Hướng dẫn cách điền mẫu thông báo thay đổi tên công ty

Tổng quan bài viết

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty là văn bản là biểu mẫu mà công ty phải có khi thay đổi tên công ty.Việc thông báo thay đổi tên công ty là quy định bắt phải thực hiện để đảm bảo cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn Quý khách chi tiết về quy trình, thủ tục và cách điền mẫu thông báo thay đổi tên công ty.

Thông báo thay đổi tên công ty
Thông báo thay đổi tên công ty

Có bắt buộc phải làm thủ tục thông báo thay đổi tên công ty không?

Thủ tục thay đổi tên công ty là trách nhiệm phải thực hiện theo Luật Doanh nghiệp. Việc không thực hiện đăng ký thay đổi đúng thời hạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình đăng ký để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Theo khoản 1 Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:

  • Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính
  • Thời hạn thực hiện: 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi
  • Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Nghị quyết, quyết định về việc đổi tên

Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông

Như vậy, thông báo thay đổi tên công ty là thủ tục bắt buộc khi tên công ty bị thay đổi.

Hồ sơ cần nộp khi thay đổi tên công ty
Hồ sơ cần nộp khi thay đổi tên công ty

Thông báo thay đổi tên công ty gồm những nội dung nào?

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty được quy định tại Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các thông tin theo yêu cầu. Việc kê khai phải đảm bảo chính xác để tránh phải bổ sung, sửa đổi.

Nội dung chính của thông báo bao gồm:

1. Phần thông tin cơ bản:

  • Tên doanh nghiệp hiện tại;
  • Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế;
  • Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
  • Địa chỉ trụ sở chính.

2. Phần nội dung thay đổi:

  • Tên công ty cũ;
  • Tên công ty mới (tiếng Việt và tiếng Anh nếu có);
  • Tên doanh nghiệp viết tắt khi thay đổi (nếu có).

3. Phần cam kết:

  • Cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật;
  • Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác;
  • Cam kết thanh toán các nghĩa vụ tài chính;
  • Chữ ký người đại diện pháp luật và con dấu.

>>>Tải xuống: Mẫu thông báo thay đổi tên công ty mới nhất

Hướng dẫn điền mẫu thông báo thay đổi tên công ty đúng chuẩn

Việc soạn thảo thông báo thay đổi tên công ty cần tuân thủ quy định về thể thức văn bản. Nội dung phải đầy đủ, rõ ràng và chính xác. Doanh nghiệp cần lưu ý các bước sau:

1. Phần trình bày văn bản:

  • Sử dụng mẫu theo Phụ lục II-1
  • Định dạng font chữ Times New Roman
  • Căn lề chuẩn: trái 3cm, phải 2cm
  • Đánh số trang nếu văn bản dài

2. Phần kê khai thông tin:

  • Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp
  • Ghi rõ tên cũ và tên mới
  • Đánh dấu vào ô thay đổi phù hợp
  • Nêu rõ thời điểm có hiệu lực

3. Phần xác nhận và ký tên:

  • Người đại diện ký tên, đóng dấu
  • Ghi rõ họ tên, chức danh
  • Đính kèm các tài liệu cần thiết
  • Lưu giữ bản gốc tại doanh nghiệp
Hướng dẫn điền thông báo thay đổi tên công ty
Hướng dẫn điền thông báo thay đổi tên công ty

Tư vấn thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Long Phan

Dịch vụ đăng ký thay đổi tên công ty tại Long Phan thực hiện theo quy trình chặt chẽ, chuyên nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ Quý khách thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả. Các dịch vụ tư vấn của chúng tôi bao gồm:

  • Tư vấn lựa chọn tên công ty phù hợp;
  • Soạn thảo hồ sơ theo quy định;
  • Hướng dẫn trình tự, thủ tục thay đổi tên công ty;
  • Thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước;
  • Hỗ trợ thông báo đến các bên liên quan;
  • Cập nhật thông tin trên các giấy tờ.

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn thiện thủ tục thay đổi tên công ty nhanh chóng, chính xác. Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0906735386. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách trong toàn bộ quy trình thực hiện.