Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 TV

Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 TV là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh nhân sự chủ chốt, phù hợp với định hướng phát triển hoặc yêu cầu thực tiễn. Việc thực hiện đúng quy trình theo quy định pháp luật không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý cho mọi hoạt động kinh doanh của công ty mà còn hạn chế rủi ro về trách nhiệm pháp lý và quan hệ giao dịch với đối tác.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty đặt trụ sở chính là cơ quan duy nhất có thẩm quyền giải quyết thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 TV. Đây là quy định mang tính bắt buộc theo Khoản 1, Điều 50, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh trong thời hạn luật định. Việc tập trung thẩm quyền giải quyết tại một đầu mối giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp khi thực hiện thay đổi.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và đơn giản hóa quy trình nộp hồ sơ, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong cải cách hành chính hiện nay.

Hiện nay, một số thành phố, tỉnh thành chỉ nhận hồ sơ online, doanh nghiệp cần tra cứu kỹ trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 TV

Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty TNHH 1 TV, Quý doanh nghiệp cần nắm vững các kiến thức sau đây.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 50, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu tại Phụ lục II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do chủ tịch công ty ký;
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật mới, có thể là Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực;
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật (văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực);
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các tài liệu này sẽ giúp quá trình thay đổi diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, tránh tình trạng phải bổ sung, điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.

>>> Xem thêm: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những gì?

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 TV cần tuân theo trình tự chặt chẽ được quy định bởi Điều 33 và Điều 50 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.  Quy trình này được cụ thể hoá qua các bước sau đây:

Bước 1: Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật

Chủ sở hữu công ty ra quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật. Quyết định này cần nêu rõ thông tin về người đại diện theo pháp luật mới, thời điểm có hiệu lực của việc thay đổi và các vấn đề liên quan.

>>> THAM KHẢO: MẪU QUYẾT ĐỊNH THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CÔNG TY TNHH MTV

Bước 2: Chuẩn bị, nộp hồ sơ thực hiện thay đổi

Tiếp theo, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ trước khi nộp.

Sau đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hình thức nộp hồ sơ được quy định như sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ sở;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công cộng;
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 3: Thẩm định hồ sơ, cấp chứng nhận thay đổi

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với nội dung đã được cập nhật.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 TV có mất phí không?

Theo quy định tại Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp (Ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 8 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên có phát sinh một số khoản phí và lệ phí.

Theo đó, lệ phí đăng ký doanh nghiệp cho việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng cho mỗi lần thay đổi. Mức phí này được áp dụng thống nhất trên toàn quốc và được nộp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký thay đổi. Đây là khoản phí chính thức và bắt buộc theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 TV tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác cao của hồ sơ.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ chọn gói của Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu về các trường hợp thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Đại diện Quý khách hàng thực hiện chuẩn bị các hồ sơ thực hiện việc thay đổi;
• Hỗ trợ đại diện Quý khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Thường xuyên cập nhật, thông tin về tình trạng giải quyết với Quý khách hàng;
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của Quý khách hàng khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Đội ngũ chuyên gia tại Tư vấn Long Phan có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh và thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi am hiểu sâu sắc về pháp luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan, đảm bảo cung cấp đế Quý khách hàng giải pháp phù hợp nhất cho từng trường hợp cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH 1 TV.

Những giấy tờ nào cần thiết để thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu chủ sở hữu công ty vẫn giữ nguyên?

Bạn sẽ cần thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư), quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi, và bản sao công chứng giấy tờ pháp lý cá nhân còn hiệu lực của người đại diện mới (chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu).

Thủ tục như thế nào nếu đồng thời thay đổi cả chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật?

Tình huống này đòi hỏi các giấy tờ liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sở hữu (ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng vốn góp) và các giấy tờ để thay đổi người đại diện theo pháp luật (thông báo, quyết định của chủ sở hữu mới, giấy tờ tùy thân của người đại diện mới).

Nếu chỉ thay đổi chủ sở hữu công ty, nhưng người đại diện theo pháp luật vẫn giữ nguyên, thì cần những giấy tờ gì?

Trong trường hợp này, bạn chủ yếu cần các giấy tờ liên quan đến việc thay đổi chủ sở hữu, chẳng hạn như hợp đồng chuyển nhượng và sổ đăng ký thành viên được cập nhật, cùng với thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu.

Người nước ngoài có thể làm người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 TV không?

Có, người nước ngoài có thể là người đại diện theo pháp luật, miễn là họ có hộ chiếu hợp lệ và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Thông tin của họ sẽ được bao gồm trong thông báo thay đổi và hộ chiếu của họ sẽ là một phần của hồ sơ.

Điều gì xảy ra nếu người đại diện theo pháp luật hiện tại không thể thực hiện nhiệm vụ của mình?

Chủ sở hữu sẽ cần ban hành quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mới theo quy trình thay đổi tiêu chuẩn. Các tài liệu xác nhận việc người đại diện trước đó không thể thực hiện nhiệm vụ có thể được yêu cầu tùy thuộc vào tình huống cụ thể.

Người đại diện theo pháp luật cũ có trách nhiệm gì sau khi thay đổi?

Người đại diện theo pháp luật cũ không còn được phép hành động nhân danh công ty sau khi việc thay đổi được đăng ký chính thức. Tuy nhiên, họ vẫn có thể chịu trách nhiệm pháp lý đối với các hành động đã thực hiện trong thời gian họ còn là người đại diện.

Người đại diện theo pháp luật mới có những quyền và nghĩa vụ gì?

Người đại diện theo pháp luật mới có quyền quản lý và đại diện cho công ty trong mọi vấn đề pháp lý, theo quy định của điều lệ công ty và luật pháp Việt Nam. Họ cũng có trách nhiệm đảm bảo công ty tuân thủ mọi nghĩa vụ pháp lý.

Kết luận

Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng trình tự để đảm bảo việc thay đổi được công nhận hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ chuyên nghiệp và toàn diện, hãy liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline: 1900636389 để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả.