền cấp lại giấy phép hiện nay

Căn cứ theo quy định tại Tiểu mục số 4.6, Mục 4, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở là cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp lại Giấy phép.

Sau khi hoàn tất việc cấp lại, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm gửi bản sao giấy phép mới đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để phục vụ công tác quản lý chung trên toàn quốc.

>>> Xem thêm: Điều kiện để nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh dịch vụ quảng cáo tại Việt Nam

Quy định về Thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài

Thủ tục cấp lại Giấy phép tuân theo một quy trình chặt chẽ, bắt đầu từ việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn đúng phương thức nộp và tuân thủ trình tự các bước theo quy định. Cụ thể như sau:

Thành phần hồ sơ

Để được cấp lại giấy phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với thành phần đầy đủ và chính xác theo quy định tại Tiểu mục số 4.3, Mục 4, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL. Các tài liệu trong hồ sơ là cơ sở để cơ quan nhà nước xem xét và ra quyết định. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện: Văn bản này phải được lập theo Mẫu số 05, phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL. Đơn phải do người đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài ký và đóng dấu (nếu có).
• Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp: Đây là yêu cầu bắt buộc đối với trường hợp giấy phép bị rách hoặc có sự thay đổi về pháp nhân.
• Giấy xác nhận của cơ quan công an: Trong trường hợp Giấy phép bị mất, doanh nghiệp phải nộp giấy xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi bị mất Giấy phép thay cho bản gốc.

>>> Xem thêm: Mẫu số 05 – Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL

Cách thức nộp Hồ sơ

Theo quy định tại Tiểu mục số 4.2, Mục 4, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL pháp luật quy định một phương thức nộp hồ sơ duy nhất cho thủ tục cấp lại nhằm đảm bảo tính chính xác và khả năng xác thực thông tin. 

Doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài hoặc người đại diện được ủy quyền phải nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Văn phòng đại diện đang hoạt động. Việc nộp trực tiếp cho phép cán bộ tiếp nhận kiểm tra và đối chiếu thông tin ngay lập tức, đảm bảo hồ sơ hợp lệ trước khi thụ lý, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung nếu có thiếu sót.

Trình tự thực hiện

Hiện nay theo quy định tại Tiểu mục số 4.1, Mục 4, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL quy trình cấp lại giấy phép được thực hiện theo các bước tuần tự sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ: 

Doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong các trường hợp dưới đây nộp trực tiếp 01 (một) bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/TP trực thuộc Trung ương nơi đặt Văn phòng đại diện:

• Thay đổi tên gọi hoặc nơi đăng ký thành lập của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài sang nước khác;
• Thay đổi hoạt động của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài;
• Giấy phép bị mất, rách.

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm tra hồ sơ: 

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn chỉnh.

Bước 3: Cấp lại Giấy phép: 

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét và cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mới.

Bước 4: Gửi báo cáo: 

Sau khi cấp giấy phép, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh gửi bản sao giấy phép đó đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

>> Xem thêm:

• Các bước xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo
• Sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài

Quy định về thời hạn giải quyết thủ tục

Theo quy định tại Điểm c, Tiểu mục số 4.1, Mục 4, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL, thời hạn để Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét và cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là 10 ngày làm việc. Thời gian này được tính kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ. 

Điều này có nghĩa là nếu hồ sơ ban đầu chưa đầy đủ và cần bổ sung, thời hạn 10 ngày sẽ chỉ bắt đầu tính khi doanh nghiệp đã nộp bổ sung hoàn chỉnh theo yêu cầu. 

Pháp luật cũng quy định rõ, trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thời gian 03 ngày làm việc để gửi văn bản thông báo cho doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng.

Xin cấp lại giấy phép có mất phí không?

Theo quy định tại Điểm b, Khoản 1, Điều 4, Thông tư số 165/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí cho việc cấp lại Giấy phép là 1.500.000 đồng/Giấy phép. Khoản lệ phí này được áp dụng cho tất cả các trường hợp cấp lại, bao gồm cả trường hợp giấy phép bị mất, rách hoặc do thay đổi thông tin pháp nhân. 

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp lệ phí vào ngân sách nhà nước theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Việc hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí là một trong những điều kiện tiên quyết để được nhận Giấy phép đã được cấp lại.

Dịch vụ tư vấn của Tư vấn Long Phan

Quy trình cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, đặc biệt trong các trường hợp phức tạp như mất giấy phép hoặc thay đổi pháp nhân, đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và chính xác. Để hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục một cách hiệu quả, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên sâu và toàn diện. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp để đảm bảo mọi yêu cầu đều được đáp ứng.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm các hoạt động sau:

• Tư vấn chi tiết về các tài liệu cần thiết cho từng trường hợp cấp lại cụ thể.
• Hỗ trợ soạn thảo Đơn đề nghị cấp lại và các văn bản giải trình liên quan.
• Hướng dẫn thực hiện thủ tục xin xác nhận của cơ quan công an trong trường hợp mất giấy phép.
• Thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
• Chủ động theo dõi tiến trình xử lý và làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
• Xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo hồ sơ được thông qua trong thời gian sớm nhất.
• Đại diện nhận Giấy phép đã được cấp lại từ cơ quan có thẩm quyền.
• Kiểm tra tính chính xác của các thông tin trên giấy phép mới.
• Bàn giao kết quả tận tay cho Quý khách hàng, hoàn tất dịch vụ.

Quy trình cấp lại Giấy phép nhất là khi mất giấy phép hoặc thay đổi pháp nhân, dễ phát sinh vướng mắc nếu doanh nghiệp tự thực hiện. Sử dụng dịch vụ của Tư vấn Long Phan giúp Quý khách hàng được hỗ trợ trọn gói, hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục diễn ra đúng quy định, nhanh chóng, tạo điều kiện tập trung cho hoạt động kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài 

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài?

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở là cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp lại Giấy phép.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục số 4.6, Mục 4, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL.

Trường hợp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bị mất, hồ sơ xin cấp lại cần có giấy tờ gì đặc biệt?

Trong trường hợp Giấy phép bị mất, hồ sơ phải có giấy xác nhận của cơ quan công an nơi bị mất Giấy phép để thay thế cho bản gốc Giấy phép đã được cấp.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục số 4.3, Mục 4, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL.

Thời hạn để cơ quan có thẩm quyền cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là bao lâu?

Thời hạn để cấp lại Giấy phép là 10 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục số 4.1, Mục 4, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL.

Lệ phí nhà nước cho việc thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là bao nhiêu?

Mức lệ phí cho việc cấp lại Giấy phép là 1.500.000 đồng/Giấy phép.

Căn cứ pháp lý: Điểm b, Khoản 1, Điều 4, Thông tư số 165/2016/TT-BTC.

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bằng cách thức nào?

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ theo phương thức trực tiếp tại trụ sở của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Văn phòng đại diện đang hoạt động.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục số 4.2, Mục 4, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL.

Kết luận

Thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là một quy trình pháp lý với các yêu cầu cụ thể, đặc biệt về thành phần hồ sơ cho từng trường hợp. Để đảm bảo quá trình được thực hiện chính xác, tiết kiệm thời gian và tránh gián đoạn hoạt động, việc tìm đến một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Tư vấn Long Phan qua hotline: 1900636389 để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp.