Thay đổi tên công ty: Thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng

Thay đổi tên công ty là thủ tục điều chỉnh tên gọi chính thức của công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị đầy đủ về hồ sơ, thủ tục và thực hiện các thủ tục cần thiết sau khi thay đổi để đảm bảo tính pháp lý và hoạt động kinh doanh ổn định. Bài viết này, Long Phan sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi thay đổi tên công ty.

Hồ sơ thay đổi tên công ty

Hồ sơ thay đổi tên công ty được quy định tại Điều 11, Điều 12, Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm các loại giấy tờ sau:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (theo Mẫu tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

2. Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.

3. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có): 

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách điền mẫu thông báo thay đổi tên công ty

Thủ tục thay đổi tên công ty

Có 3 hình thức nộp hồ sơ thay đổi tên công ty: Nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính và nộp qua mạng điện tử.

Trường hợp nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: 

• Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử: 

• Sử dụng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho công ty nếu hồ sơ hợp lệ và thông báo cho công ty. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục đổi Tên Công Ty TNHH

Cần làm thủ tục gì sau khi thay đổi tên doanh nghiệp?

Sau khi nhận được kết quả thay đổi tên công ty  từ  Cơ quan đăng ký kinh doanh, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:

1. Thay đổi con dấu công ty: công ty  cần thay đổi mẫu dấu theo tên công ty mới để đảm bảo tính đồng nhất về hồ sơ, tài liệu và tạo niềm tin cho đối tác, khách hàng

2. Thay đổi thông tin ngân hàng, bảo hiểm xã hội: 

• Tài khoản ngân hàng: Mặc dù tài khoản ngân hàng không còn là thông tin đăng ký thuế nhưng công ty vẫn cần thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng để đảm bảo tính đồng nhất.
• Bảo hiểm xã hội: Doanh nghiệp cần nộp Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS) kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đã tham gia.

3. Thay đổi thông tin tài sản thuộc sở hữu của công ty như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

4. Nhãn hiệu: công ty cần lưu ý đến việc bảo vệ nhãn hiệu, tránh gây nhầm lẫn với tên cũ của công ty.

5. In ấn lại hóa đơn giá trị gia tăng (VAT): 

• Cách 1: Đóng dấu tên mới vào hóa đơn cũ và thông báo thay đổi mẫu hóa đơn cho cơ quan thuế.
• Cách 2: Thông báo hủy hóa đơn cũ, đặt in hóa đơn mới và thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn thay đổi tên công ty tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình thay đổi tên công ty. Dịch vụ của Chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến thay đổi tên công ty;
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ cần thiết;
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục thay đổi tên công ty;
• Đại diện Quý khách hàng thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước;
• Tư vấn và giải đáp các vướng mắc trong quá trình thay đổi tên công ty;
• Hỗ trợ những thủ tục phát sinh sau khi đổi tên công ty.

Câu hỏi thường gặp về thay đổi tên công ty

Dưới đây là các câu hỏi thường gặp, Quý khách hàng có thể tham khảo:

Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi tên công ty mất bao lâu?

Thời gian hoàn thành thủ tục thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Có bắt buộc phải thay đổi con dấu sau khi đổi tên công ty hay không?

Có, công ty cần thay đổi con dấu để phù hợp với tên mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cần thông báo cho những cơ quan nào sau khi thay đổi tên công ty?

Công ty cần thông báo cho cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội và các đối tác, khách hàng liên quan.

Có thể giữ lại tên cũ của công ty sau khi thay đổi hay không?

Tên cũ của công ty sẽ không còn giá trị pháp lý sau khi thay đổi. Tuy nhiên, công ty có thể sử dụng tên cũ như một tên thương hiệu phụ nếu cần thiết.

Có cần thay đổi giấy phép con (nếu có) sau khi thay đổi tên công ty?

Có, nếu công ty có các giấy phép con, cần làm thủ tục thay đổi thông tin trên các giấy phép này để phù hợp với tên mới.

Thay đổi tên công ty có ảnh hưởng đến hợp đồng đã ký trước đó không?

Việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi hiệu lực của các hợp đồng đã ký trước đó. Tuy nhiên, công ty nên thông báo cho đối tác về sự thay đổi này.

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để thay đổi tên công ty?

Cần chuẩn bị thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định của chủ sở hữu công ty, hoặc quyết định của hội đồng thành viên.

Có thể thay đổi tên công ty trực tuyến không?

Có thể nộp hồ sơ thay đổi tên công ty thông qua mạng điện tử quốc gia.

Sau khi đổi tên công ty, tôi có phải cập nhật thông tin trên các phương tiện quảng cáo không?

Sau khi đổi tên công ty, cần cập nhật toàn bộ thông tin công ty trên các phương tiện quảng cáo để đảm bảo nhất quán.

Kết luận

Thay đổi tên công ty là một thủ tục quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để quá trình này diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, Quý khách hàng nên tìm đến sự tư vấn và hỗ trợ từ các chuyên gia về doanh nghiệp. Đừng ngần ngại liên hệ với Long Phan qua hotline: 0906735386 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.