Cấp giấy phép hoạt động của Sàn giao dịch bất động sản

Cấp giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản là bước khởi đầu quan trọng nhằm bảo đảm tính minh bạch, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản. Việc tuân thủ đúng các quy định này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của sàn giao dịch mà còn đảm bảo quyền lợi của các tổ chức, cá nhân tham gia thị trường bất động sản. 

Điều kiện hoạt động của sàn giao dịch bất động sản

Theo quy định tại Điều 55 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 và Điều 15 Nghị định 96/2024/NĐ-CP ngày 24/7/2024. 

1. Sàn giao dịch bất động sản hoạt động phải đáp ứng đủ điều kiện sau đây:

• Người quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản phải đáp ứng các điều kiện: Có quyền quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam; hoàn thành khóa đào tạo về quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản và được cơ sở đào tạo cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản;
• Sàn giao dịch bất động sản phải được thành lập và đăng ký hoạt động;
• Sàn giao dịch bất động sản phải ban hành, công khai quy trình giao dịch bất động sản qua sàn giao dịch bất động sản;
• Sàn giao dịch bất động sản phải đăng ký địa điểm hoạt động cố định, có cơ sở vật chất, kỹ thuật bảo đảm thực hiện các hoạt động của sàn giao dịch bất động sản.

2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản phải chịu trách nhiệm về hoạt động của sàn giao dịch bất động sản. Người đại diện theo pháp luật của sàn giao dịch bất động sản có thể đồng thời là người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản.
3. Sàn giao dịch bất động sản phải có tên, địa chỉ giao dịch ổn định trên 12 tháng và trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng yêu cầu theo nội dung hoạt động của sàn giao dịch bất động sản.
4. Sàn giao dịch bất động sản có trách nhiệm thực hiện các biện pháp phòng chống rửa tiền, báo cáo về phòng chống rửa tiền theo quy định của pháp luật. 

>>> Xem thêm: Điều kiện thành lập sàn giao dịch bất động sản

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép

Theo Điều 6 Nghị định 144/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 quy định trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh do Sở Xây dựng nơi sàn giao dịch bất động sản đặt trụ sở thực hiện. 

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản

Sàn giao dịch bất động sản trước khi hoạt động phải gửi hồ sơ đến Sở Xây dựng nơi có trụ sở chính của sàn giao dịch bất động sản để được cấp giấy phép hoạt động. Thủ tục cấp giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản được quy định tại Điều 14 Nghị định 96/2024/NĐ-CP.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động

Hồ sơ đăng ký hoạt động bao gồm: 

• Đơn đăng ký hoạt động của sàn giao dịch bất động sản;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đối với trụ sở sàn giao dịch bất động sản;
• Bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản của người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản;
• Danh sách các môi giới bất động sản đã được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. 

>>>CLICK TẢI NGAY: ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN

>>>Xem thêm: Cấp lại giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản: Thủ tục

Trình tự thực hiện thủ tục

Tổ chức, cá nhân thành lập sàn giao dịch bất động sản gửi hồ sơ đến Sở Xây dựng nơi có trụ sở chính của sàn giao dịch bất động sản (nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến). 

Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, cấp giấy phép hoạt động cho sàn giao dịch bất động sản. Trong trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.  

Sau khi cấp giấy phép hoạt động, cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh báo cáo về Sở Xây dựng để đưa thông tin của sàn giao dịch bất động sản lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng. 

Thông tin của sàn giao dịch bất động sản gồm: Tên sàn giao dịch bất động sản; tên doanh nghiệp thành lập sàn giao dịch bất động sản; họ tên của người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản; địa chỉ và số điện thoại liên hệ của sàn giao dịch bất động sản. Đồng thời thực hiện việc cập nhật thông tin vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. 

Trường hợp có sự thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký hoạt động thì trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi, sàn giao dịch bất động sản phải có văn bản gửi cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh nơi sàn giao dịch bất động sản đăng ký thành lập và hoạt động để được cấp lại Giấy đăng ký hoạt động. 

Cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh báo cáo về Sở Xây dựng để quản lý và đăng tải thông tin. 

Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết đối với thủ tục cấp giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản là 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. 

Dịch vụ tư vấn và nhận ủy quyền đối với thủ tục cấp giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản

Tư vấn Long Phan cung cấp toàn diện dịch vụ đối với thủ tục cấp giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản. Nội dung dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn chi tiết về điều kiện hoạt động của sàn giao dịch bất động sản;
• Tư vấn thành phần hồ sơ và quy trình đối với thủ tục cấp giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản;
• Hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản;
• Kiểm tra tính pháp lý của các tài liệu, chứng cứ nộp cho cơ quan có thẩm quyền;
• Soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết;
• Đại diện uỷ quyền của Quý Khách hàng để nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan có thẩm quyền;
• Nhận và bàn giao kết quả, đồng thời giải thích nội dung cho Quý Khách hàng khi cần.

Với đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm hỗ trợ từ khâu tư vấn đến soạn thảo văn bản, Tư vấn Long Phan cam kết giúp Quý Khách hàng hoàn thành thủ tục cấp giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản đúng quy định và hiệu quả. 

Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện cấp giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến cấp giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Sàn giao dịch bất động sản là gì?

Sàn giao dịch bất động sản là nơi diễn ra các giao dịch về mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Kinh doanh bất động sản. 

CSPL: khoản 10 Điều 3 Luật Kinh doanh bất động sản 2023. 

Tên của doanh nghiệp kinh doanh sàn giao dịch bất động sản được quy định như thế nào?

Tên của doanh nghiệp kinh doanh sàn giao dịch bất động sản do tổ chức, cá nhân thành lập lựa chọn theo quy định và phải có cụm từ “sàn giao dịch bất động sản”, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản khác đã được đăng ký hoạt động.  

CSPL: khoản 2 Điều 54 Luật Kinh doanh bất động sản 2023. 

Có được cấp lại giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản không?

Có. Trong trường hợp giấy phép bị mất, bị rách, bị cháy, bị tiêu huỷ thì tổ chức, cá nhân đề nghị cấp lại giấy phép hoạt động theo quy định tại khoản 3 Điều 17 Nghị định 96/2024/NĐ-CP ngày 24/7/2024. 

Có thể uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục không?

Có. Người yêu cầu có thể uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục hành chính. Tuy nhiên, phải lập hợp đồng uỷ quyền hoặc giấy uỷ quyền có công chứng, chứng thực hợp lệ theo quy định pháp luật.

Sau khi có kết quả người yêu cầu nhận được những văn bản gì?

Người yêu cầu nhận được Giấy phép hoạt động của Sàn giao dịch bất động sản. 

Kết luận

Cấp giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và phát triển thị trường bất động sản minh bạch, hiệu quả. Việc nắm chắc quy định về thủ tục cấp giấy phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản giúp tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục nhanh chóng và hiệu quả. 

Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline: 1900 63 63 89 để được phục vụ tận tâm và chuyên nghiệp.