Quy trình mở công ty online theo Luật Doanh nghiệp 2020

Dương Thị Kim Ngân
04/01/2026 7:00 sáng
0 Bình luận

Quy trình mở công ty online là hình thức đơn giản hóa quy trình đăng ký doanh nghiệp. Thành lập công ty online giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người đăng ký cũng như cơ quan có thẩm quyền. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ cung cấp thông tin đến Quý khách hàng về quy trình mở công ty online theo quy định pháp luật hiện hành. Xin mời tham khảo bài viết.

Quy trình mở công ty online

Quy định của pháp luật về thành lập công ty online

Tại Điều 37 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử như sau:

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tìm hiểu thông tin, thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

>>> Xem thêm: Những điều kiện cần thiết để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

Hồ sơ đăng ký mở công ty online

Theo các Điều 19, 20, 21, 22 của Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2022 và 2025, tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau. Cụ thể như sau:

Hồ sơ đăng ký mở công ty online của doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2022 và 2025, hồ sơ đăng ký mở công ty online của doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ đăng ký mở công ty online của công ty hợp danh

Căn cứ Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2022 và 2025, hồ sơ đăng ký mở công ty online của công ty hợp danh bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Hồ sơ đăng ký mở công ty online của công ty trách nhiệm hữu hạn

Căn cứ Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2022 và 2025, hồ sơ đăng ký mở công ty online của công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Hồ sơ đăng ký mở công ty online của công ty cổ phần

Căn cứ Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2022 và 2025, hồ sơ đăng ký mở công ty online của công ty cổ phần bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Cần lưu ý rằng, hồ sơ đăng ký mở công ty online cần đáp ứng các yêu cầu tại khoản 2 Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP như sau:

Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;
Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ;
Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được ký số hoặc ký xác thực bởi người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo văn bản ủy quyền theo quy định được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Hồ sơ đăng ký mở công ty online

Quy trình mở công ty online theo Luật Doanh nghiệp hiện nay

Căn cứ Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục mở công ty online được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản của người nộp hồ sơ.

Bước 2: Các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.
Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng thông tin điện tử có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Dịch vụ tư vấn khi mở công ty online tại Tư vấn Long Phan

Để hỗ trợ cho Quý khách hàng một cách tốt nhất khi thành lập công ty, Long Phan sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn với đầy đủ các công việc sau đây:

Soạn thảo hồ sơ khi thành lập công ty, theo yêu cầu của khách hàng.
Thay mặt cho khách hàng nộp và nhận kết quả tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Hỗ trợ cho công ty trong việc kê khai thuế, hướng dẫn kê khai thuế, nộp thuế sau khi thành lập.
Hỗ trợ đặt in hóa đơn, hướng dẫn in hóa đơn cho công ty.
Tư vấn chi tiết cách đăng ký chữ ký số và cách đóng thuế online.

Dịch vụ tư vấn mở công ty online tại Tư vấn Long Phan

Các câu hỏi thường gặp

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục đăng ký công ty online. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng có giá trị pháp lý như thế nào so với hồ sơ giấy?

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy. Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Người nộp hồ sơ có bắt buộc phải nộp kèm bản giấy sau khi đã đăng ký online không?

Không. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng thông tin điện tử không phải nộp bộ hồ sơ bằng bản giấy cho Cơ quan đăng ký kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm về tính toàn vẹn của hồ sơ điện tử và không được yêu cầu doanh nghiệp nộp bản giấy để đối chiếu.

Căn cứ pháp lý: Điều 37 và Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Sử dụng tài khoản nào để đăng nhập và nộp hồ sơ mở công ty online?

Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này thay thế cho Tài khoản đăng ký kinh doanh trước đây nhằm tăng cường tính bảo mật và xác thực dữ liệu dân cư.

Căn cứ pháp lý: Điều 37 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục mở công ty online không?

Có. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục. Hồ sơ đăng ký phải kèm theo văn bản ủy quyền (được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử) và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được trả dưới hình thức nào?

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử qua tài khoản của người nộp hồ sơ. Doanh nghiệp cũng có thể đăng ký nhận kết quả bản cứng qua dịch vụ bưu chính công ích.

Căn cứ pháp lý: Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Kết luận

Như vậy thay vì đăng ký và nộp hồ sơ trực tiếp, Quý khách có thể thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua hình thức online một cách thuận tiện. Việc đăng ký qua hình thức online cũng cần tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật. Bài viết trên đây, chúng tôi đã cung cấp đến Quý khách hàng các thông tin về Quy trình mở công ty online theo Luật Doanh nghiệp 2020, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được hỗ trợ pháp lý kịp thời và chuyên nghiệp.

Dương Thị Kim Ngân

Luật gia Dương Thị Kim Ngân - Cộng sự của Long Phan am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, lao động và hợp đồng. Bằng sự tận tâm và sáng tạo, Ms. Ngân đã đạt được nhiều thành công đáng kể trong việc tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực quan trọng như pháp lý, tài chính, quản lý và hợp đồng. Cam kết đem lại những giải pháp tối ưu và giúp khách hàng đạt được thành công trong môi trường kinh doanh.

Xem tất cả bài viết