Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài

Sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài là một quy trình pháp lý bắt buộc khi có sự thay đổi về các nội dung đã được cấp phép. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ đảm bảo tính liên tục trong hoạt động mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết của Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết các quy định về thẩm quyền, hồ sơ và trình tự thực hiện thủ tục này.

Cơ quan có thẩm quyền cấp sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài

Hiện nay theo quy định tại Tiểu mục 3.6, Mục 3, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Thẩm quyền này được giao cho cấp tỉnh nhằm đảm bảo việc quản lý hoạt động của các Văn phòng đại diện nước ngoài phù hợp với điều kiện kinh tế – xã hội và quy hoạch phát triển của địa phương.

Sau khi cấp giấy phép sửa đổi, bổ sung, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm gửi bản sao của giấy phép đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để phối hợp theo dõi và quản lý trên phạm vi toàn quốc.

Cách thức thực hiện thủ tục

Theo quy định tại Tiểu mục 3.2, Mục 3, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL, doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài hoặc người đại diện có thẩm quyền sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở. 

Việc nộp trực tiếp cho phép cán bộ tiếp nhận kiểm tra ngay lập tức tính đầy đủ và hợp lệ của các thành phần hồ sơ, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, điều chỉnh nếu cần thiết. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại do thiếu sót, từ đó rút ngắn thời gian xử lý tổng thể. 

>>> Xem thêm: Hướng dẫn xin giấy phép quảng cáo ngoài trời cho dự án bất động sản

Quy định về thủ tục thực hiện

Để hoàn tất thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thành phần hồ sơ và trình tự các bước thực hiện. Đây là hai yếu tố cốt lõi quyết định tính hợp lệ và thời gian giải quyết của toàn bộ quy trình. Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu sẽ là tiền đề để cơ quan có thẩm quyền xử lý nhanh chóng.

Thành phần hồ sơ

Một bộ hồ sơ hợp lệ là yêu cầu bắt buộc để cơ quan nhà nước thụ lý giải quyết. Theo quy định tại Tiểu mục 3.3, Mục 3, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện: Văn bản này phải được lập theo Mẫu số 04, phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL ngày 30/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Đơn phải có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài.
• Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp: Đây là bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam để đối chiếu với nội dung đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Hồ sơ phải được trình bày rõ ràng, không tẩy xóa, và các thông tin kê khai phải thống nhất, chính xác.

>>> Xem thêm: Mẫu số 04 – Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL

Các bước thực hiện

Theo quy định tại Tiểu mục 3.1, Mục 3, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL Trình tự thực hiện thủ tục được tiến hành theo các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ: 

Doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong các trường hợp dưới đây nộp trực tiếp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/TP trực thuộc Trung ương nơi đặt Văn phòng đại diện:

• Thay đổi tên gọi;
• Thay đổi phạm vi hoạt động;
• Thay đổi người đứng đầu;
• Thay đổi địa điểm đặt trụ sở trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý: 

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan này có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy phép sửa đổi, bổ sung và gửi bản sao giấy phép đó đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Bước 3: Gửi thông báo: 

Sau khi cấp giấy phép, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ gửi bản sao của giấy phép đó đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để báo cáo và phục vụ công tác quản lý chung.

>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Quy định về mức chi phí cấp sửa đổi, bổ sung

Theo quy định tại Điểm b, Khoản 1, Điều 4, Thông tư số 165/2016/TT-BTC ngày 25 tháng 10 năm 2016 của Bộ Tài chính (Và theo quy định tại Tiểu mục 3.8, Mục 3, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL), mức lệ phí cho việc cấp sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam là 1.500.000 đồng cho mỗi giấy phép. 

Đây là mức phí cố định, áp dụng trên toàn quốc. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp khoản lệ phí này vào ngân sách nhà nước theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thông thường là tại Kho bạc Nhà nước hoặc thông qua các kênh thanh toán do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định. Việc hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí là một trong những điều kiện để nhận kết quả là Giấy phép đã được sửa đổi, bổ sung.

Dịch vụ tư vấn của Tư vấn Long Phan

Thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tuy đã được quy định rõ ràng nhưng vẫn có thể phát sinh các vướng mắc trong quá trình thực hiện thực tế. Để đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp và toàn diện. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng để tháo gỡ mọi khó khăn pháp lý.

Dịch vụ của Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Phân tích các trường hợp phải thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép.
• Tư vấn chi tiết về các yêu cầu theo quy định hiện hành đối với nội dung thay đổi.
• Đánh giá khách quan về khả năng thực hiện theo các tài liệu do Quý khách hàng cung cấp.
• Hỗ trợ kê khai chính xác Đơn đề nghị theo mẫu mới nhất của cơ quan nhà nước.
• Hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị bản sao công chứng các giấy tờ cần thiết.
• Kiểm tra, rà soát toàn bộ hồ sơ để đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ trước khi nộp.
• Thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
• Theo dõi tiến độ xử lý, chủ động làm việc với cơ quan có thẩm quyền để giải trình các vấn đề phát sinh.
• Nhận kết quả là Giấy phép đã được sửa đổi, bổ sung và bàn giao tận tay cho Quý khách hàng.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam?

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở là cơ quan có thẩm quyền ra quyết định cấp sửa đổi, bổ sung Giấy phép.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 3.6, Mục 3, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL.

Hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài bao gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ gồm 01 bộ, bao gồm: Đơn đề nghị theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư số 13/2023/TT-BVHTTDL và bản sao có chứng thực Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 3.3, Mục 3, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL.

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là bao lâu?

Thời hạn giải quyết là 10 ngày, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 3.1, Mục 3, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL.

Lệ phí nhà nước cho việc thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện là bao nhiêu?

Mức lệ phí cố định cho việc cấp sửa đổi, bổ sung giấy phép là 1.500.000 đồng cho mỗi giấy phép.

Căn cứ pháp lý: Điểm b, Khoản 1, Điều 4, Thông tư số 165/2016/TT-BTC.

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung giấy phép bằng cách thức nào?

Doanh nghiệp hoặc người đại diện có thẩm quyền phải nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục 3.2, Mục 3, Phần II, Quyết định số 3808/QĐ-BVHTTDL.

Kết luận

Việc sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài là một thủ tục pháp lý đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về hồ sơ và trình tự theo quy định. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, hiệu quả và đúng pháp luật, việc tìm đến một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Tư vấn Long Phan qua hotline: 1900636389 để được hỗ trợ kịp thời và chuyên sâu.