Thủ tục công bố giải thể đối với công ty TNHH MTV

Thủ tục công bố giải thể đối với công ty TNHH MTV là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức chấm dứt tư cách pháp lý một cách hợp pháp và minh bạch. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý, tranh chấp với chủ nợ, cơ quan thuế mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho nhà đầu tư trong việc định hướng lại chiến lược kinh doanh hoặc chuyển đổi hình thức hoạt động phù hợp hơn.

Điều kiện giải thể đối với công ty TNHH MTV

Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty TNHH 1 thành viên muốn giải thể thì phải đáp ứng đồng thời 02 điều kiện sau đây:

• Đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ cùng nghĩa vụ tài sản khác: Điều kiện đặt ra là đảm bảo thanh toán chứ không phải là đã thanh toán toàn bộ nợ và nghĩa vụ tài sản. Điều này có nghĩa công ty có thể chưa thanh toán hết nợ nhưng đã có phương án đảm bảo việc thanh toán các khoản nợ.
• Công ty TNHH 1 thành viên đang không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài: Tranh chấp tại đây có thể là tranh chấp về hợp đồng, tranh chấp về lao động hoặc các tranh chấp khác liên quan đến hoạt động của công ty. Nếu công ty đang trong quá trình giải quyết tranh chấp, việc giải thể sẽ không được thực hiện cho đến khi tranh chấp được giải quyết xong.

Như vậy, công ty TNHH MTV phải đáp ứng đầy đủ 02 điều kiện trên thì có thể thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp.

>>>Xem thêm: Xử lý các khoản nợ khi giải thể doanh nghiệp như thế nào?

Thủ tục công bố giải thể đối với công ty TNHH MTV

Để tiến hành giải thể doanh nghiệp, công ty TNHH MTV phải tiến hành thực hiện thông báo đến cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng thủ tục luật định. Cụ thể quy định như sau:

Đối với cơ quan thuế

Hồ sơ, thủ tục thông báo giải thể tại cơ quan thuế được thực hiện như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp phải tiến hành quyết toán thuế, hồ sơ quyết toán thuế bao gồm:

• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo mẫu số 03/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Báo cáo tài chính năm hoặc báo cáo tài chính đến thời điểm có quyết định giải thể doanh nghiệp.
• Một số giấy tờ khác liên quan (nếu có) như Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, chuyển lỗ, ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp,…

Theo đó, doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định tại Điều 15 Thông tư 86/2024/TT-BTC, bao gồm:

• Hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn (hủy hóa đơn chưa sử dụng, thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng).
• Hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ (nếu có).

Theo quy định tại Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019 và các quy định tại Điều 14 Thông tư 86/2024/TT-BTC, công ty TNHH MTV khi thực hiện thủ tục giải thể cần chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
• Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giải thể doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần nộp bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đối với đơn vị chủ quản có các đơn vị phụ thuộc, toàn bộ các đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị chủ quản.

Thủ tục và thời hạn giải quyết

Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với công ty TNHH MTV thực hiện như sau:

Bước 1: Quyết toán thuế

Theo quy định tại khoản 5 Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019, trước khi thực hiện thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải quyết toán thuế và thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

Trường hợp phát hiện doanh nghiệp chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế, nợ thuế, thiếu tờ khai thuế, báo cáo tài chính,… cơ quan quản lý thuế sẽ thông báo để doanh nghiệp hoàn tất việc nộp bổ sung hoặc phạt vi phạm hành chính trước khi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh, theo quy định tại khoản 6 Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 3: Xem xét hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Sau khi nhận được hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cơ quan thuế sẽ kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Theo quy định tại Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh.

Mã số thuế của doanh nghiệp sẽ không được sử dụng trong các giao dịch kinh tế kể từ ngày cơ quan thuế thông báo chấm dứt hiệu lực, và mã số thuế đã chấm dứt hiệu lực không được sử dụng lại, theo quy định tại điểm a và b khoản 3 Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019.

>>>Xem thêm: Công bố giải thể đối với công ty cổ phần cần giấy tờ gì?

Đối với cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ, thủ tục thông báo giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm 2 trường hợp sau:

Trường hợp doanh nghiệp quyết định giải thể

Theo quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục giải thể doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp tự quyết định giải thể được thực hiện như sau:

Bước 1: Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp

Nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Lý do giải thể;
• Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ;
• Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
• Họ, tên, chữ ký của chủ sở hữu công ty;

Bước 2: Gửi thông báo về việc giải thể doanh nghiệp

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết, quyết định giải thể, doanh nghiệp gửi thông báo về việc giải thể doanh nghiệp đến:

• Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Cơ quan thuế;
• Người lao động trong doanh nghiệp;

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp phải kèm theo các giấy tờ sau:

• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giải thể doanh nghiệp;
• Phương án giải quyết nợ (nếu có);

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải thông tin

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện:

• Đăng tải các giấy tờ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể;
• Chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng “đang làm thủ tục giải thể”;
• Gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế;

Bước 4: Thanh toán các khoản nợ

Doanh nghiệp phải thanh toán các khoản nợ theo thứ tự sau:

• Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động;
• Nợ thuế;
• Các khoản nợ khác.

Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm;

Lưu ý quan trọng: Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có) theo quy định tại Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 6: Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ giải thể

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh:

• Gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho Cơ quan thuế;
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng “đã giải thể” nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế;
• Ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.

Lưu ý: Trường hợp đặc biệt, sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được thông báo kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể mà không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể và không có ý kiến phản đối bằng văn bản của bên có liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:

• Chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng “đã giải thể”
• Gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế
• Ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc

Nếu trong thời hạn 180 ngày mà doanh nghiệp không tiếp tục thực hiện giải thể, doanh nghiệp có thể gửi thông báo về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 71 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục giải thể doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án được thực hiện như sau:

Bước 1: Công bố thông tin giải thể

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nhận được quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh:

• Đăng tải quyết định và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Chuyển tình trạng của doanh nghiệp sang tình trạng “đang làm thủ tục giải thể”;
• Gửi thông tin về việc giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.

Bước 2: Ra quyết định giải thể

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật, doanh nghiệp ra quyết định giải thể.

Bước 3: Thông báo quyết định giải thể

Nghị quyết, quyết định giải thể và bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án phải được gửi đến:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Cơ quan thuế;
• Người lao động trong doanh nghiệp.

Nghị quyết, quyết định giải thể phải được niêm yết công khai theo các phương thức sau:

• Gửi quyết định giải thể và bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/quyết định của Tòa án cho Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động trong công ty;
• Niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty;
• Nếu được yêu cầu đăng báo, công ty phải đăng quyết định giải thể trên ít nhất 01 tờ báo in/điện tử trong 03 số liên tiếp;
• Gửi quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan.

Bước 4: Thanh toán các khoản nợ

Doanh nghiệp phải thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên như đã nêu ở phần trên.

Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp thực hiện tương tự như trường hợp doanh nghiệp tự quyết định giải thể.

Bước 6: Xử lý sau thời hạn 180 ngày

Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể mà không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể và không có ý kiến phản đối, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:

• Chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng “đã giải thể”;
• Gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế;
• Ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Trên đây là toàn bộ nội dung về thủ tục giải thể công ty TNHH MTV mà doanh nghiệp cần thực hiện khi rơi vào các trường hợp giải thể doanh nghiệp.

>>>Xem thêm: Giải thể công ty có vốn đầu tư nước ngoài: Điều kiện & Thủ tục

Dịch vụ tư vấn thủ tục công bố giải thể đối với công ty TNHH MTV tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thủ tục giải thể công ty TNHH MTV, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn giải thể doanh nghiệp chuyên nghiệp gồm:

• Tư vấn đảm bảo các điều kiện để được giải thể;
• Hỗ trợ, tư vấn xử lý các vướng mắc liên quan đến thứ tự thanh toán;
• Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc pháp lý phát sinh trong quá trình giải thể;
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của cơ quan nhà nước;
• Đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và các bên liên quan.
• Nhận kết quả và bàn giao cho doanh nghiệp.

Tư vấn Long Phan cam kết hỗ trợ chủ sở hữu công ty TNHH MTV thực hiện đúng quy trình giải thể, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.

Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục công bố giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Chúng tôi xin cung cấp cho Quý khách một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục công bố giải thể công ty TNHH 1 thành viên.  Mời tham khảo!

Thời gian chính xác để Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái giải thể của công ty là bao lâu?

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái giải thể của công ty TNHH MTV trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 180 ngày kể từ ngày nhận được quyết định giải thể của chủ sở hữu mà không nhận được ý kiến hoặc phản đối bằng văn bản của bên có liên quan, hoặc trong vòng năm ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ giải thể hợp lệ.

Trong trường hợp chính xác giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước đầu tiên là gì?

Bước đầu tiên chính xác là cơ quan đăng ký kinh doanh thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH MTV.

Những thông tin chính xác nào phải được bao gồm trong thông báo công khai về việc giải thể công ty?

Thông báo công khai phải nêu chính xác tên và mã số thuế của công ty, lý do giải thể, ngày bắt đầu quá trình giải thể và thông tin liên hệ của người hoặc tổ chức chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến giải thể.

Thời hạn chính xác để nộp hồ sơ giải thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi tất cả các khoản nợ được thanh toán là bao lâu?

Hồ sơ giải thể phải được nộp chính xác cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong vòng năm ngày làm việc kể từ ngày tất cả các khoản nợ đã được thanh toán đầy đủ.

Những hậu quả chính xác nào xảy ra nếu một công ty đã giải thể bị phát hiện còn nợ các khoản chưa thanh toán?

Các nhà quản lý có liên quan và công ty (trong trường hợp giải thể do bị thu hồi giấy chứng nhận) sẽ phải chịu trách nhiệm liên đới về các khoản nợ chưa thanh toán của công ty đã giải thể.

Những biện pháp chính xác nào cần được thực hiện đối với các nghĩa vụ hợp đồng hiện có trong quá trình giải thể?

Công ty phải xem xét kỹ lưỡng tất cả các nghĩa vụ hợp đồng hiện có và thực hiện các bước chính xác để thực hiện, chấm dứt hoặc chuyển giao các nghĩa vụ này theo các điều khoản của hợp đồng và các quy định pháp luật liên quan trong quá trình giải thể.

Trên đây là một số câu hỏi xoay quanh thủ tục công bố giải thể công ty TNHH 1 thành viên. Chúng tôi mong rằng với những câu trả lời trên đã giải đáp phần nào các thắc mắc của Quý khách về vấn đề này và giúp Quý khách có thể tự tin hơn khi thực hiện thủ tục này. Xin cảm ơn!

Kết luận

Thủ tục công bố giải thể đối với công ty TNHH MTV đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và thực hiện đúng trình tự, thời hạn. Quý khách hàng có thể tự thực hiện hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình giải thể diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật. Hãy liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề liên quan đến giải thể doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.