Sửa đổi/bổ sung thông tin đã đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử

Sửa đổi/bổ sung thông tin đã đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử là thủ tục cần thiết để doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và cập nhật trong quá trình hoạt động. Đồng thời, việc hoàn thiện thông tin đúng quy trình còn đảm bảo mọi dữ liệu kỹ thuật được chuẩn hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra, đối soát và triển khai dịch vụ. Bài viết này sẽ tóm lược các quy định hiện hành và hướng dẫn cụ thể, giúp Quý khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật và yên tâm trong quá trình hoạt động.

Các trường hợp phải thực hiện thủ tục sửa đổi/bổ sung thông tin đã đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử

Căn cứ Khoản 6 Điều 63 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại khoản 22 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP, thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử phải thông báo sửa đổi/bổ sung thông tin đăng ký trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có một trong những thay đổi về Hồ sơ đăng ký như sau:

• Đơn đăng ký hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử;
• Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu Quyết định thành lập (đối với tổ chức), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đối với thương nhân);
• Đề án hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử.

>>> Xem thêm Tìm hiểu quy định về chứng thư chữ ký điện tử 

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện sửa đổi/bổ sung thông tin đã đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử

Theo quy định tại khoản 4 Điều 63 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại khoản 22 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP, Bộ Công Thương là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý nhà nước đối với hoạt động thương mại điện tử nói chung và dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử nói riêng. Cụ thể, đơn vị trực tiếp tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ là Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện sửa đổi/bổ sung thông tin đã đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử

Căn cứ điểm b Khoản 6 Điều 63 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại khoản 22 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện sửa đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử bao gồm:

• Thông báo sửa đổi, bổ sung thông tin đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử;
• Bản sao các giấy tờ, tài liệu chứng minh sự thay đổi (nếu có). 

Theo quy định tại Điều 8 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính khai thác, sử dụng thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thay thế thành phần hồ sơ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính không khai thác được hoặc khai thác không đầy đủ dữ liệu doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính yêu cầu doanh nghiệp bổ sung Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trình tự thực hiện sửa đổi/bổ sung thông tin đã đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử

Căn cứ điểm c Khoản 6 Điều 63 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại khoản 22 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP, việc sửa đổi/bổ sung thông tin đã đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Thương nhân, tổ chức thông báo sửa đổi, bổ sung thông tin đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có một trong những thay đổi về Hồ sơ đăng ký

Bước 2: Bộ Công Thương tiến hành xem xét việc xác nhận hoặc không xác nhận thông tin sửa đổi, bổ sung và phản hồi lại cho thương nhân, tổ chức qua tài khoản hệ thống đã được cấp.

>>> Xem thêm: Đăng ký hợp đồng theo mẫu/điều kiện giao dịch chung thuộc thẩm quyền của Sở Công thương 

Dịch vụ tư vấn sửa đổi/bổ sung thông tin đã đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình sửa đổi/bổ sung thông tin đã đăng ký dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm thời gian cho quý khách. 

Dịch vụ của Tư vấn Long Phan về sửa đổi/bổ sung thông tin đã đăng ký dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử bao gồm:

• Tư vấn và đánh giá hồ sơ sửa đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ sửa đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử;
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với các cơ quan để giải trình về hồ sơ;
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Với dịch vụ của Chúng tôi, Quý doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chất lượng và hiệu quả trong quá trình sửa đổi, bổ sung thông tin đã đăng ký dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ phù hợp với nhu cầu cụ thể của quý khách.

Các câu hỏi thường gặp

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến sửa đổi/bổ sung thông tin đã đăng ký dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Thời hạn tối đa để Bộ Công Thương phản hồi kết quả xác nhận thông tin sửa đổi, bổ sung là bao lâu?

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo đầy đủ, chính xác, Bộ Công Thương sẽ tiến hành xem xét và phản hồi việc xác nhận hoặc không xác nhận thông tin sửa đổi cho thương nhân qua tài khoản hệ thống. 

Căn cứ pháp lý: Điều 63 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại khoản 22 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP

Việc thay đổi địa điểm đặt máy chủ hoặc giải pháp công nghệ có cần thực hiện thủ tục sửa đổi không?

Có. Đây là các nội dung thuộc Đề án hoạt động cung cấp dịch vụ (phương án kỹ thuật, hệ thống công nghệ thông tin). Khi có sự thay đổi này, thương nhân bắt buộc phải thông báo sửa đổi, bổ sung. 

Căn cứ pháp lý: Điều 63 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại khoản 22 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP

Doanh nghiệp có bắt buộc phải nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi thông tin không?

Không bắt buộc nếu cơ quan giải quyết thủ tục có thể khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ phải nộp bổ sung khi hệ thống không khai thác được hoặc dữ liệu không đầy đủ. 

Căn cứ pháp lý: Điều 8 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP

Thương nhân muốn ngừng hoàn toàn hoạt động cung cấp dịch vụ thì thủ tục khác gì với sửa đổi thông tin?

Khi ngừng hoạt động, thương nhân phải thực hiện thủ tục “Chấm dứt đăng ký” bằng cách thông báo cho Bộ Công Thương trước 15 ngày, thay vì thủ tục sửa đổi, bổ sung thông tin. 

Căn cứ pháp lý: Điều 63 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại khoản 22 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP

Những thay đổi nào trong “Đơn đăng ký hoạt động” buộc phải thông báo sửa đổi?

Các thay đổi bao gồm: tên thương nhân/tổ chức, số đăng ký kinh doanh/số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở, và các thông tin liên hệ (số điện thoại, email, fax). 

Căn cứ pháp lý: Điều 63 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tại khoản 22 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP

Kết luận

Việc thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung kịp thời đảm bảo hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử diễn ra liên tục, minh bạch và đúng luật. Để tối ưu hóa quy trình chuẩn bị hồ sơ và giải trình hiệu quả phương án kỹ thuật với cơ quan quản lý, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được hỗ trợ pháp lý kịp thời và chuyên nghiệp.