Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh công ty TNHH MTV

Thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh công ty TNHH MTV là thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh về địa điểm, ngành nghề hoặc thông tin liên quan đến đơn vị phụ thuộc. Việc thực hiện đúng và kịp thời giúp công ty đảm bảo tính pháp lý, tránh bị xử phạt hành chính, đồng thời tạo thuận lợi trong quá trình hoạt động, giao dịch, cũng như tăng độ tin cậy với khách hàng và đối tác.

Khi nào cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh của công ty?

Theo quy định tại Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh khi phát sinh các thay đổi về thông tin đã đăng ký. Việc thông báo thay đổi này phải được thực hiện kịp thời, đảm bảo tính chính xác của thông tin doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia.

Các trường hợp cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh bao gồm: 

• Thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh;
• Thay đổi người đứng đầu;
• Thay đổi tên địa điểm kinh doanh;
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh tại địa điểm kinh doanh 
• Hoặc các thông tin khác đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền…

Địa điểm kinh doanh, theo quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Địa điểm kinh doanh phải là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và không được trùng với trụ sở chính.

>>> Tham khảo: Thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH MTV

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh công ty TNHH MTV

Hồ sơ và thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh công ty TNHH MTV được quy định cụ thể như sau: 

Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định tại Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh công ty TNHH MTV cần bao gồm các tài liệu sau:

1. Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-9 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chủ quản ký.
2. Trường hợp doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, cần bổ sung Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-15 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
3. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền:

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Lưu ý: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Thủ tục tiến hành

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh công ty TNHH MTV được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong hai phương thức:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Lưu ý: Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt địa điểm kinh doanh sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi địa điểm kinh doanh đã đăng ký, doanh nghiệp cần gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh dự định chuyển đến.

Bước 2: Xử lý hồ sơ 

Ngay khi nhận được hồ sơ đăng ký, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. 

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thay đổi thông tin đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh sửa đổi.

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và xét duyệt lại. 

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục, người nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính (nếu nộp hồ sơ online). Khi nhận kết quả, cần xuất trình:

1. Giấy biên nhận;
2. Giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ.

Điều kiện đặc biệt đối với một số nội dung thay đổi

Dưới đây là một số lưu ý khi thay đổi thông tin đăng ký địa điểm kinh doanh: 

Thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

Khi thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một số yêu cầu pháp lý sau:

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ doanh nghiệp phải được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Việc thay đổi địa chỉ này phải đảm bảo phù hợp với quy định về địa điểm kinh doanh theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020.

Thêm vào đó, trường hợp thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác, thủ tục thực hiện sẽ có sự khác biệt. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định chuyển đến, không phải nơi đặt địa điểm kinh doanh cũ. 

Địa chỉ của địa điểm kinh doanh phải được thể hiện rõ ràng, cụ thể gồm: Số nhà + tên đường + tên thị trấn/phường/xã + thị xã/quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh + tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. 

Thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Khi thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin đầy đủ về người đứng đầu mới trong Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-9).

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh tại địa điểm kinh doanh

Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh tại địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo các ngành nghề mới phải nằm trong phạm vi ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động. Việc thay đổi ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật chuyên ngành.

>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh CTCP

Câu hỏi thường gặp về thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh

Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp và giải đáp của chúng tôi, xin mời tham khảo: 

Trong thời hạn bao lâu doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh?

Theo quy định tại Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Việc thông báo này cần được thực hiện kịp thời để đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh là bao nhiêu?

Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh hiện nay là 100.000 VNĐ. Đây là mức phí hành chính được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc thông qua dịch vụ thanh toán trực tuyến nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm các chi phí khác như công chứng tài liệu, dịch thuật (đối với tài liệu bằng tiếng nước ngoài) nếu có.

Hậu quả pháp lý nếu không thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh?

Doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính từ 5 triệu đến 10 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể gặp khó khăn trong các giao dịch kinh doanh do thông tin pháp lý không chính xác, đặc biệt là trong giao dịch với cơ quan nhà nước, ngân hàng hoặc đối tác kinh doanh.

Các sai sót thường gặp khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh?

Một số sai sót thường gặp gồm: không điền đầy đủ thông tin trong mẫu thông báo; địa chỉ mới không đúng định dạng theo quy định (thiếu thông tin về phường/xã, quận/huyện); không thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước khi thay đổi địa điểm; không cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới (như hợp đồng thuê); và không ủy quyền hợp lệ cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải người đại diện pháp luật).

Có thể đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh trực tuyến không?

Có, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh trực tuyến thông qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Để thực hiện được thủ tục trực tuyến, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần có chữ ký số và tài khoản đăng nhập trên hệ thống. Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ dễ dàng.

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần làm gì?

Sau khi hoàn thành thủ tục, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc sau: thông báo cho cơ quan thuế về địa chỉ mới (nếu chưa thực hiện); cập nhật thông tin mới trên các ấn phẩm, tài liệu, website của doanh nghiệp; thông báo cho đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa điểm; làm các thủ tục thay đổi thông tin trên con dấu (nếu có ghi địa chỉ); và thực hiện thủ tục điều chỉnh các giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu có) tại các cơ quan chuyên ngành.

Đối với người nước ngoài làm người đứng đầu địa điểm kinh doanh, cần cung cấp những giấy tờ gì?

Đối với người nước ngoài làm người đứng đầu địa điểm kinh doanh, ngoài hộ chiếu còn hiệu lực, cần bổ sung giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý như: thị thực hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực; giấy phép lao động (nếu thuộc diện phải có giấy phép lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam). Các giấy tờ này nếu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch công chứng sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Có bắt buộc phải có con dấu riêng cho địa điểm kinh doanh không?

Không, việc có con dấu riêng cho địa điểm kinh doanh không phải là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Địa điểm kinh doanh có thể sử dụng con dấu của công ty chủ quản trong các giao dịch. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn địa điểm kinh doanh có con dấu riêng để thuận tiện trong hoạt động, doanh nghiệp có quyền quyết định việc khắc dấu và quản lý con dấu theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020.

Dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh cho công ty TNHH MTV. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Tư vấn Long Phan hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc sau:

• Tư vấn về các trường hợp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Hỗ trợ chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật.
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục nộp hồ sơ, làm việc tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và nhận kết quả.
• Tư vấn giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục.

Dịch vụ tư vấn của Long Phan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định pháp luật. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh đa địa điểm hoặc thường xuyên thay đổi địa điểm kinh doanh, việc sử dụng dịch vụ tư vấn sẽ giúp tối ưu hóa quy trình thực hiện thủ tục hành chính.

Kết luận

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh công ty TNHH MTV đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật doanh nghiệp. Quý khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và thực hiện đúng quy trình để đảm bảo thủ tục được giải quyết nhanh chóng. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp.