Thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp cần lưu ý gì?

Thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp là lựa chọn của nhiều nhà đầu tư nhằm tận dụng các lợi thế về cơ sở hạ tầng, chính sách ưu đãi. Tuy nhiên, quy trình này cũng đòi hỏi phải nắm rõ các thủ tục hành chính và những lưu ý đặc thù. Bài viết dưới đây của Long Phan sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp, giúp Quý khách hàng có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của mình.

Doanh nghiệp trong khu công nghiệp là gì?

Doanh nghiệp trong khu công nghiệp là các doanh nghiệp hoạt động sản xuất, chế biến, kinh doanh dịch vụ trong lĩnh vực công nghiệp, được thành lập và hoạt động trong các khu công nghiệp. Các doanh nghiệp này thường được hưởng các ưu đãi về thuế, đất đai, cơ sở hạ tầng và hỗ trợ từ chính quyền địa phương, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Sự khác biệt khi thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp là gì?

So với việc thành lập doanh nghiệp bên ngoài khu công nghiệp, thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp có những điểm khác biệt sau:

• Doanh nghiệp trong khu công nghiệp thường được hưởng nhiều ưu đãi về thuế, đất đai, cơ sở hạ tầng và hỗ trợ từ chính quyền địa phương, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Các doanh nghiệp thành lập trong khu công nghiệp thường phải hoạt động trong các ngành nghề sản xuất, chế biến hoặc cung cấp dịch vụ công nghiệp.
• Việc thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp có thể yêu cầu thêm các bước thủ tục đặc thù.
• Các khu công nghiệp tạo ra một môi trường kinh doanh tập trung, giúp các doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm đối tác, hợp tác trong chuỗi cung ứng và tăng cường hiệu quả sản xuất.
• Doanh nghiệp trong khu công nghiệp sẽ được cấp đất hoặc mặt bằng với cơ sở hạ tầng đã sẵn sàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc xây dựng từ đầu bên ngoài khu công nghiệp.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp

Điều kiện thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp về cơ bản giống với điều kiện thành lập doanh nghiệp ngoài khu công nghiệp. Cụ thể, thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về ngành nghề: Ngành nghề hoạt động đối với doanh nghiệp trong khu công nghiệp phải thuộc nhóm ngành nghề được pháp luật Việt Nam cho phép và phù hợp với quy hoạch của khu công nghiệp.

Điều kiện về vốn:

• Đối với trường hợp doanh nghiệp trong khu công nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định thì số vốn tùy thuộc vào số vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định thì số vốn phải bằng hoặc lớn hơn số vốn luật định.

Điều kiện về địa điểm đặt trụ sở doanh nghiệp:

• Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.
• Có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Địa điểm kinh doanh phải phù hợp với quy hoạch của khu công nghiệp.

Điều kiện về tên doanh nghiệp:

• Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Điều kiện về người đại diện: Căn cứ theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trong khu công nghiệp có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý…
• Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Luật Doanh nghiệp 2020, các giấy tờ cần chuẩn bị để thành lập doanh nghiệp gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (Căn cước công dân/Hộ chiếu) đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân; Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có);
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp (nếu có).
• Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành (nếu có).

Các bước thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc  nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và trao giấy biên nhận.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Thủ tục sau thành lập doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện một số thủ tục trước khi đi vào hoạt động chính thức:

• Khắc dấu doanh nghiệp;
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Treo biển hiệu tại trụ sở công ty;
• Mua chữ ký số, hóa đơn;
• Kê khai, nộp thuế môn bài và thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế;
• Góp vốn đầy đủ đúng hạn;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;
• Thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về việc sử dụng lao động.

Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp

Để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, Quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp của Long Phan. Dịch vụ của Chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh và quy định của khu công nghiệp;
• Tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp;
• Tư vấn về điều kiện thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Tư vấn, hướng dẫn xin giấy phép đầu tư (nếu có)
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp;
• Đại diện Quý khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp;
• Tư vấn, hướng dẫn giải trình và bổ sung hồ sơ (nếu có);
• Tư vấn các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp;
• Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác liên quan đến thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp.

Việc thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho các nhà đầu tư. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi, Quý khách hàng cần nắm vững các thủ tục hành chính và những lưu ý quan trọng. Hãy liên hệ với Long Phan qua hotline: 0906735386  để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp.