Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên là biện pháp giúp doanh nghiệp chủ động giải quyết khó khăn tạm thời, tái cơ cấu hoạt động hoặc thực hiện chiến lược phát triển mới mà không bị ràng buộc về nghĩa vụ thuế trong thời gian ngừng. Thực hiện đúng trình tự thủ tục theo quy định sẽ giúp doanh nghiệp bảo toàn tư cách pháp lý, tránh bị xử phạt và dễ dàng quay lại hoạt động sau thời gian tạm ngừng.

Quy định về việc tạm ngừng kinh doanh của công ty TNHH một thành viên

Căn cứ Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp phải tuân theo các quy định pháp luật chặt chẽ. Cụ thể:

• Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh;
• Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

Ngoài ra, Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng trong trường hợp sau đây:

• Tạm ngừng ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật;
• Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và quy định khác của pháp luật có liên quan;
• Tạm ngừng kinh doanh theo quyết định của Tòa án.

Như vậy, pháp luật hiện hành đã quy định rất rõ về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. Các công ty TNHH một thành viên cần lưu ý các quy định trên để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh một cách chính xác.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi tiến hành tạm ngừng kinh doanh, công ty TNHH một thành viên cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định. Căn cứ Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh cho công ty TNHH một thành viên bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh công ty theo mẫu Phụ lục II-19, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Trên đây là đầy đủ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh của công ty TNHH một thành viên theo đúng quy định của pháp luật hiện hành mà các doanh nghiệp cần chú ý tuân theo.

>>> TẢI NGAY: MẪU THÔNG BÁO VỀ VIỆC TẠM NGỪNG KINH DOANH CÔNG TY

Quy trình thực hiện

Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh của công ty TNHH một thành viên được chia thành các bước rõ ràng như sau:

Bước 1: Quyết toán thuế và thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh đến cơ quan thuế

Hồ sơ quyết toán thuế bao gồm:

• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Báo cáo tài chính năm hoặc báo cáo tài chính đến thời điểm có quyết định giải thể doanh nghiệp.
• Một số giấy tờ khác liên quan (nếu có) như Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, chuyển lỗ, ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp,…

Doanh nghiệp phải hoàn thành các khoản nợ thuế, tờ khai, báo cáo tài chính, … trước khi tạm ngừng kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời điểm nộp hồ sơ phải chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Thông qua dịch vụ bưu chính;
• Trực tuyến qua mạng thông tin điện tử.

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và hẹn ngày trả kết quả.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh.
• Đồng thời, cơ quan này sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc (nếu có) trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang trạng thái tạm ngừng kinh doanh.
• Việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư số 47/2019/TT-BTC.

Thông báo hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng như thế nào?

Thủ tục thông báo hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng đối với công ty TNHH một thành viên được quy định cụ thể tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể:

1. Thời hạn nộp thông báo:

• Doanh nghiệp phải gửi thông báo ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động trở lại.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn (Mẫu Phụ lục II-19 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là đại diện theo pháp luật).
• Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ.

3. Giải quyết hồ sơ:

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:
• Cấp Giấy xác nhận doanh nghiệp tiếp tục hoạt động trở lại trước thời hạn.
• Cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:
Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả tương tự như thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Công ty cần tuân thủ đúng quy định để tránh bị xử phạt.

Dịch vụ tư vấn thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng và hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp, chúng tôi sẽ mang đến giải pháp tối ưu cho từng khách hàng. Dịch vụ tư vấn tạm ngừng kinh doanh của Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Tư vấn quy định pháp luật liên quan đến tạm ngừng kinh doanh;
• Soạn thảo hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo đúng mẫu quy định;
• Đại diện doanh nghiệp theo ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả;
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước;
• Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình tạm ngừng kinh doanh;
• Hỗ trợ thủ tục thông báo hoạt động trở lại trước thời hạn (nếu có).

Một số câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi về thủ tục tạm ngừng kinh doanh mà quý khách hàng có thể tham khảo:

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa là bao lâu?

Thời gian tạm ngưng kinh doanh không được vượt quá một năm. Nếu muốn tiếp tục tạm ngưng, doanh nghiệp phải thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày kết thúc thời hạn đã thông báo.

Công ty có bắt buộc phải thông báo cho đối tác và khách hàng về việc tạm ngưng hoạt động không?

Luật pháp hiện hành không có quy định bắt buộc về việc thông báo cho đối tác và khách hàng, tuy nhiên, việc này được khuyến khích để duy trì mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp.

Trong thời gian tạm ngưng, chủ sở hữu công ty có trách nhiệm gì?

Chủ sở hữu vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty phát sinh trước thời điểm tạm ngưng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

Công ty có cần nộp thuế và các khoản bảo hiểm trong thời gian tạm ngưng kinh doanh không?

Doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ trước khi tạm ngưng. Trong thời gian tạm ngưng, nếu không phát sinh doanh thu và chi phí, doanh nghiệp có thể không phải nộp các loại thuế phát sinh trong kỳ, nhưng vẫn cần thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định.

Nếu muốn kéo dài thời gian tạm ngưng kinh doanh, công ty cần làm gì?

Doanh nghiệp cần gửi thông báo gia hạn tạm ngưng kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày kết thúc thời hạn tạm ngưng đã thông báo trước đó.

Công ty có thể thực hiện các giao dịch ngân hàng trong thời gian tạm ngưng không?

Việc thực hiện các giao dịch ngân hàng có thể bị hạn chế tùy thuộc vào chính sách của từng ngân hàng và mục đích của giao dịch. Các giao dịch liên quan đến thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ trước khi tạm ngưng thường vẫn được thực hiện.

Kết luận

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên là quy trình pháp lý quan trọng đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ về hồ sơ, thời hạn và các nghĩa vụ liên quan. Quý khách hàng có thể chủ động thực hiện hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, đúng quy định. Nếu cần hỗ trợ chi tiết về thủ tục tạm ngừng kinh doanh hoặc các vấn đề pháp lý doanh nghiệp khác, hãy liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline 1900 636389 để được gặp ngay các chuyên gia tư vấn doanh nghiệp.