Quy Định Về Nghỉ Phép Năm: Số Ngày Nghỉ, Lương & Thủ Tục

Quy định về nghỉ phép năm nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động sau một năm làm việc. Số ngày nghỉ, cách tính lương và thủ tục xin nghỉ phép được quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động. Bài viết này của Long Phan sẽ cung cấp thông tin chi tiết về nghỉ phép năm, chế độ thanh toán và cách tính để Quý khách hàng tham khảo.

Số ngày nghỉ phép năm của người lao động

Số ngày nghỉ phép năm của người lao động được quy định tại Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể như sau:

Người lao động làm việc đủ 12 tháng được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động: 

• 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường.
• 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
• 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

Cách tính nghỉ phép năm trong trường hợp đặc biệt

Ngoài trường hợp làm việc đủ 12 tháng, cách tính ngày nghỉ hằng năm còn được quy định cụ thể cho một số trường hợp đặc biệt như sau:

• Số ngày nghỉ hằng năm của người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng được tính bằng cách lấy số ngày nghỉ hằng năm theo quy định cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm.
• Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ tháng, nếu tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương chiếm tỷ lệ từ 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng thì tháng đó được tính là 01 tháng làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm.
• Toàn bộ thời gian người lao động làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực nhà nước và doanh nghiệp nhà nước được tính là thời gian làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm tăng thêm nếu người lao động tiếp tục làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực nhà nước và doanh nghiệp nhà nước.

Không nghỉ phép năm có được thanh toán cho những ngày phép chưa nghỉ không?

Căn cứ khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động sẽ được thanh toán tiền lương cho những ngày phép chưa nghỉ trong trường hợp thôi việc hoặc bị mất việc làm. Tuy nhiên, nếu người lao động không nghỉ hết số ngày nghỉ phép năm do không có nhu cầu nghỉ thì không được thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ. Trong trường hợp này, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động nghỉ phép năm nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

Tiền lương làm căn cứ trả cho người lao động trong những ngày chưa nghỉ phép năm là tiền lương theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề tháng người lao động thôi việc, mất việc làm.

Quy trình xin nghỉ phép năm

Quy trình xin nghỉ phép năm tại các doanh nghiệp hiện nay thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị mẫu đơn xin nghỉ phép

Người lao động viết đơn xin nghỉ theo mẫu của phòng nhân sự hoặc tải mẫu trên mạng.

Thời gian nghỉ phép được xác định theo quy định của công ty, thường được ghi rõ trong hợp đồng lao động.

Bước 2: Trình đơn xin nghỉ phép lên cấp trên phê duyệt

Tùy thuộc vào thời gian nghỉ phép, người lao động cần nộp đơn cho bộ phận quản lý phù hợp. 

Bước 3: Chuyển đơn xin nghỉ phép đến phòng nhân sự

Sau khi đơn xin nghỉ phép được phê duyệt, người lao động cần chuyển đơn này đến phòng nhân sự để cập nhật và tính thời gian nghỉ.

>>> Xem thêm: Công Ty Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động Trước Hạn: Cần Lưu Ý Gì?

Dịch vụ tư vấn các quy định về nghỉ phép năm uy tín tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về các quy định liên quan đến nghỉ phép năm, bao gồm:

• Tư các quy định về nghỉ phép năm của người lao động;
• Tư vấn cách tình thời gian nghỉ phép năm;
• Tư vấn điều kiện để được nghỉ phép năm;
• Tư vấn trường hợp được thanh toán tiền lương trong những ngày không nghỉ phép năm;
• Tư vấn, hướng dẫn quy trình xin nghỉ phép năm;
• Tư vấn giải quyết các tranh chấp lợi ích liên quan đến nghỉ phép năm;
• Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác có liên quan. 

Các câu hỏi thường gặp về quy định nghỉ phép năm của người lao động

Quý khách hàng có thể tham khảo các câu hỏi thường gặp về quy định nghỉ phép năm dưới đây:

Người lao động làm việc không đủ 12 tháng thì có được nghỉ phép năm không? 

Có. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

Thời gian nào được tính là thời gian làm việc để tính ngày nghỉ phép năm? 

Theo quy định của Bộ luật Lao động, thời gian làm việc để tính ngày nghỉ phép năm bao gồm thời gian làm việc thực tế, thời gian thử việc, thời gian nghỉ việc riêng có hưởng lương và thời gian nghỉ không lương nếu được người sử dụng lao động đồng ý.

Người lao động có được quyền gộp ngày nghỉ phép năm không? 

Có, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ phép năm nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

Cách tính lương những ngày chưa nghỉ phép năm như thế nào? 

Tiền lương làm căn cứ trả cho người lao động trong những ngày chưa nghỉ phép năm là tiền lương theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề tháng người lao động thôi việc, mất việc làm.

Người lao động có cần thông báo lý do khi xin nghỉ phép năm không? 

Người lao động cần thông báo lý do khi xin nghỉ phép năm để người sử dụng lao động xem xét và phê duyệt.

Nếu người lao động và người sử dụng lao động có tranh chấp về nghỉ phép năm thì giải quyết như thế nào? 

Người lao động và người sử dụng lao động có thể giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng, hòa giải hoặc khởi kiện tại tòa án.

Kết luận

Việc nắm rõ các quy định về nghỉ phép năm giúp người lao động và người sử dụng lao động đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ ngay với Long Phan qua hotline: 0906.735.386 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.