Thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên

Thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin pháp lý kịp thời, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính và bảo đảm quyền lợi trong các giao dịch kinh doanh. Việc thực hiện đúng quy trình theo quy định còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc quản lý thuế, kê khai và nhận thông báo từ cơ quan nhà nước, góp phần duy trì hoạt động ổn định và minh bạch cho doanh nghiệp.

Điều kiện đối với địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên

Việc lựa chọn trụ sở chính hợp lý không chỉ thuận tiện cho hoạt động kinh doanh của công ty mà còn giúp doanh nghiệp có sự ổn định lâu dài. Theo quy định tại Điều 42 của Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Trụ sở chính là địa chỉ liên lạc nằm trên lãnh thổ Việt Nam;
• Địa chỉ phải được xác định rõ ràng theo đơn vị hành chính;
• Địa chỉ cần cung cấp số điện thoại, số fax, và email (nếu có);

Ngoài ra, khi chọn địa điểm đặt trụ sở chính, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Theo điểm c khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023, doanh nghiệp không được phép sử dụng chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có mục đích để ở làm trụ sở công ty. Quy định này nhằm đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, trật tự an ninh, và bảo vệ quyền lợi sinh hoạt của cư dân.
• Doanh nghiệp có thể đặt trụ sở tại không gian có chức năng kinh doanh hoặc thương mại như căn hộ officetel hay shophouse;
• Khi đăng ký địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ chứng minh rõ ràng rằng địa điểm đăng ký không thuộc khu vực chỉ dùng để ở.

Như vậy, khi lựa chọn đổi trụ sở sang một địa điểm mới thì doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện để có thể thực hiện thủ tục đổi địa chỉ trụ sở của công ty TNHH MTV.

>>>Xem thêm: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty hợp danh

Thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên

Căn cứ Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty phải thực hiện đủ 02 thủ tục bao gồm thủ tục quyết toán thuế, thông báo chuyển cơ quan quản lý thuế (nếu có) với cơ quan thuế và thủ tục đăng đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh, cụ thể như sau:

Với cơ quan thuế

Trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 23/12/2024:

1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Chi cục thuế nơi công ty chuyển đi
2. Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai điều chỉnh bổ sung thông tin đăng ký thuế theo Mẫu 08-MST Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 23/12/2024;
• Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty;
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Văn bản ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).

3. Kết quả: Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, chi cục thuế sẽ cấp thông báo về việc chuyển địa điểm quản lý thuế theo Mẫu 36/TB-ĐKT Phụ lục 2 Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 23/12/2024.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp phải thực hiện tất toán các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng;
• Nộp đủ các tờ khai thuế và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý gần nhất có chữ ký số;
• Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác thực hiện công việc với cơ quan thuế, nhưng phải có Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục cụ thể và xuất trình khi thực hiện công việc.

Với cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục quyết toán thuế và thông báo thay đổi địa điểm với cơ quan quản lý thuế thì doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở và công bố thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền như sau:

Bước 1: Sau khi hoàn thành thủ tục với cơ quan thuế và nhận được Thông báo về việc công ty chuyển địa điểm, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

1. Thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16/03/2021);
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có): Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực; Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

2. Nơi nộp hồ sơ:

• Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (nay là Sở Tài chính) nơi công ty đã đăng ký (đối với trường hợp không thay đổi địa bàn tỉnh/thành phố);
• Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự định đặt trụ sở mới (đối với trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác).

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc:

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với địa chỉ mới.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung để doanh nghiệp thực hiện. Thời gian sửa đổi, bổ sung thường là 60 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ lần đầu.

Doanh nghiệp sẽ được trả kết quả trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được bộ hồ sơ hợp lệ.

Trên đây là toàn bộ quy trình về đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH MTV mà Quý khách cần lưu tâm để quá trình đổi địa chỉ được diễn ra nhanh chóng.

>>>Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính mới nhất

Thời hạn giải quyết đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên

Thời hạn giải quyết thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên được quy định cụ thể như sau:

1. Đối với thủ tục tại cơ quan thuế theo khoản 2 Điều 11 Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 23/12/2024:

• Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra (đối với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế);
• Trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của công ty (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở công ty).

2. Đối với thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo khoản 3 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020.

Như vậy, tổng thời gian thực hiện thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên thường kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc doanh nghiệp có nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành hay không và thời gian bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của các cơ quan chức năng.

>>>Xem thêm: Quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở của CTCP từ A-Z

Dịch vụ tư vấn đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên tại Tư vấn Long Phan

Dịch vụ tư vấn đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên tại Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp thực hiện quy trình thay đổi trụ sở chính một cách hiệu quả và đúng pháp luật. Các dịch vụ cụ thể bao gồm:

• Tư vấn các điều kiện pháp lý về địa điểm đặt trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên;
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo đúng quy định;
• Đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và cập nhật thông tin cho doanh nghiệp;
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục.

Với chuyên môn vững vàng và thái độ phục vụ tận tâm, chu đáo, Tư vấn Long Phan sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp Quý khách an tâm và đạt được kết quả như mong muốn

Một số câu hỏi thường gặp về đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH một thành viên

Chúng tôi xin cung cấp cho Quý khách một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH MTV.  Mời tham khảo!

Có quy trình khác biệt nào khi chuyển trụ sở công ty đến một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương khác không?

Có, việc chuyển trụ sở đến một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương khác đòi hỏi bạn phải hoàn thành thủ tục thuế với cơ quan thuế quản lý hiện tại, sau đó đăng ký địa chỉ mới với Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi bạn chuyển đến. Điều này thường bao gồm thêm bước chuyển giao quản lý thuế.

Việc thay đổi địa chỉ công ty ảnh hưởng như thế nào đến các hợp đồng và mối quan hệ kinh doanh hiện tại?

Bạn sẽ cần thông báo cho tất cả các đối tác hợp đồng, khách hàng và đối tác kinh doanh về việc thay đổi địa chỉ. Điều này có thể bao gồm việc sửa đổi chính thức các hợp đồng hiện có và cập nhật thông tin công ty trên hóa đơn và các tài liệu chính thức khác.

Ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, còn có giấy phép hoặc chứng chỉ nào khác có thể cần cập nhật do thay đổi địa chỉ không?

Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh của bạn, các giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoặc các giấy phép con liên quan đến địa chỉ kinh doanh cụ thể có thể cần được cập nhật với các cơ quan cấp phép liên quan.

Chữ ký số có cần thiết trong bất kỳ giai đoạn nào của quy trình thay đổi địa chỉ không?

Mặc dù không phải lúc nào cũng được quy định là bắt buộc, chữ ký số có thể được yêu cầu khi nộp hồ sơ trực tuyến cho cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh, giúp đơn giản hóa quy trình nộp hồ sơ điện tử.

Những chi phí điển hình liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty là gì?

Các chi phí có thể bao gồm phí hành chính nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư, phí công chứng nếu một số giấy tờ yêu cầu công chứng, và có thể có phí dịch vụ nếu bạn thuê một công ty tư vấn luật.

Những trường hợp nào có thể kéo dài thời gian xử lý việc thay đổi địa chỉ so với thời gian tiêu chuẩn?

Sự chậm trễ có thể xảy ra nếu có các nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành cần giải quyết triệt để, nếu hồ sơ nộp bị thiếu sót hoặc cần sửa đổi, hoặc do thời gian xử lý tại các cơ quan nhà nước liên quan.

Trên đây là một số câu hỏi xoay quanh thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH MTV. Chúng tôi mong rằng với những câu trả lời trên đã giải đáp phần nào các thắc mắc của Quý khách về vấn đề này và giúp Quý khách có thể tự tin hơn khi thực hiện thủ tục này. Xin cảm ơn!

Kết luận

Thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên đòi hỏi nhiều bước thực hiện và tuân thủ các quy định pháp luật chặt chẽ. Liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline 1900 636389 để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.