Thủ tục thành lập công ty trong khu công nghiệp từ A – Z

Thành lập công ty trong khu công nghiệp là lựa chọn chiến lược của nhiều công ty nhằm tận dụng lợi thế trong khu công nghiệp. Tuy nhiên, để thành lập công ty trong khu vực đặc biệt này cần đáp ứng các điều kiện, hồ sơ, thủ tục nhất định. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty trong khu công nghiệp từ A – Z, giúp Quý khách hàng nắm rõ các bước cần thiết và những lưu ý quan trọng.

Khu công nghiệp là gì?

Theo quy định tại Khoản 16 Điều 3 Luật Đầu tư 2020, Khu công nghiệp là khu vực có ranh giới địa lý xác định, chuyên sản xuất hàng công nghiệp và cung ứng dịch vụ cho sản xuất công nghiệp

Điều kiện thành lập doanh nghiệp trong khu công nghiệp

Thành lập công ty trong khu công nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về ngành nghề: Ngành nghề hoạt động đối với công ty trong khu công nghiệp phải thuộc nhóm ngành nghề được pháp luật Việt Nam cho phép và phù hợp với quy hoạch của khu công nghiệp.

Điều kiện về vốn:

• Đối với trường hợp công ty trong khu công nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định thì số vốn tùy thuộc vào số vốn điều lệ của công ty
• Trường hợp công ty đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định thì số vốn phải bằng hoặc lớn hơn số vốn luật định.

Điều kiện về địa điểm đặt trụ sở công ty:

• Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.
• Có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Địa điểm kinh doanh phải phù hợp với quy hoạch của khu công nghiệp.

Điều kiện về tên công ty:

• Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Điều kiện về người đại diện: Căn cứ theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật.
• Người đại diện theo pháp luật của công ty trong khu công nghiệp có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý…
• Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

Thủ tục thành lập công ty trong khu công nghiệp

Hồ sơ

Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Luật Doanh nghiệp 2020, các giấy tờ cần chuẩn bị để thành lập công ty trong khu công nghiệp gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (Căn cước công dân/Hộ chiếu) đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân; Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có);
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tiến hành thủ tục thành lập công ty trong khu công nghiệp (nếu có).
• Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành (nếu có).

Thủ tục thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc  nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và trao giấy biên nhận.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Thủ tục sau thành lập công ty

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện một số thủ tục trước khi đi vào hoạt động chính thức:

• Khắc dấu công ty;
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Treo biển hiệu tại trụ sở công ty;
• Mua chữ ký số, hóa đơn;
• Kê khai, nộp thuế môn bài và thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế;
• Góp vốn đầy đủ đúng hạn;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;
• Thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về việc sử dụng lao động.

Các lưu ý khi thành lập công ty trong khu công nghiệp

Để quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi, Quý khách hàng cần lưu ý một số vấn đề sau:

 Cần xem xét vị trí địa lý, ngành nghề ưu tiên, cơ sở hạ tầng, chính sách ưu đãi của khu công nghiệp để lựa chọn khu công nghiệp phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của công ty.

Tìm hiểu và thực hiện đầy đủ các quy định về bảo vệ môi trường của khu công nghiệp, lập đề án bảo vệ môi trường (nếu thuộc đối tượng phải lập đề án).

Thực hiện các biện pháp phòng cháy chữa cháy theo quy định, có giấy chứng nhận hoặc xác nhận của cơ quan phòng cháy chữa cháy.

Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng thuê đất/nhà xưởng, đặc biệt là các quy định về giá thuê, thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên.

Sau khi thành lập công ty, cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế theo quy định.

Công ty phải đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động, thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn thành lập công ty trong khu công nghiệp trọn gói, uy tín

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Long Phan cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, giúp Quý khách hàng hoàn thiện thủ tục thành lập công ty trong khu công nghiệp một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Dịch vụ của Chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình công ty và ngành nghề kinh doanh phù hợp;
• Tư vấn vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức công ty;
• Tư vấn về điều kiện thành lập công ty trong khu công nghiệp;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Tư vấn, hướng dẫn xin giấy phép đầu tư (nếu có)
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty trong khu công nghiệp;
• Đại diện Quý khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp;
• Tư vấn, hướng dẫn giải trình và bổ sung hồ sơ (nếu có);
• Tư vấn các thủ tục sau thành lập công ty;
• Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác liên quan đến thành lập công ty trong khu công nghiệp.

Việc thành lập công ty trong khu công nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên cũng đòi hỏi Quý khách hàng phải nắm vững quy định pháp luật và thực hiện đúng các thủ tục. Hãy liên hệ với Long Phan qua hotline: 0906735386 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình, giúp Quý khách hàng thành lập công ty trong khu công nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả.