Thông báo thay đổi thông tin người quản lý công ty TNHH MTV

Thông báo thay đổi thông tin người quản lý công ty TNHH MTV là bước quan trọng nhằm cập nhật kịp thời, chính xác dữ liệu tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp trong hoạt động điều hành mà còn đảm bảo sự minh bạch trong hồ sơ pháp lý, tránh phát sinh rủi ro trong các giao dịch, ký kết hợp đồng và các quan hệ pháp lý liên quan đến người quản lý.

Người quản lý công ty TNHH MTV là ai?

Người quản lý công ty đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu tổ chức, điều hành công ty. Căn cứ khoản 24 Điều 4 Luật doanh nghiệp năm 2020, người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty. 

Như vậy, đối với công ty TNHH MTV, người quản lý công ty bao gồm: Chủ tịch công ty, thành viên Hội đồng thành viên (nếu có), Chủ tịch Hội đồng thành viên (nếu có), Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác có thẩm quyền nhân danh công ty ký kết giao dịch của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty.

Thủ tục thông báo thay đổi thông tin người quản lý công ty TNHH MTV

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin người quản lý công ty TNHH MTV, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.  Thành phần hồ sơ thông báo thay đổi thông tin người quản lý công ty TNHH MTV bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
2. Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương, doanh nghiệp cần nộp thêm:

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-14 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

3. Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ, người được ủy quyền phải nộp:

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực; đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực);
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

>>> TẢI NGAY: MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT.

>>> TẢI NGAY: MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ BỔ SUNG, CẬP NHẬT THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT.

Quy trình thực hiện

Trình tự thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin người quản lý công ty TNHH MTV gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp phí, lệ phí (nếu có) và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý, hoàn tất kết quả giải quyết và trả kết quả như sau:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: thực hiện thay đổi thông tin đăng ký.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Nếu từ chối thay đổi: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Bước 3: Nhận kết quả:

Khi nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận một cửa phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần mang theo:

• Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;
• Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nhận kết quả, người được ủy quyền phải xuất trình giấy tờ chứng thực cá nhân và văn bản ủy quyền theo quy định.

Lưu ý:

• Khi nhận Thông báo thay đổi thông tin người quản lý công ty TNHH MTV, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 
• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi thông tin người quản lý công ty TNHH MTV 

Căn cứ theo khoản 4 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể:

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. 
• Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
• Đối với hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành thực hiện thay đổi thông tin và trả kết quả. 

Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Trong thời hạn 10 ngày doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp kể từ ngày có thay đổi.

Dịch vụ tư vấn thủ tục thông báo thay đổi thông tin người quản lý công ty TNHH MTV tại Tư vấn Long Phan

Dịch vụ tư vấn thủ tục thông báo thay đổi thông tin người quản lý công ty TNHH MTV tại Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Tư vấn về quy định liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ theo đúng mẫu quy định;
• Đại diện doanh nghiệp theo ủy quyền nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và nhận kết quả;
• Cung cấp mẫu quyết định thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp;
• Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan sau khi hoàn tất thủ tục thông báo thay đổi thông tin người quản lý công ty TNHH MTV;
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và giải quyết khi hồ sơ không hợp lệ;
• Tư vấn các thủ tục khác có liên quan.

Câu hỏi thường gặp về Thông báo thay đổi thông tin người quản lý công ty TNHH MTV 

Sự khác biệt giữa Chủ tịch công ty và Chủ tịch Hội đồng thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là gì?

Trong công ty TNHH MTV, nếu chủ sở hữu công ty là cá nhân thì có thể bổ nhiệm Chủ tịch công ty. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, có thể có Hội đồng thành viên và Chủ tịch Hội đồng thành viên. Quyền và nghĩa vụ của các chức danh này được quy định tại Điều lệ công ty.

Những vị trí nào được xem là “chức danh quản lý khác” theo quy định của Luật Doanh nghiệp trong công ty TNHH MTV?

“Chức danh quản lý khác” có thể bao gồm các vị trí như Phó Giám đốc, các trưởng phòng ban nghiệp vụ có thẩm quyền nhân danh công ty thực hiện các giao dịch nhất định theo Điều lệ công ty.

Những tình huống cụ thể nào đòi hỏi doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin của người quản lý công ty TNHH MTV?

Các tình huống bao gồm thay đổi về họ tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, thông tin giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người quản lý, hoặc khi có sự thay đổi người đảm nhiệm các chức danh quản lý.

Khi thông báo thay đổi người quản lý, cần điền những mục nào trong mẫu “Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”?

Trong mẫu Phụ lục II-1, doanh nghiệp cần kê khai thông tin của người quản lý cũ (nếu có sự thay đổi người) và thông tin chi tiết của người quản lý mới, bao gồm các thông tin cá nhân và chức danh quản lý.

Sau khi hoàn tất thủ tục với Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty có cần thực hiện công bố thông tin thay đổi người quản lý không?

Có, sau khi được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện công bố thông tin này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Kết luận 

Thông báo thay đổi thông tin người quản lý công ty TNHH MTV là thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân của người quản lý. Quý khách hàng cần thực hiện đúng quy trình, thủ tục và thời hạn theo quy định để tránh bị xử phạt hành chính. Hãy liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline 1900 636389 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả.