Quy trình đăng ký sáng chế tại Việt Nam: Hướng dẫn từ A – Z

Quy trình đăng ký sáng chế tại Việt Nam giúp cá nhân, doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, ngăn chặn hành vi sao chép và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Việc hiểu rõ từng bước từ tra cứu, soạn hồ sơ đến thẩm định và cấp bằng sẽ giúp rút ngắn thời gian đăng ký, tăng khả năng bảo hộ thành công. Nắm vững quy trình giúp nhà sáng chế khai thác tối đa giá trị thương mại của sáng chế một cách hiệu quả.

Điều kiện bảo hộ của sáng chế 

Sáng chế là giải pháp kỹ thuật dưới dạng sản phẩm hoặc quy trình.. 

Giải pháp kỹ thuật là tập hợp cần và đủ các thông tin về cách thức kỹ thuật và/hoặc phương tiện kỹ thuật (ứng dụng các quy luật tự nhiên) nhằm giải quyết một nhiệm vụ (một vấn đề) xác định.

Sáng chế được bảo hộ dưới hình thức cấp Bằng độc quyền sáng chế hoặc Bằng độc quyền giải pháp hữu ích. Các điều kiện chung cần đáp ứng để được cấp văn bằng bảo hộ bao gồm: 

• Điều kiện để giải pháp kỹ thuật được cấp Bằng độc quyền sáng chế: giải pháp kỹ thuật phải có tính mới, có tính sáng tạo và có khả năng áp dụng công nghiệp và không thuộc các trường hợp không được đăng ký. 
• Điều kiện để giải pháp kỹ thuật được cấp Bằng độc quyền giải pháp hữu ích: giải pháp kỹ thuật phải có tính mới, không hiển nhiên và có khả năng áp dụng công nghiệp và không thuộc 5 các trường hợp không được đăng ký.

Quyền đăng ký sáng chế 

Các chủ thể có quyền đăng ký sáng chế bao gồm: 

• Tác giả tạo ra sáng chế bằng công sức và chi phí của riêng mình; 
• Doanh nghiệp/tổ chức, cá nhân đầu tư kinh phí, phương tiện vật chất cho tác giả dưới hình thức giao việc, thuê việc, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác. 
• Doanh nghiệp/tổ chức, cá nhân được chuyển giao, thừa kế, kế thừa quyền đăng ký sáng chế của người có quyền đăng ký. 

Các tổ chức, cá nhân cùng nhau tạo ra hoặc đầu tư để tạo ra sáng chế thì có quyền thỏa thuận việc đăng ký. 

Sáng chế được tạo ra do Nhà nước đầu tư hoặc góp vốn đầu tư (kinh phí, cơ sở vật chất – kỹ thuật thì quyền đăng ký hoặc phần quyền đăng ký tương ứng với tỷ lệ góp vốn thuộc về Nhà nước, trừ trường hợp các chủ đầu tư có thỏa thuận khác. Tổ chức, cơ quan nhà nước được giao làm chủ đầu tư đại diện cho Nhà nước thực hiện quyền đăng ký hoặc phần quyền đăng ký sáng chế. 

Quy trình đăng ký sáng chế tại Việt Nam 

Hồ sơ cần chuẩn bị 

Tổ chức, cá nhân đăng ký bảo hộ sáng chế cần chuẩn bị 01 bộ tài liệu sau đây:

• Tờ khai đăng ký sáng chế theo Mẫu số 01 – PLI ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP (02 bản);
• Bản mô tả sáng chế (02 bản); 
• Bản tóm tắt sáng chế (02 bản); 
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ); 
• Giấy ủy quyền, nếu đơn nộp thông qua đại diện;
• Tài liệu xác nhận quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký của người khác (chứng nhận thừa kế; chứng nhận hoặc thỏa thuận chuyển giao quyền nộp đơn, kể cả chuyển giao đơn đã nộp; hợp đồng giao việc hoặc hợp đồng lao động…);
• Tài liệu chứng minh cơ sở hưởng quyền ưu tiên: Bản sao đơn (các đơn) đăng ký sáng chế đầu tiên; Phần xác nhận của cơ quan nhận đơn đối với bản sao đơn (các đơn) đầu tiên; danh mục hàng hóa, dịch vụ thuộc đơn đăng ký sáng chế đầu tiên; giấy chuyển nhượng quyền ưu tiên, nếu quyền đó được thụ hưởng từ người khác. 
• Các tài liệu khác để bổ trợ cho đơn.

Thủ tục đăng ký 

Quy trình đăng ký sáng chế tại Việt Nam bao gồm các bước sau: 

Bước 1: Nộp đơn đăng ký sáng chế

Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ  như đã nêu trên đến Cục Sở hữu trí tuệ theo phương thức trực tiếp hoặc qua bưu điện theo các địa chỉ sau: 

1. Cục Sở hữu trí tuệ:

• Địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội 
• Điện thoại: 024 38583069 

2. Văn phòng Đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 17-19 Tôn Thất Tùng, Quận 1, TP.HCM 
• Điện thoại: (028) 3920 8483.

3. Văn phòng Đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP Đà Nẵng:

• Địa chỉ:135 Minh Mạng, Quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng 
• Điện thoại: 0236.3889955. 

Đơn cũng có thể nộp qua Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục sở hữu trí tuệ http://dvctt.noip.gov.vn. 

Bước 2: Nộp phí, lệ phí đăng ký sáng chế theo quy định.

Bước 3: Thẩm định hình thức: 

Đơn đăng ký sáng chế được Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hình thức trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày tiếp nhận đơn.

Người nộp đơn sẽ được thông báo kết quả thẩm định hình thức, trong đó kết luận đơn có hợp lệ hay không. 

Trong trường hợp đơn không hợp lệ, người nộp đơn cần khắc phục thiếu sót của đơn, hoặc đưa ra ý kiến phản đối dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ nêu trong Thông báo. 

Thời hạn phản hồi thông báo là 02 tháng kể từ ngày ký Thông báo, có thể yêu cầu gia hạn thêm 02 tháng với điều kiện phải nộp phí gia hạn.

Bước 4: Công bố đơn

• Đơn đăng ký sáng chế hợp lệ được Cục Sở hữu trí tuệ công bố trong thời tháng thứ 19 kể từ ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên 23 hoặc tại thời điểm sớm hơn theo yêu cầu của người nộp đơn. 
• Thông tin cơ bản về đơn công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp; Các thông tin chi tiết về bản chất sáng chế trong đơn được Cục Sở hữu trí tuệ cung cấp cho người có yêu cầu tiếp cận thông tin

Việc công bố đơn sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp/ tổ chức, cá nhân khác phản đối đơn nếu người phản đối có cơ sở cho rằng sáng chế trong đơn không đáp ứng điều kiện bảo hộ. 

Bước 5: Thẩm định nội dung

• Đơn hợp lệ được thẩm định nội dung trong thời hạn 18 tháng kể từ ngày công bố đơn hoặc kể từ ngày nhận được yêu cầu thẩm định nội dung nếu yêu cầu đó được nộp sau ngày công bố đơn.Người nộp đơn sẽ được thông báo kết quả thẩm định nội dung, trong đó kết luận sáng chế có đáp ứng các điều 24 kiện bảo hộ hay không và đơn có đáp ứng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên hay không. 
• Trường hợp sáng chế đáp ứng điều kiện bảo hộ và đơn đáp ứng điều kiện nộp đơn đầu tiên, Thông báo kết quả thẩm định nội dung sẽ nêu dự định cấp Bằng độc quyền sáng chế và các khoản phí và lệ phí tương ứng phải nộp. 
• Trường hợp sáng chế không đáp ứng điều kiện bảo hộ hoặc còn có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ Thông báo kết quả thẩm định nội dung, trong đó sẽ nêu dự định từ chối cấp Bằng độc quyền sáng chế/ Bằng độc quyền giải pháp hữu ích, thiếu sót của đơn, các điều kiện không đáp ứng. 
•  Thời hạn phản hồi thông báo là 03 tháng kể từ ngày ký Thông báo, có thể yêu cầu gia hạn thêm 03 tháng với điều kiện phải nộp phí gia hạn. 

Nếu người nộp đơn khắc phục được thiếu sót, sửa đổi phạm vi bảo hộ đạt yêu cầu hoặc có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ người nộp đơn sẽ được nhận Thông báo kết quả thẩm định nội dung lần thứ hai, trong đó nêu dự định cấp Bằng độc quyền sáng chế/ Bằng độc quyền giải pháp hữu ích và các khoản phí và lệ phí tương ứng phải nộp. 

Nếu người nộp đơn không khắc phục được thiếu sót, không sửa đổi phạm vi bảo hộ đạt yêu cầu và không có ý kiến xác đáng phản đối dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ, thì người nộp đơn sẽ được Thông báo về Quyết định từ chối cấp Bằng độc quyền sáng chế/ Bằng độc quyền giải pháp hữu ích. 

Bước 6: Nộp lệ phí và nhận kết quả là Văn bằng bảo hộ nếu hồ sơ hợp lệ. 

>>> Tham khảo: Chi phí đăng ký sáng chế – Cập nhật mới nhất theo quy định.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ đăng ký sáng chế trọn gói tại Long Phan

Dịch vụ đăng ký sáng chế tại Long Phan giúp cá nhân, doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, tối ưu giá trị sáng tạo và tránh tranh chấp pháp lý. Chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tiết kiệm thời gian, chi phí cho khách hàng. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm: 

1. Tư Vấn Trước Khi Đăng Ký Sáng Chế

• Phân tích khả năng bảo hộ của sáng chế theo quy định pháp luật.
• Hướng dẫn lựa chọn hình thức bảo hộ phù hợp: Bằng độc quyền sáng chế hoặc Bằng độc quyền giải pháp hữu ích.
• Tư vấn cách thức phân loại sáng chế theo Bảng phân loại sáng chế quốc tế (IPC).

2. Tra Cứu & Đánh Giá Khả Năng Bảo Hộ Sáng Chế

• Tra cứu sơ bộ để xác định tính mới, tính sáng tạo và khả năng ứng dụng công nghiệp.
• Tra cứu chuyên sâu tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam để đánh giá nguy cơ trùng lặp.
• Đề xuất phương án điều chỉnh nhằm tăng khả năng bảo hộ thành công.

3. Soạn Thảo & Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Sáng Chế
4. Xử Lý Thông báo & Phản Hồi Yêu Cầu Bổ Sung

• Hỗ trợ phản hồi công văn từ Cục Sở Hữu Trí Tuệ.
• Điều chỉnh, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu để tăng khả năng bảo hộ.
• Hỗ trợ khiếu nại nếu sáng chế bị từ chối đăng ký.

5. Nhận Văn Bằng Bảo Hộ & Hỗ Trợ Sau Cấp Phép

• Nhận và bàn giao Bằng độc quyền sáng chế hoặc Bằng độc quyền giải pháp hữu ích.
• Tư vấn cách sử dụng, bảo vệ và khai thác thương mại sáng chế.
• Hỗ trợ gia hạn, chuyển nhượng hoặc cấp phép sử dụng sáng chế khi có nhu cầu.

Quy trình đăng ký sáng chế tại Việt Nam giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, ngăn chặn hành vi sao chép và tối ưu hóa giá trị thương mại của sáng chế. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ rút ngắn thời gian cấp bằng và tăng khả năng bảo hộ thành công. Long Phan cung cấp dịch vụ đăng ký sáng chế trọn gói, hỗ trợ từ tra cứu đến cấp văn bằng bảo hộ. Liên hệ ngay hotline 0906.735.386 để được tư vấn chi tiết!