Thủ tục cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý mà còn nâng cao giá trị thương hiệu, tăng khả năng tham gia các hoạt động giám định chuyên môn. Đồng thời, giấy chứng nhận này còn là công cụ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trong các tranh chấp liên quan đến sở hữu công nghiệp. Trong bài viết sau, Long Phan sẽ cùng Quý khách hàng tìm hiểu về quy trình thực hiện thủ tục này để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Yêu cầu, điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

Để một tổ chức được cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp, tổ chức đó phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là doanh nghiệp, hợp tác xã, đơn vị sự nghiệp hoặc tổ chức hành nghề luật sư được thành lập và hoạt động hợp pháp.
• Có ít nhất một cá nhân trong tổ chức sở hữu Thẻ giám định viên sở hữu trí tuệ.

Nếu tổ chức đáp ứng được các điều kiện này, thì sẽ được phép thực hiện hoạt động giám định sở hữu trí tuệ, ngoại trừ những trường hợp Tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam không được kinh doanh dịch vụ giám định sở hữu trí tuệ).

CSPL: khoản 1 Điều 201 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022) và khoản 3 mục I Thông tư 01/2008/TT-BKHCN (sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1 Thông tư 04/2012/TT-BKHCN).

Thành phần hồ sơ cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp bao gồm những gì?

Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 110 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp, làm theo Mẫu số 05 tại Phụ lục VI của Nghị định này;
• Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động giữa tổ chức và giám định viên sở hữu công nghiệp hoạt động cho tổ chức (xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục này).

Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp ở đâu?

Tổ chức yêu cầu cấp giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại:

• Cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp (Cục Sở hữu trí tuệ)đối với yêu cầu cấp cho cho các đơn vị sự nghiệp là tổ chức khoa học và công nghệ đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ tại Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp tại địa phương (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) đối với yêu cầu cấp cho tổ chức đăng ký kinh doanh, đăng ký hoạt động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền của địa phương.

CSPL: điểm a khoản 2 Điều 110 Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

Các bước xin cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp mới nhất

Theo điểm a và c khoản 2 Điều 110 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, quy trình xin cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Trong vòng 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sẽ xem xét hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận, ghi rõ thông tin về tổ chức, danh sách giám định viên và chuyên ngành giám định. Thông tin này sẽ được công bố trong Sổ đăng ký quốc gia, Công báo Sở hữu công nghiệp và trên Cổng thông tin điện tử trong vòng 02 tháng kể từ khi ra quyết định.
• Nếu hồ sơ có thiếu sót: Cơ quan sẽ thông báo dự định từ chối cấp Giấy chứng nhận, nêu rõ lý do và cho tổ chức 01 tháng để sửa đổi hoặc phản đối. Nếu tổ chức không sửa chữa hoặc phản đối không hợp lý, cơ quan sẽ ra quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận và nêu rõ lý do từ chối.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

Long Phan xin giới thiệu dịch vụ tư vấn thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp trọn gói, nhanh chóng, hiệu quả và chi phí hợp lý. Dịch vụ của Long Phan bao gồm:

• Tư vấn điều kiện cấp Giấy chứng nhận;
• Tư vấn và hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý;
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin;
• Tư vấn và hỗ trợ sửa chữa, bổ sung hồ sơ nếu cơ quan thẩm quyền thông báo thiếu sót hoặc yêu cầu điều chỉnh;
• Đại diện làm việc với cơ quan quản lý để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ;
• Hỗ trợ đăng ký và công bố thông tin trên Cổng thông tin điện tử và Công báo Sở hữu công nghiệp;
• Tư vấn về các nghĩa vụ pháp lý và trách nhiệm của tổ chức sau khi được cấp Giấy chứng nhận.

Việc xin cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp đòi hỏi phải tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ chính xác, hợp lệ. Sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp không chỉ giúp quá trình nộp và xử lý hồ sơ được nhanh chóng, thuận lợi mà còn giúp khách hàng nắm rõ trách nhiệm và quyền lợi sau khi nhận được Giấy chứng nhận. Nếu Quý khách cần tư vấn hoặc hỗ trợ thêm về thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0906735386.